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Registrar Ocupação
Este caso de uso é utilizado pelos gestores de depósito para registrar o recebimento do material e a ocupação dos espaços reservados.
Pré-condição: Deve haver solicitações de armazenamentos que foram analisadas com reservas de espaço no depósito.
Descrição do Caso de Uso
O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Atendimento de Requisições → Depósito → Requisições → Atendimento → Registrar Ocupação
Passo 1
Ao acessar o caso de uso, as solicitações são exibidas, com a possibilidade de filtrá-las através dos seguintes campos: (RN01).
- Depósito: Tipo TEXTO.
- Tipo de Armazenamento: Tipo TEXTO.
- Tipo de Volume: Tipo TEXTO.
- Material: Tipo AUTOCOMPLETE. (RN02).
- Período: Tipo DATA. formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de cadastro da solicitação de armazenamento de material.
- Unidade: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. Entrada de dados: CÓDIGO OU NOME DA UNIDADE. Filtra as solicitações considerando a unidade que requisitou o armazenamento de material.
As solicitações são exibidas com as seguintes informações:
- Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da solicitação de armazenamento de material.
- Status: Tipo TEXTO. Status da solicitação de armazenamento.
- Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
- Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
- Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
- Peso(kg): Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
- Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundida dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
Para cada solicitação, o sistema disponibiliza a opção de registrar ocupação.
Passo 2 - Registrar Ocupação
O sistema exibe as seguintes informações:
- Código do Volume: Tipo NUMÉRICO.
- Tipo do Volume: Tipo NUMÉRICO.
- Data prevista de envio: Tipo DATA. Data prevista do envio do material para o depósito, informada no cadastro da solicitação de armazenamento.
- Permanência: Tipo DATA. Data prevista para que o material fique armazenado.
- Peso(kg): Tipo NUMÉRICO.
- Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume obtido a partir do cálculo da altura x largura x profundidade.
- Espaco Reservado: Tipo TEXTO. Identificação do depósito, prateleira, nível e subnível reservado para armazenar o volume.
O gestor alterar o espaço reservado, selecionando outro espaço, conforme especificado no passo reservar espaço da funcionalidade Analisar solicitação de armazenamento. (RN03 e RN04).
Em seguida, o gestor confirma a ocupação e informa a data em que o material foi enviado:
- Data de envio*: Tipo DATA.
O usuário então pode registrar a ocupação de outro volume.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - São listadas as solicitações com status
RESERVADA
. - RN02 - São listados apenas os materiais cadastrados no módulo catálogo de materiais da natureza de despesa de material de consumo e material permanente.
- RN03 - Não é permitido escolher um nível ou subnível que estejam ocupados ou reservados.
- RN04 - Após a seleção dos níveis e subníveis que serão reservados, o sistema verifica se a capacidade escolhida comporta a capacidade do volume selecionado. Caso seja inferior, não é realizado a reserva do espaço e é informado ao usuário que a o local escolhido não é suficiente para armazenar o volume.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.