O Plano Individual de Trabalho consiste no registro da entrevista individual entre chefia e servidor, para distribuição das atividades e responsabilidades que visam o alcance das metas do setor e que servirão de parâmetro para a avaliação do desempenho ao final do período.

Este caso de uso permite ao responsável pela avaliação da unidade realizar o cadastro do Plano individual de cada servidor que será avaliado.

Pré Condições: Só será possível criar um plano individual se o plano de ação da unidade já estiver cadastrado e se a etapa de Planejamento do processo de GDH estiver aberta.

O responsável pela avaliação da unidade é o interessado neste caso de uso.

Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGRH → Portal do Servidor → Avaliação → GDH → Planejamento → Plano Individual de Trabalho é acessada.

Caso seja responsável por mais de uma Unidade, é necessário informar:

• Unidade Chefiada*: Formato - NOME (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO, É apresentada uma lista de unidades das quais o usuário é chefe. (RN01)

O sistema gera uma lista de servidores localizados na unidade chefiada, cada um com os seguintes dados:

• Nome(SIAPE): Formato - NOME DO SERVIDOR(SIAPE), Tipo - TEXTO.
• Localização: Tipo - TEXTO.
• Admissão: Tipo - DATA.

Se o servidor já tiver um plano individual cadastrado para o processo GDH atual, é apresentada uma marcação.

Para cada servidor, são disponibilizadas as opções de reaproveitar plano do GDH anterior(RN08), cadastrar ou atualizar plano individual e visualizar plano individual cadastrado para o servidor.

Caso o usuário selecione a opção de cadastrar ou atualizar plano individual, o seguinte fluxo é seguido: (RN02)

Se já houver plano cadastrado, os dados são habilitados para alteração na mesma sequencia para o cadastro.

O usuário seleciona as atribuições relacionadas aos setores de trabalho. Os seguintes dados são exibidos:

• Plano Individual de Trabalho para o Servidor: Formato - NOME DO SERVIDOR(SIAPE), Tipo - TEXTO.
• Processo de GDH: Tipo - TEXTO.
• Localização: Formato - NOME DA UNIDADE(CÓDIGO), Tipo - TEXTO.

Os seguintes dados são requisitados:

• Informe o Tutor*: Formato - SIAPE NOME DO TUTOR, Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: SIAPE NOME DO TUTOR. (RN03)
• Setor de Trabalho: Tipo - TEXTO. É apresentada uma lista de unidades.
• Atribuições Relacionadas ao Setor: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções de acordo com o setor de trabalho escolhido. (RN06)

O usuário insere quantas atribuições quiser. Elas vão sendo listadas, exibindo os seguintes dados:

• Atribuição: Tipo - TEXTO.
• Setor: Tipo - TEXTO.

• Para cada atribuição, há opção de remoção.

O usuário seleciona as atribuições individuais, entrando com os seguintes dados:

• Cargo: Formato - NOME (CÓDIGO DO CARGO), Tipo - TEXTO. É apresentada uma lista de cargos. (RN07)
• Atribuições Relacionadas ao Cargo: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções de acordo com o cargo selecionado. (RN06)

O usuário insere quantas atribuições quiser. Elas vão sendo listadas, exibindo os seguintes dados: (RN04)

• Atribuição: Tipo - TEXTO.
• Cargo: Tipo - TEXTO.

Sendo que para cada atribuição, há opção de remoção.

O usuário entra com outras atribuições:

• Outras Atribuições: Tipo - TEXTO. Incluir atribuições, projetos ou atividades assumidas pelo servidor e que não constam na descrição do cargo.

Caso as atividades sejam diferentes das pertinentes ao cargo, deve-se selecionar novo cargo.

O usuário informa os padrões de desempenho esperados.

Para cada atribuição inserida, o usuário define os indicadores de resultados a serem atingidos:

• Padrão de Qualidade: Tipo - TEXTO. Devem ser expressos por legislação, políticas e normas da instituição, especificações técnicas, princípios científicos, índices de acertos, índices de reclamações, especificações fornecidas pelos clientes internos ou externos. Descrever o que indicaria que o trabalho está “bem feito”.
• Padrão de Quantidade: Tipo - TEXTO. Definir volume, percentagem, valores, quando for o caso.
• Padrão de prazos: Tipo - TEXTO. Estabelecer data, duração, período, quando for o caso.

O usuário entra com outras informações:

• Providências Necessárias para Atingir os Padrões Esperados: Tipo - TEXTO. Qual o caminho para o servidor atingir os resultados? Recomendações da chefia para a realização das atividades pelo servidor, em direção ao alcance dos padrões de desempenho esperados.
• Observações Gerais: Tipo - TEXTO.
• Condições e Recursos Necessários à Execução das Atividades:
  • EQUIPAMENTOS: Tipo - TEXTO.
  • EQUIPE: Tipo - TEXTO.
  • INSUMOS: Tipo - TEXTO.
  • MATERIAL DE EXPEDIENTE: Tipo - TEXTO.
  • MATERIAL PERMANENTE: Tipo - TEXTO.
  • OUTROS: Tipo - TEXTO.
  • SERVIÇOS DE APOIO: Tipo - TEXTO.

O usuário finaliza o cadastro do plano individual.

Caso o usuário selecione a opção de reaproveitar plano do GDH anterior, as informações do plano são copiadas do processo de GDH anterior para o atual. (RN05)

Se o usuário selecionar a opção de visualizar, todas as informações listadas no cadastro são apresentadas.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Esse campo só é exibido caso o usuário seja chefe de mais de uma unidade. Caso contrário, o sistema já gera a lista de servidores da unidade chefiada.
• RN02: Caso o plano já tenha sido cadastrado, os dados são habilitados para alteração na mesmo fluxo que acontece para o cadastro.
• RN03: Esse campo só é exibido quando o servidor selecionado encontra-se em estágio probatório.
• RN04: Deve-se inserir no mínimo uma atribuição de cargo.
• RN05: Essa opção só é exibida caso o plano individual de trabalho não esteja cadastrado.
• RN06: As atribuições listadas são as informadas para a presente Unidade por ocasião do dimensionamento.
• RN07: Os cargos possíveis de seleção na fase de definição sobre o que o servidor deve fazer são os cargos associados a servidores ativos no sistema.
• RN08: Caso o servidor possua plano de trabalho no GDH anterior, mas não seja na mesma unidade, é exibida a mensagem de aviso “O servidor não possui plano de trabalho no GDH anterior nesta unidade, mas possui na unidade ##UNIDADE_ANTERIOR##. Deseja reaproveitar da unidade ##UNIDADE_ANTERIOR##?”, em tela de confirmação que exibirá todas as informações do plano de trabalho encontrado, com botão para confirmar ou cancelar a operação.

Não se aplica.

Sistema: SIGRH

Módulo: Portal do Servidor

Link(s): Avaliação → GDH → Planejamento → Plano Individual de Trabalho

Usuário: alc, aluizio

Papel que usuário deve ter: Responsável pela avaliação de unidade

• O seguinte caso de uso permite Cadastrar Responsável de Avaliação para uma determinada unidade dentro de um processo de avaliação;

• O seguinte caso de uso permite Cadastrar Plano de Ação Gerencial para uma dada unidade chefiada.

Select para visualizar os cargos Ativos

SELECT DISTINCT c.id, c.denominacao FROM rh.servidor s
INNER JOIN rh.cargo c ON c.id = s.id_cargo WHERE 
s.data_desligamento IS NULL ORDER BY c.denominacao ;