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Exibir Emails Enviados
Esta funcionalidade permite ao gestor de colegiados visualizar os e-mails enviados aos membros de um conselho, solicitando a confirmação de participação em reuniões.
Pré-Condição: Ter encaminhado e-mails aos membros de um conselho através da operação Enviar E-mail.
Os responsáveis por esta funcionalidade são os gestores de Colegiado.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso se inicia quando o usuário acessa a operação disponibilizada em: SIGRH → Módulo: Colegiados → Aba: Colegiados → Reuniões → Operações em Reuniões → Exibir Emails Enviados.
O usuário deve informar:
- Conselho: Tipo TEXTO. São apresentados os conselhos superiores cadastrados em Cadastrar Câmaras de Conselho Superior.
- Titularidade: Tipo TEXTO. São apresentados os dois tipos de titularidade disponíveis:
Titular
eSuplente
. - Realizada Entre: Formato - DD/MM/AAAA e DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. Data de realização da reunião cadastrada em Cadastrar Reuniões do Conselho.
O sistema retorna como resultado da busca, uma listagem de Reuniões de Conselho com as seguintes informações:
- Título: Tipo - TEXTO.
- Conselho: Tipo - TEXTO.
- Data: Formato:DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
São disponibilizadas as opções de Visualização de Reunião e Selecionar Reunião para cada reunião exibida.
Visualização de Reunião
É exibida uma listagem com as informações da reunião cadastrada:
Dados da Reunião
- Sessão: Tipo - TEXTO.
- Conselho: Tipo - TEXTO.
- Data: Formato:DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Hora: Formato: HH/MM, Tipo - NÚMERICO.
- Local: Tipo - TEXTO.
- Pauta: Tipo - ARQUIVO.
- Ata: Tipo - ARQUIVO.
- Extraordinária: Tipo - TEXTO.
- Palavras-Chave da Pauta: Tipo - TEXTO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
Arquivos Anexos
- Arquivos Anexos: Tipo - ARQUIVO. É exibido este campo quando anexos são adicionados ao e-mail encaminhado.
Detalhes das confirmações de presença para esta reunião
- Email de marcação de reunião enviado: Tipo - TEXTO.
- Membro Tipo - TEXTO.
- Tipo de Representação Tipo - TEXTO.
- Condição Tipo - TEXTO.
- Confirmou por e-mail Tipo - TEXTO.
- Compareceu à reunião Tipo - TEXTO.
Selecionar Reunião
É exibida uma listagem com as informações da reunião cadastrada:
Dados da Reunião
- Sessão: Tipo - TEXTO.
- Conselho: Tipo - TEXTO.
- Data: Formato:DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Hora: Formato: HH/MM, Tipo - NÚMERICO.
- Local: Tipo - TEXTO.
- Pauta: Tipo - ARQUIVO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
Membros do Conselho
- Membro: Tipo - TEXTO.
- Tipo de Representação: Tipo - TEXTO.
- Condição: Tipo - TEXTO.
- Confirmou por e-mail: Tipo - TEXTO.
- Compareceu a reunião: Tipo - TEXTO.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: - O caso de uso só estará disponibilizado no SIGRH, caso o parâmetro:
ENVIAR EMAILS MARCACAO REUNIAO CONSELHO
esteja setado como 'true'.