Esse caso de uso destina-se à consulta, alteração e remoção de nota fiscal cadastrada no sistema. Para mais detalhes sobre notas fiscais, verifique Cadastrar Nota Fiscal.

O caso de uso inicia quando o usuário acessa SIPAC → Módulo Almoxarifado → Aba Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Listar/Alterar.

A fim de realizar essas operações, o usuário deve primeiramente selecionar uma nota fiscal com a qual deseja trabalhar. Para tal feito, deve-se realizar uma busca através de pelo menos uma das seguintes informações:

• Empenho: Tipo NUMÉRICO.
• Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
• Número: Tipo NUMÉRICO.
• Série: Tipo CARACTER.
• Fornecedor: Tipo AUTOCOMPLETE, Formato: NOME FORNECEDOR - DOCUMENTO FORNECEDOR, entrada de dados: NOME ou DOCUMENTO.
• Material: Tipo AUTOCOMPLETE, Formato: (CÓDIGO MATERIAL) NOME DO MATERIAL, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO MATERIAL.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO, Formato: NOME GRUPO MATERIAL. (RN05)
  • Pode ser preenchido pelo código do grupo de material.
• Notas Fiscais com Itens sem Tombamento: Tipo LÓGICO.
• Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor: Tipo LÓGICO.

Após essa consulta às notas fiscais, é exibida uma listagem contendo todas as notas relacionadas, com as seguintes informações:(RN01)

• Nº.: Tipo TEXTO, formato: NÚMERO DA NOTA FISCAL - SÉRIE DA NOTA FISCAL.
• Fornecedor: Tipo TEXTO.
• Status: Tipo TEXTO.
• Emissão: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Atesto: Tipo TEXTO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Percebe-se três funcionalidades integradas à listagem: Visualizar Nota Fiscal, Alterar Nota Fiscal e Remover Nota Fiscal (RN02, RN03, RN11).

Exibe detalhes de uma nota fiscal.

• Nota Fiscal: Tipo NUMÉRICO.
• Série: Tipo TEXTO.
• Data de Emissão: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Data de Atesto: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM:SS.
• Consumo Imediato: Tipo TEXTO. (RN09)
• Data de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM:SS.
• Usuário de Cadastro: Tipo TEXTO, formato: NOME DO USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO).
• Almoxarifado: Tipo TEXTO, formato: NOME ALMOXARIFADO.
• Tipo: Tipo TEXTO.
• Status: Tipo TEXTO.

• Fornecedor: Formato - NOME DO FORNECEDOR, Tipo - Tipo TEXTO.
• CPF/CNPJ: Formato - 999.999.999-99 ou 99.999.999/9999-99., Tipo - NUMÉRICO.
• Endereço: Formato - LOGRADOURO | BAIRRO | CIDADE/UF, Tipo - TEXTO.

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Observações: Tipo NUMÉRICO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Saldo: Tipo NUMÉRICO.

• Data: Tipo DATA e HORA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Status: Tipo TEXTO.

• Código: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Medida: Tipo TEXTO.
• Validade: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA
• Garantia: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA
• Qtde.: Tipo NUMÉRICO.
• Total: Tipo NUMÉRICO.

• Data: Tipo - DATA.
• Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Medida: Tipo - TEXTO.
• Qtde.: Tipo NUMÉRICO.
• Total: Tipo NUMÉRICO.

• Data: Tipo - DATA.
• Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Medida: Tipo - TEXTO.
• Qtde.: Tipo NUMÉRICO.
• Total: Tipo NUMÉRICO.

• Data Origem: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Destino: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO.
• Enviado Por: Formato - LOGIN DO USUÁRIO, Tipo - TEXTO.
• Recebido Em: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Recebido Por: Formato - LOGIN DO USUÁRIO, Tipo - TEXTO.

Caso o usuário deseje que seja criado um formulário de classificação de material, então o sistema exibe-o conforme o modelo abaixo:

FORMULÁRIO PARA CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL

Almoxarifado: NOME ALMOXARIFADO

Empenhos: 9…/AAAA

Essa funcionalidade tem por função apenas a alteração dos dados cadastrados na seguinte especificação: Cadastrar Notas Fiscais com a seguinte opção adicional: (RN08)

• Alterar outra Nota Fiscal, utilizada para a alteração dos dados de uma determinada nota fiscal.

Ao escolher essa opção são exibidas as informações gerais da nota fiscal, com os seguintes campos: (RN04, RN08 e RN10)

• Série: Tipo - TEXTO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Data de Emissão: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA,
• Tipo de Entrada: Tipo - TEXTO.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Fornecedor: Tipo TEXTO.

São exibidas as opções Remover (utilizado para a confirmação) e Cancelar para voltar à listagem.

• RN01 - Caso o usuário logado seja associado a algum almoxarifado, só serão mostradas notas fiscais pertencentes a este almoxarifado.
• RN02 - Só é permitido alterar e remover notas fiscais cadastradas pelo setor do usuário logado.
• RN03 - Não é possível realizar estorno ou alteração em nota fiscal que teve registrada alguma entrada para o material constate nela. O seu estorno ou alteração provocará inconsistências relacionadas ao preço médio de atendimento do material.
• RN04 - Não é possível estornar ou remoção de uma nota fiscal que possua um processo de pagamento associado ela no sistema.
• RN05 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver Terminologias.
• RN06 - Quando a nota fiscal está associada a um documento de protocolo usado para a tramitação da mesmas, são mostrados o número de protocolo do documento e suas movimentações realizadas.(Regra removida em 15/12/2015 referente a tarefa 169702)
• RN07 - Quando a nota fiscal está associada a um contrato ela só poderá ser alterada ou estornada no módulo de contratos.
• RN08 - Usuários que possuem somente o papel Auditor do Almoxarifado não possuem permissão para alterar ou remover notas fiscais.
• RN09 - Apenas para notas de consumo imediato o campo irá aparecer.
• RN10 - Para remover notas de consumo imediato é necessário que as saídas avulsas geradas sejam removidas anteriormente. (Adicionada em 17/05/2013, referente a tarefa 113366).
• RN11 - Caso a nota fiscal tenha sido cadastrada em um mês anterior, a sua remoção só será permitida caso haja calendário contábil aberto para o mês que a nota foi cadastrada.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Almoxarifado

Link(s): Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Listar/Alterar

Usuário: genibaldo (almoxarifado)

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_ALMOXARIFADO ou SipacPapeis.AUDITOR_DO_ALMOXARIFADO.

Através do caso de uso Cadastrar Notas Fiscais pode-se cadastrar notas, o que altera o resultado da busca. Pode-se confirmar as alterações realizadas através do próprio caso de uso.

Os dados para o teste podem ser encontrados em SIPAC → Almoxarifado → Relatórios → Movimentação → Entradas por Nota Fiscal.