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Cadastrar Requisição para Compra
O gestor da biblioteca utiliza esse caso de uso para enviar a solicitação de aquisição de materiais informacionais para o setor de compras. A requisição é cadastrada após o atendimento, pela biblioteca, das requisições de materiais informacionais cadastradas por alunos, professores ou unidades da instituição.
Para realizar esta operação é necessário ter requisições de materiais informacionais atendidas pela biblioteca.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compras → Requisição de Material → Cadastrar Req. p/ Compra.
Passo 1
São exibidos os seguintes filtros para consulta das requisições: (RN01)
- Unidade*: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). É permitido buscar a unidade pelo código ou pelo nome da unidade. Essa campo refere-se a unidade que cadastrou a requisição de material informacional que foi atendida.
- Período*: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Data referente ao cadastro da requisição.
- Editora: Tipo TEXTO.
É exibida uma listagem com as requisições encontradas:
- Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
- Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
- Valor Atendimento: Tipo NUMÉRICO. Valor dos itens inseridos na requisição baseado no valor estimado desses itens.
Para cada uma das requisições listadas, são exibidas as informações se a requisição possui algum item, além de opções para visualizar a requisição, analisar a requisição (RN02) e finalizar a requisição (RN03).
Visualizar Requisição
- Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
- Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
- Status: Tipo TEXTO.
- Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
- Fonte Orçamentária: Tipo TEXTO. Fonte escolhida no cadastro da requisição de material informacional.
- Usuário: Tipo TEXTO. Formato: login - NOME DO USUÁRIO (Ramal: 9999)
- E-mail: Tipo TEXTO.
- Telefone: Tipo NUMÉRICO.
- Data: Tipo DATA.
- Data da Autorização: Tipo DATA. (RN04)
- Total da Requisição: Tipo NUMÉRICO.
É exibida uma lista dos livros da requisição:
- Título: Tipo TEXTO.
- Autor: Tipo TEXTO.
- ISBN: Tipo TEXTO.
- Editora: Tipo TEXTO.
- Quant.: Tipo NUMÉRICO.
- Quant. Aut.: Tipo NUMÉRICO.
- Acervo: Tipo NUMÉRICO.
- Quant. A.: Tipo NUMÉRICO.
- Valor: Tipo NUMÉRICO.
- Total: Tipo NUMÉRICO.
Para os livros que estão no acervo da biblioteca, é disponibilizada a opção de visualizar as informações conforme especificado em Visualizar informações dos materiais informacionais, do módulo biblioteca do SIGAA. (RN05)
Caso a requisição possua periódicos, são exibidas as seguintes informações: (RN06)
- ISSN: Tipo NUMÉRICO.
- Editora: Tipo TEXTO.
- Periodicidade: Tipo TEXTO.
- Ano: Tipo DATA. formato: AAAA.
- Valor: Tipo NUMÉRICO.
- Total de Periódicos: Tipo NUMÉRICO.
Caso a requisição possua itens de materiais especiais, são exibidas as seguintes informações: (RN07)
- Descrição: Tipo TEXTO.
- 1º Autor: Tipo TEXTO.
- Editora: Tipo TEXTO.
- Tipo: Tipo TEXTO.
- Quant.: Tipo NUMÉRICO.
- Quant. Atendida: Tipo NUMÉRICO.
- Valor: Tipo NUMÉRICO.
- Total: Tipo NUMÉRICO.
- Total de Materiais Especiais:: Tipo NUMÉRICO.
São exibidas também as movimentações da requisição:
- Data: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM
- Status: Tipo TEXTO.
- Usuário: Tipo TEXTO.
- Observações: Tipo TEXTO.
E as movimentações de documentos: (RN08)
- Data Origem: Tipo DATA.
- Unidade Destino: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA DA UNIDADE.
- Enviado Por: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
- Recebido Em: Tipo DATA.
- Recebido Por: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
- Obs.: Tipo TEXTO.
Caso a requisição tenha sido negada, é informado a justificativa da negação: (RN09)
- Justificativa da negação da Requisição: Tipo TEXTO.
Se a requisição possuir requisições de materiais associadas, são exibidas as seguintes informações: (RN10)
- Nº/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
- Status: Tipo TEXTO.
- Data: Tipo DATA.
- Unid. Custo:
Analisar Requisição
Ao escolher a opção de analisar a requisição, o sistema exibe uma lista com as informações do(s) item(ns) da requisição:
Lista de Livros:
- Editora: Tipo TEXTO.
- Autor(es): Tipo TEXTO.
- ISBN: Tipo NUMÉRICO.
- Título: Tipo TEXTO.
- Edição: Tipo NUMÉRICO.
- Quant.: Tipo NUMÉRICO.
- Quant.Compra: Tipo NUMÉRICO.
- Preço Un.: Tipo NUMÉRICO.
- Total Compra: Tipo NUMÉRICO.
Lista de Periódicos:
- Título: Tipo TEXTO.
- ISSN: Tipo NUMÉRICO.
- Volume: Tipo TEXTO.
- Número: Tipo NUMÉRICO.
- Ano: Tipo DATA. Formato: AAAA.
- Status: Tipo TEXTO.
- Preço R$: Tipo NUMÉRICO.
Lista de Materiais Especiais:
- Descrição: Tipo TEXTO.
- Tipo: Tipo TEXTO.
- Qtd: Tipo NUMÉRICO.
- Qtd. Atendida: Tipo NUMÉRICO.
- Preço Un.: Tipo NUMÉRICO.
- Total: Tipo NUMÉRICO.
Ao escolher o item, são solicitados as informações do material do catálogo que será associado ao material informacional:
- Código: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999999999999. Código do material do catálogo de materiais.
- Denominação: Tipo TEXTO. Denominação do material do catálogo de materiais.
- Especificação: Tipo TEXTO. Permite buscar um material por uma palavra ou trecho da especificação.
São listados os materiais encontrados:
- Código: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação:Tipo TEXTO.
- Unid.Medida: Tipo NUMÉRICO.
- Preço: Tipo NUMÉRICO.
- Última Compra: Tipo NUMÉRICO.
- Especificação: Tipo TEXTO.
Após a inserção do material são exibidas as seguintes informações:
- Req. Mat. Inform.: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
- Item: Tipo NUMÉRICO.
- Código: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Quant.: Tipo NUMÉRICO.
- Valor: Tipo NUMÉRICO.
- Total: Tipo NUMÉRICO.
Por fim, são exibidos os dados da requisição de material e disponibilizado a opção de gravar e enviar:
- Req. Mat. Inform.: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
- Item: Tipo NUMÉRICO.
- Código: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Quant.: Tipo NUMÉRICO.
- Valor: Tipo NUMÉRICO.
- Total: Tipo NUMÉRICO.
A opção de gravar armazena os dados informados, permitindo que sejam modificados e enviados posteriormente.
No caso de enviar, a requisição enviada passa pelo vínculo orçamentário para ser encaminhada para o setor solicitar ao fornecedor.
Finalizar Requisição
O sistema exibe as informações gerais da requisição:
- Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
- Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
- Status: Tipo TEXTO.
- Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
- Fonte Orçamentária: Tipo TEXTO.
- Usuário: Tipo TEXTO. Formato: login - NOME DO USUÁRIO (RAMAL: 9999).
- E-mail: Tipo TEXTO.
- Telefone: Tipo NUMÉRICO.
- Data: Tipo DATA.
- Total da Requisição: Tipo NUMÉRICO.
Então o caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - São exibidas as requisições que foram atendidas pela biblioteca. Para atender uma requisição, consulte a documentação do caso de uso atender requisição de material informacional.
- RN02 - Só é permitido analisar requisição de material informacional que possua itens que ainda não foram incluídos em uma requisição de material para compra.
- RN03 - Só é permitido finalizar requisições de material informacional que não possua itens a serem inseridos em uma requisição de material. Esse comportamento ocorre quando todos os itens da requisição de material informacional foram associados a materiais e incluídos em uma requisição de material para compra.
- RN04 - Esse campo é exibido caso a requisição tenha sido autorizada.
- RN05 - Essa opção somente é exibida caso haja o item no acervo e o módulo biblioteca do sigaa em funcionamento.
- RN06 - Essas informações são exibidas caso a requisição de material informacional seja de periódicos.
- RN07 - Essas informações são exibidas caso a requisição de material informacional seja de materiais especiais.
- RN08 - Essas informações são exibidas caso a requisição tenha gerado movimentação de documentos.
- RN09 - A justificativa é exibida nas requisições que foram negadas.
- RN10 - São exibidas as informações das requisições de materiais associadas. Uma requisição de material é associada após analisar e incluir um material na requisição de material informacional, conforme descrito no passo Analisar Requisição.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
<PREENCHER> | <PREENCHER> |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Biblioteca
Link(s): Aba de Requisições → Atendimento/Compras → Requisição de Material → Cadastrar Req. p/ Compra
Usuários: olga
Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_BIBLIOTECA