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Última atualização: 2017/04/03 18:18 (edição externa)

Homologar Ausências Solicitadas

Esse caso de uso trata da homologação pela chefia da unidade das solicitações de ausências feitas pelos servidores em Informar Ausência ou pelo secretário de unidade em Cadastrar Ausência.

A homologação pode ser realizada pela chefia da unidade ou vice-chefia.

Pré-condições: Para realizar a homologação de ausências é necessário que haja solicitações pendentes de autorização, realizadas pelos próprios servidores subordinados das unidades chefiadas, ou pelo secretariado em nome dos servidores supracitados.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção:

SIGRH → Portal do Servidor → Chefia da Unidade → Homologações → Homologar Ausências.

O sistema exibe uma listagem de todas as solicitações pendentes de homologação de todos os servidores lotados em unidades em que o usuário possui algum nível de responsabilidade (Chefe ou Vice-Chefe) (RN03, RN04 e RN05). Nesta listagem são exibidas as informações:

  • Item: Tipo - NUMÉRICO.
  • Matrícula do servidor: Formato - CODIGO, Tipo - NUMÉRICO.
  • Nome do servidor: Formato - NOME, Tipo - TEXTO.
  • Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
  • Período do afastamento: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA e DATA.

A partir desta lista o usuário pode selecionar uma das seguintes opções: Homologar, Retornar, Negar ou Visualizar a Solicitação.

Homologar a Solicitação

O sistema exibe os dados cadastrados da solicitação e a opção de confirmar a autorização, encerrando o fluxo da solicitação. (RN02)

Retornar a Solicitação

Caso alguma informação esteja faltando, ou a solicitação esteja incorreta, o usuário pode devolver a solicitação para o usuário solicitante modificar ou adequar. Neste caso, será gerado um registro no histórico de movimentação da solicitação com o status retornada e o usuário precisará fornecer uma justificativa (ou orientação de modificação) para o retorno da solicitação. (RN01)

O sistema exibe os dados cadastrados da solicitação e solicita a justificativa:

  • Justificativa para retorno da solicitação*: Tipo - TEXTO.
Negar a solicitação

Caso a solicitação não proceda, o usuário poderá negá-la, e o fluxo da solicitação será encerrado. Caso o usuário negue a solicitação, será obrigatório informar uma justificativa. (RN01)

O sistema exibe os dados cadastrados da solicitação e solicita a justificativa:

  • Justificativa para negação da solicitação*: Tipo - TEXTO.
Visualizar a solicitação

Além dos dados cadastrados, exibirá o histórico de movimentações da solicitação, caso haja (todas as mudanças de status da solicitação, para retornada, pendente, negada, homologada). Havendo histórico, os seguintes dados são exibidos, para cada movimentação:

  • Status: Tipo - TEXTO.
  • Data/Hora: Formato - DD/MM/AAAA hh:mm, Tipo - DATA.
  • Usuário: Tipo - TEXTO.
  • Unidade: Tipo - TEXTO.

O sistema também exibe uma listagem de todas as solicitações já homologadas com os dados:

  • Item: Tipo - NUMÉRICO.
  • Matrícula do servidor: Formato - CODIGO, Tipo - NUMÉRICO.
  • Nome do servidor: Formato - NOME, Tipo - TEXTO.
  • Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
  • Período do afastamento: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
  • Status: Tipo - TEXTO.

Para cada item somente é possível Visualizar, como descrito em seção anterior.

O caso de uso é finalizado.

  • RN01 - Caso a solicitação seja retornada ou negada, é preciso fornecer uma justificativa.
  • RN02 - Toda operação realizada pelo fluxo de homologação gera uma entrada no histórico de movimentação da solicitação. A opção de visualizar a solicitação exibe o histórico de movimentações da solicitação, caso exista.
  • RN03 - Os servidores que serão homologados pelo usuário/chefe são aqueles lotados nas unidades chefiadas e que não possuam designações ativas (RN05) em outras unidades, e também aqueles que possuam designações ativas (RN05) nas unidades chefiadas, mesmo que não sejam lotados nestas unidades. Ou seja, caso o servidor seja lotado em uma unidade, mas possua uma designação ativa em outra, sua homologação será processada na unidade de designação e não na unidade de lotação.
  • RN04 - Também são servidores sob responsabilidade da chefia aqueles das unidades subordinadas (segundo a hierarquia organizacional), segundo os mesmos critérios (de lotação e designações ativas). Por exemplo, o chefe da unidade 11.35 pode homologar para os servidores lotados na unidade 11.35 e também aqueles lotados na unidade 11.35.04.
  • RN05 - Para efeitos de afastamento/ausência somente são consideradas designações do nível CD (cargo de direção). Caso a designação do servidor seja FG (função gratificada) ou FC, o mesmo será tratado pela unidade de lotação. FG é o ato de investidura do servidor no exercício de função gratificada integrante do quadro da Instituição, com remuneração prevista em lei.
  • RN06 - Só é possível homologar os afastamentos de um servidor se o responsável pela unidade de lotação tiver uma designação cadastrada no SIGRH.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.

Classe Tabela
br.ufrn.sigrh.funcional.dominio.Ausenciafuncional.ausencia
br.ufrn.sigrh.funcional.dominio.AusenciaAfastamentofuncional.ausencia_afastamento
br.ufrn.sigrh.funcional.dominio.AnexoDocumentoRegulamentacaofuncional.anexo_doc_regulamentacao
br.ufrn.sigrh.funcional.dominio.StatusAusenciafuncional.status_ausencia
br.ufrn.sigrh.funcional.dominio.MovimentacaoAusenciafuncional.movimentacao_ausencia
br.ufrn.sigrh.funcional.dominio.TipoFinanciamentofuncional.tipo_financiamento
br.ufrn.sigrh.funcional.dominio.CategoriaOcorrenciafuncional.categoria_ocorrencia
br.ufrn.boletim.dominio.TemplateAtopublic.template_ato
br.ufrn.sipac.boletim.dominio.SolicitacaoInformativoboletim.solicitacao_informativo

Plano de Teste

Sistema: SIGRH

Módulo: Portal do Servidor

Link(s): Chefia da Unidade → Homologações → Homologar Ausências.

Usuário: ambj (chefe) ou samuelxs (vice), para atender solicitações de adelardo (docente) e amaluzia (servidor)

Papel que usuário deve ter: SigrhPapeis.GESTOR_UNIDADE, SigrhPapeis.VICE_GESTOR_UNIDADE

Homologar solicitações de ausência, tanto positivamente quanto negativamente.

Conceder Homologação
  • Verificar na consulta de ausências se a ausência está sendo exibida.
  • Verificar na folha de ponto do servidor se a ausência.
  • Pode-se verificar neste mesmo caso de uso, entre a lista de ausências homologadas, se a ausência foi homologada realmente.
Retornar Solicitação
  • Verificar se o registro de movimentação de solicitação está sendo gerado (na visualização da solicitação) quando existe movimentação de retorno e alteração pelo servidor solicitante.
Negar Solicitação
  • Verificar se o registro de movimentação de solicitação está sendo gerado (na visualização da solicitação) quando existe movimentação de negação pela chefia da unidade.

Para poder realizar o teste é necessário Informar Ausência.

  • desenvolvimento/especificacoes/sigrh/portal_do_servidor/casos_de_uso/chefia_de_unidade/homologacoes/homologar_ausencias.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:18
  • (edição externa)