Um conjunto de competências e mediadores é definido para compor o formulário usado para realizar a avaliação do servidor da organização. A competência define alguma característica importante comum a um grupo específico de servidores.

Anualmente, é necessário que o administrador de recursos humanos defina as competências a serem utilizadas na avaliação dos servidores das unidades sobre as quais o administrador é responsável. A avaliação pode ser de dois tipos: auto avaliação, na qual cada servidor de uma dada unidade avalia a si próprio; ou avaliação da chefia, na qual o chefe da unidade avalia cada servidor que trabalha nela.

Pré-condições: Para que as informações do GDC sejam apresentadas o parâmetro LIBERAR_ITENS_GDC deve estar ativado.

O presente caso de uso é usado para que chefes de unidades avaliem os servidores que trabalham nelas.

O caso de uso inicia quando o usuário acessa SIGRH → Portal do Servidor → Avaliação → GDC → Registro(Formulários) → Avaliação da Chefia.

Duas etapas são necessárias para que o chefe da unidade possa avaliar um servidor de quem é chefe.

Primeiramente, na tela de seleção de servidor para avaliação (tela de busca), o chefe deve informar o servidor a ser avaliado. Dois campos são mostrados neste primeiro passo.

• Unidade Chefiada*: Formato - SIGLA - NOME DA UNIDADE, Tipo - TEXTO. Campo usado para buscar a unidade da qual o usuário logado é chefe. Este campo é obrigatório, serve de filtro para buscar servidores a serem avaliados. (RN04)

Uma vez selecionada a unidade chefiada, uma listagem de servidores chefiados é listado, apresentando os seguintes dados:

• Siape: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.

As seguintes opções são disponibilizadas:

• Servidor já avaliado: Indica que o servidor já foi avaliado.
• Visualizar Avaliação da Chefia: Permite visualizar os detalhes da avaliação.
• Registrar Feedback: Permite realizar o cadastro de feedback para o servidor selecionado. Ver Cadastrar Feedback de Avaliação.
• Avaliar Servidor: Seleciona um servidor da listagem para ser avaliado.

Uma vez informado o servidor, deve-se escolher a opção Avaliar. Para realizar a avaliação do servidor, o chefe deve responder a cada uma das competências (essenciais, técnicas ou gerenciais caso haja para o servidor a ser avaliado) e mediadores de desempenho listados no formulário de avaliação por competência. (RN01, RN02, RN03)

Todas estas competências e todos estes mediadores são cadastrados no caso de uso Cadastrar Competência/Mediador. (RN05)

Uma vez que todas as competências e mediadores tenham sido respondidos, deve-se escolher a opção Concluir Avaliação.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: As competências comportamentais e os mediadores de desempenho listados para preenchimento de respostas são todos os que estiverem sido cadastrados no sistema. Não há filtragem de informações independentemente do servidor avaliado.
• RN02: As competências técnicas listadas são somente as que apresentam um agrupamento funcional que contenha o cargo do servidor a ser avaliado. Caso o agrupamento possua restrição de unidade, então as competências técnicas listadas são somente as que apresentam um agrupamento funcional que contenha o cargo e a unidade do servidor. Estas competências são somente exibidas para o servidor que não possua função gerencial;
• RN03: Para o servidor avaliado, caso ele possua função gerencial, somente as competências gerenciais são mostradas no formulário. Caso o servidor sendo avaliado não possua função gerencial, as competências gerenciais não são exibidas.
• RN04: As unidades possíveis de serem selecionadas são aquelas chefiadas pelo servidor. Todos os servidores buscados pela consulta são servidores ativos ou cedidos à instituição e são aqueles cuja unidade de exercício é a unidade usada como parâmetro de consulta. Lembrando que o servidor chefe (no caso o usuário logado) não é retornado nesta consulta.
• RN05: Caso não haja nenhuma definição cadastrada para as competências técnicas ou mediadores, então o sistema não exibe a coluna de definição.

Não se aplica.

Sistema: SIGRH

Módulo: Portal do Servidor

Link(s): Avaliação → GDC → Registro(Formulários) → Avaliação da Chefia

Usuário: mirian, alc, lagreca

Papel que usuário deve ter: SigrhPapeis.GESTOR_UNIDADE

O link de acesso a esse caso de uso depende do valor dado ao parâmetro LIBERAR_ITENS_GDC. Este parâmetro indica se os links relacionados a gestão de Desempenho por Competências via Avaliação por Competências serão liberados ou não pelo portal do servidor. Se assumir o valor true, os links irão aparecer. Caso assuma o valor false, não irão aparecer.

SIGAdmin → Config. do sistema → Parâmetros → Listar/Alterar Parâmetros

Login: raphaela

Os seguintes casos de uso podem ser usados para realizar a composição de um formulário de avaliação.

• Cadastrar Escala de Avaliação
• Cadastrar Agrupamento Funcional
• Cadastrar Fator
• Cadastrar Competência/Mediador

As seguintes consultas podem ser usadas para verificar se a avaliação por competência foi corretamente processada pelo sistema:

• Consulta para obter o formulário de preenchimento passando o servidor avaliado:

SELECT * FROM competencia.resposta_form_comp_mediador 
WHERE id_servidor_avaliado = ??? 
onde ??? significa o número do id do servidor;

• Consulta para obter as respostas do formulário:

SELECT * FROM competencia.resposta_competencia_mediador 
WHERE id_resposta_form_comp_mediador = ??? 
onde ??? significa o id do formulário de resposta usado para preenchimento

• Retorna todos os servidores e com as suas respectivas unidades de exercício:

SELECT unid.codigo_unidade, unid.nome, s.siape, p.nome FROM rh.servidor s 
INNER JOIN comum.pessoa p ON p.id_pessoa = s.id_pessoa 
INNER JOIN comum.unidade unid ON unid.id_unidade = s.id_unidade
WHERE s.id_ativo IN (1, 7) ORDER BY unid.nome, p.nome