Este caso de uso é utilizado pelos gestores de hospedagem com a finalidade de realizar consultas aos dados das requisições desse tipo já inseridas no sistema.

Este caso de uso se inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Atendimento de Requisições → Aba Hospedagem → Atendimento → Buscar Requisições.

Então o sistema exibe os seguintes filtros para realização da consulta:

• Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
  • Ao selecionar essa opção, o Tipo de Requisição será automaticamente marcado pelo sistema.
• Status da Requisição: Tipo TEXTO, são apresentados diversas opções, tais quais: 'AGUARD. AUTORIZAÇÃO ORÇAMENTÁRIA', 'AGUARD. AUTORIZAÇÃO TÉCNICA DE MATERIAL', 'AGUARDANDO AUTORIZAÇÃO - SAE'.
• Proponente (Matrícula): Tipo NUMÉRICO.
• Proposto (CPF): Tipo NUMÉRICO.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE)
• Buscar nas unidades subordinadas: Tipo - LÓGICO.
  • Esta opção é exibida na busca quando a Unidade Requisitante for marcada.
• Período: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.

Confirmando os dados da busca, o sistema apresenta lista de requisições encontradas com os seguintes campos:

• Requisição: Tipo NUMÉRICO.
• Beneficiário: Tipo TEXTO.
• Un. de Custo: Tipo TEXTO.
• Entrada: Tipo DATA.
• Saída: Tipo DATA.
• Status : Tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO, formato: LOGIN USUÁRIO.
• Valor: Tipo TEXTO.
• Requisições: Tipo NUMÉRICO.
• Valor Total: Tipo NUMÉRICO.

Para cada registro, são apresentada as opções de visualizar a capa do processo da requisição, visualizar requisição, exibir os comprovantes da requisição e exibir os comprovantes de atendimento de requisições.

A opção segue o modelo descrito em Consultar Capa de Processo.

A opção exibe os dados descritos em Realizar Atendimento da Requisição com o adicional de exibir em forma de listagem as operações orçamentárias:

• Contingenciamentos
  • Data/Hora: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAA HH:MM.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Unid./PTRes/ND/FR/Esf./PI: Tipo TEXTO.
  • Autorização: Tipo TEXTO.
  • Usuário: Tipo TEXTO.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.
  • Total Contido: Tipo TEXTO.
• Autorizações
  • Data/Hora: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Unidade Solicitada: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO UNIDADE - SIGLA UNIDADE/SIGLA GESTORA.
  • Contingenciamentos: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor Solicitado: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor Autorizado: Tipo NUMÉRICO.
  • Status: Tipo TEXTO.
• Empenhos da Requisição
  • Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA. Esse campo é um link, para mais detalhes visualize a especificação Consultar Empenhos.
  • Gestora (cód-sigla): Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO - SIGLA UNIDADE.
  • Unidade: Tipo TEXTO.
  • Credor (CPF/CNPJ - Nome): Tipo TEXTO, formato: DOCUMENTO - NOME CREDOR.
  • Anulado: Tipo TEXTO.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.
  • Observações: Tipo TEXTO.
  • Total: Tipo NUMÉRICO.

É exibido um comprovante tal qual o modelo abaixo:

Em, DD/MM/AAAA CAMPO DE ASSINATURA PROPONENTE

Em, DD/MM/AAAA CAMPO DE ASSINATURA CHEFE IMEDIATO

Em, DD/MM/AAAA CAMPO DE ASSINATURA ORDENADOR DA DESPESA

Observação

Sr. Gerente, este é o documento hábil para a concessão do serviço acima indicado. Ele deve acompanhar a fatura discriminativa, quando do processo de pagamento. A fatura e a nota fiscal devem ser expedidas em nome do DENOMINAÇÃO GESTORA da INSTITUIÇÃO CNPJ: NÚMERO DOCUMENTO. A INSTITUIÇÃO se isenta da reponsabilidade sobre gastos referentes a “EXTRAS” como telefonemas, bebidas alcóolicas, saunas, lavagem de carros ou outros quaisquer estranhos à pousada e alimentação do referido hóspede.

Em, DD/MM/AAAA <CAMPO DE ASSINATURA> Assinatura do Proponente

Em, DD/MM/AAAA <CAMPO DE ASSINATURA> Assinatura do Chefe Imediato

Em, DD/MM/AAAA <CAMPO DE ASSINATURA> Pró-Reitor de Assuntos Estudantis

Publicado em: DD/MM/AAAA Boletim de Serviço n°.: NÚMERO BOLETIM DE SERVIÇO

O caso de uso é finalizado.

Não se aplica.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Atendimento de Requisições

Link(s): Aba Hospedagem → Atendimento → Buscar Requisições

Usuário: cunha (direção do CT)

Papel que usuário deve ter: SIPACPapeis.GESTOR_HOSPEDAGEM