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Consulta de Notas Fiscais
Este caso de uso tem por objetivo a visualização dos dados de uma Nota Fiscal. Sua utilização é bastante frequente pelos Gestores de Patrimônio e Almoxarifado.
Descrição do Caso de Uso
O caso de uso se inicia acessando SIPAC → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Notas Fiscais.
Inicialmente solicita-se que seja realizada uma busca utilizando os seguintes filtros:.
- Empenho (Número e Ano) : Formato - 999999999/AAAA. Tipo - NUMÉRICO e NUMÉRICO .
- Nota Fiscal (Número e Série): Formato - 999999999/XX. Tipo - NUMÉRICO e TEXTO.
- Fornecedor: Formato - NOME OU RAZÃO SOCIAL - CPF OU CNPJ, Tipo - TEXTO.
- Material: Formato - DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO, Tipo - TEXTO.
- Grupo de Material: Formato - CÓDIGO ou NOME, Tipo - NUMÉRICO e TEXTO. (RN03)
- Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor: Tipo - LÓGICO.
Serão mostradas as seguintes informações das notas fiscais:(RN02)
| Nota Fiscal | Fornecedor | Status | Emissão | Atesto | Valor |
|---|---|---|---|---|---|
| 9999-A | NOME DO FORNECEDOR | STATUS | DD/MM/AAAA | DD/MM/AAAA | 999,99 |
| … | … | … | … | … | … |
E para cada um dos itens da listagem são exibidas as seguintes opções:
- Visualizar - Exibe os seguintes dados da nota fiscal:
NOTA FISCAL
| Nota Fiscal: | 9999 | Série: | U | Data de Emissão: | 09/09/20009 | Data do Atesto: | 09/09/2009 | Consumo Imediato: | SIM | |
| Fornecedor: | NOME DO FORNECEDOR | CPF/CNPJ: | 999.999.999-99 | |||||||
| Licitação: | PR-9/2009 (Processo: 9999/AAAA) | |||||||||
| Endereço: | Endereço de Exemplo | |||||||||
| Cidade - UF | ||||||||||
| Almoxarifado: | Central | |||||||||
Empenhos
| Número/Ano | Observações | Valor | Saldo |
|---|---|---|---|
| 9/9999 | Observação | R$ 100,00 | R$100,00 |
Histórico de Mudança de Status
| Data | Usuário | Status |
|---|---|---|
| DD/MM/AAAA HH:MM | XXXX | XXXX |
Itens da Nota Fiscal
| Código | Denominação | Medida | Validade | Garantia | Qtde. | Valor | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5935015009020 | MICROCOMPUTADOR | UN | 10/01/2010 | 10/01/2011 | 2 | R$ 900,00 | R$ 4,00 |
| … | … | … | … | 10/01/2011 | … | … | … |
| Valor total da Nota: 4,00 | |||||||
Entrada no Almoxarifado
| Código | Denominação | Medida | Validade | Garantia | Qtde. | Valor | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5935015009020 | MICROCOMPUTADOR | UN | 10/01/2010 | 10/01/2011 | 2 | R$ 900,00 | R$ 900,00 |
| Total: | R$ 900,00 | ||||||
| Total: | R$ 900,00 | ||||||
- Ainda na operação de Visualizar existem as seguintes opções disponíveis
- Resumo contábil: apresenta o seguinte formato:
| RESUMO CONTÁBIL DE MATERIAL | ||
|---|---|---|
| Almoxarifado: <NOME DO ALMOXARIFADO> | ||
| Empenhos: <NÚMERO/ANO> | ||
| Código | Grupo de Material (RN13) | Valor (R$) |
| <9999> | <NOME DO GRUPO DE MATERIAL> | <9.999,99> |
| Valor Total do(s) Empenho(s) (R$): 9.999,99 | ||
- Imprimir nota fiscal: É exibido em formato para impressão um relatório com os mesmos dados descritos anteriormente mais as informações do resumo contábil.
- Alterar (RN01)
- Remover
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Uma nota fiscal só pode ser alterada se a data de movimentação estiver dentro do calendário vigente (GESTOR CALENDARIO CONTABIL).
- RN02 - Caso o usuário pertença a algum almoxarifado, só serão listadas notas fiscais referentes a este.
- RN03 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver Terminologias.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
| Classe | Tabela |
|---|---|
| br.ufrn.sipac.almoxarifado.entradas.dominio.NotaFiscal | administrativo.liquidacao.nota_fiscal |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: ALMOXARIFADO
Link(s): Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Notas Fiscais
Usuário: ery
Papel que o usuário deve ter:
- SipacPapeis.GESTOR_ALMOXARIFADO
- SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL
- SipacPapeis.GESTOR_LIQUIDACAO
- SipacPapeis.GESTOR_CONTRATO
- SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_FUNDACAO
- SipacPapeis.GESTOR_RELATORIO_PATRIMONIO
- SipacPapeis.AUDITOR_ALMOXARIFADO
Cenários de Teste
O cadastro de notas fiscais provoca alterações no resultado dessa consulta.
Dados para Teste
Preencher algum dos campos solicitados na busca de forma a listar as notas fiscais que se enquadram no critério informado.
Ex:
Empenho: 907184/2009 Número/Série: 446/U, 623/U, 507/U, 23041/U Fornecedor: MIRANDA COMPUTAÇÃO E COMERCIO LTDA - 11.982.113/0001-56 Material: DESODORIZADOR DE AR SPLAY - 400ML (302200030413) Tubo Grupo Material: 3017