Um conjunto de competência e mediadores é definido para compor o formulário usado para realizar a avaliação do servidor da organização. A competência define alguma característica importante comum a um grupo específico de servidores.

Anualmente, é necessário que o administrador de recursos humanos defina as competências a serem utilizadas na avaliação por competência dos servidores das unidades sobre as quais o administrador é responsável. A avaliação pode ser de dois tipos: auto avaliação na qual cada servidor de uma dada unidade avalia a si próprio; ou avaliação da chefia na qual o servidor chefe da unidade avalia cada servidor que trabalha na unidade.

Pré-condições: Para que as informações do GDC sejam apresentadas o parâmetro LIBERAR_ITENS_GDC deve estar ativado.

O presente caso de uso é usado para que os servidores avaliem a si próprio conforme um conjunto de competências e mediadores definidos previamente.

O caso de uso inicia-se quando SIGRH → Portal do Servidor → Avaliação → GDC → Registros(Formulários) → Auto Avaliação é acessada.

Para realizar a sua auto avaliação, o servidor deve responder a cada uma das competências (essências, técnicas ou gerenciais caso haja) e/ou mediadores de desempenho listadas no formulário de avaliação por competência. Todas estas competências e todos estes mediadores são cadastrados em cadastrar competência/mediador.

Competências (Comportamentais, Técnicas, Gerenciais)

• Competência: Tipo - TEXTO
• Definição: Tipo - TEXTO
• Itens de Escala de Avaliação: Tipo (Ver cadastrar escala de avaliação).
  • São mostrados o peso e a denominação da escala, exceto em ocasiões nas quais seus valores são iguais (no caso de a escala ser um intervalo de valores numéricos, p. ex.).

Mediadores de Desempenho

• Mediador: Tipo - TEXTO
• Definição: Tipo - TEXTO
• Itens de Escala de Avaliação: Tipo (Ver cadastrar escala de avaliação).
  • São mostrados o peso e a denominação da escala, exceto em ocasiões nas quais seus valores são iguais (no caso de a escala ser um intervalo de valores numéricos, p. ex.).

Cada conjunto de competências e o conjunto de mediadores de desempenho podem possuir ou não um (texto introdutório) exibido sobre cada tabela (formulário).

Uma vez que todas as competências e mediadores tenham sido respondidos, deve-se escolher a opção “Concluir Avaliação”. Depois de cadastro, uma mensagem informando o sucesso da operação é mostrada. Além disso, exibe-se também um comprovante de preenchimento de formulário mostrando as respostas para cada competência e mediador listada no formulário.

O sistema ainda possibilita que o usuário baixe um arquivo (planilha EXCEL) e esse arquivo contém o resultado de avaliação cadastrada.

As competências (técnicas, gerenciais ou essenciais) e os mediadores de desempenho são todos eles cadastrados através do caso de uso Cadastrar Competências/Mediadores. (RN01, RN02, RN03)

As notas possíveis para a avaliação são as cadastradas para determinada escala de avaliação associada a um tipo de competência específico. Elas variam conforme a escala cadastrada.

• RN01: As competências essenciais e os mediadores de desempenho listados para preenchimento de respostas são todos os que estiverem sido cadastrados no sistema. Não há filtragem de informações independentemente do servidor avaliado;
• RN02: As competências técnicas listadas são somente as que apresentam um agrupamento funcional que contenha o cargo do servidor a ser avaliado. Caso o agrupamento possua restrição de unidade, então as competências técnicas listadas são somente as que apresentam um agrupamento funcional que contenha o cargo e a unidade do servidor Estas competências são somente exibidas para o servidor que não possua função gerencial;
• RN03: Para o servidor avaliado, caso ele possua função gerencial, somente as competências gerenciais são mostradas no formulário. Caso o servidor sendo avaliado não possua função gerencial, as competências gerenciais não são exibidas.

Não se aplica.

Sistema: SIGRH

Módulo: Portal do Servidor

Link(s): Avaliação → GDC → Registros(Formulários) → Auto Avaliação

Usuário: alc, dalton

Papel que usuário deve ter: Servidor da Instituição

Os seguintes casos de uso podem ser usados para realizar a composição de um formulário de avaliação.

• Cadastrar Escala de Avaliação
• Cadastrar Agrupamento Funcional
• Cadastrar Fator
• Cadastrar Competência/Mediador

As seguintes consultas podem ser usadas para verificar se a avaliação por competência foi corretamente processada pelo sistema:

• Consulta para obter o formulário de preenchimento passando o servidor avaliado:

SELECT * FROM competencia.resposta_form_comp_mediador 
WHERE id_servidor_avaliado = ??? 
onde ??? significa o número do id do servidor

• Consulta para obter as respostas do formulário:

SELECT * FROM competencia.resposta_competencia_mediador 
WHERE id_resposta_form_comp_mediador = ??? 
onde ??? significa o id do formulário de resposta usado para preenchimento.

Não se aplica.