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Última atualização: 2017/04/03 18:19 (edição externa)

Cadastrar Requisição para Compra

O gestor da biblioteca utiliza esse caso de uso para enviar a solicitação de aquisição de materiais informacionais para o setor de compras. A requisição é cadastrada após o atendimento, pela biblioteca, das requisições de materiais informacionais cadastradas por alunos, professores ou unidades da instituição.

Para realizar esta operação é necessário ter requisições de materiais informacionais atendidas pela biblioteca.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compras → Requisição de Material → Cadastrar Req. p/ Compra.

Passo 1

São exibidos os seguintes filtros para consulta das requisições: (RN01)

  • Unidade*: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). É permitido buscar a unidade pelo código ou pelo nome da unidade. Essa campo refere-se a unidade que cadastrou a requisição de material informacional que foi atendida.
  • Período*: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Data referente ao cadastro da requisição.
  • Editora: Tipo TEXTO.

É exibida uma listagem com as requisições encontradas:

  • Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
  • Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
  • Valor Atendimento: Tipo NUMÉRICO. Valor dos itens inseridos na requisição baseado no valor estimado desses itens.

Para cada uma das requisições listadas, são exibidas as informações se a requisição possui algum item, além de opções para visualizar a requisição, analisar a requisição (RN02) e finalizar a requisição (RN03).

Visualizar Requisição

  • Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
  • Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
  • Status: Tipo TEXTO.
  • Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
  • Fonte Orçamentária: Tipo TEXTO. Fonte escolhida no cadastro da requisição de material informacional.
  • Usuário: Tipo TEXTO. Formato: login - NOME DO USUÁRIO (Ramal: 9999)
  • E-mail: Tipo TEXTO.
  • Telefone: Tipo NUMÉRICO.
  • Data: Tipo DATA.
  • Data da Autorização: Tipo DATA. (RN04)
  • Total da Requisição: Tipo NUMÉRICO.

É exibida uma lista dos livros da requisição:

  • Título: Tipo TEXTO.
  • Autor: Tipo TEXTO.
  • ISBN: Tipo TEXTO.
  • Editora: Tipo TEXTO.
  • Quant.: Tipo NUMÉRICO.
  • Quant. Aut.: Tipo NUMÉRICO.
  • Acervo: Tipo NUMÉRICO.
  • Quant. A.: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.
  • Total: Tipo NUMÉRICO.

Para os livros que estão no acervo da biblioteca, é disponibilizada a opção de visualizar as informações conforme especificado em Visualizar informações dos materiais informacionais, do módulo biblioteca do SIGAA. (RN05)

Caso a requisição possua periódicos, são exibidas as seguintes informações: (RN06)

  • ISSN: Tipo NUMÉRICO.
  • Editora: Tipo TEXTO.
  • Periodicidade: Tipo TEXTO.
  • Ano: Tipo DATA. formato: AAAA.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.
  • Total de Periódicos: Tipo NUMÉRICO.

Caso a requisição possua itens de materiais especiais, são exibidas as seguintes informações: (RN07)

  • Descrição: Tipo TEXTO.
  • 1º Autor: Tipo TEXTO.
  • Editora: Tipo TEXTO.
  • Tipo: Tipo TEXTO.
  • Quant.: Tipo NUMÉRICO.
  • Quant. Atendida: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.
  • Total: Tipo NUMÉRICO.
  • Total de Materiais Especiais:: Tipo NUMÉRICO.

São exibidas também as movimentações da requisição:

  • Data: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM
  • Status: Tipo TEXTO.
  • Usuário: Tipo TEXTO.
  • Observações: Tipo TEXTO.

E as movimentações de documentos: (RN08)

  • Data Origem: Tipo DATA.
  • Unidade Destino: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA DA UNIDADE.
  • Enviado Por: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
  • Recebido Em: Tipo DATA.
  • Recebido Por: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
  • Obs.: Tipo TEXTO.

Caso a requisição tenha sido negada, é informado a justificativa da negação: (RN09)

  • Justificativa da negação da Requisição: Tipo TEXTO.

Se a requisição possuir requisições de materiais associadas, são exibidas as seguintes informações: (RN10)

  • Nº/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
  • Status: Tipo TEXTO.
  • Data: Tipo DATA.
  • Unid. Custo:

Analisar Requisição

Ao escolher a opção de analisar a requisição, o sistema exibe uma lista com as informações do(s) item(ns) da requisição:

Lista de Livros:

  • Editora: Tipo TEXTO.
  • Autor(es): Tipo TEXTO.
  • ISBN: Tipo NUMÉRICO.
  • Título: Tipo TEXTO.
  • Edição: Tipo NUMÉRICO.
  • Quant.: Tipo NUMÉRICO.
  • Quant.Compra: Tipo NUMÉRICO.
  • Preço Un.: Tipo NUMÉRICO.
  • Total Compra: Tipo NUMÉRICO.

Lista de Periódicos:

  • Título: Tipo TEXTO.
  • ISSN: Tipo NUMÉRICO.
  • Volume: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo DATA. Formato: AAAA.
  • Status: Tipo TEXTO.
  • Preço R$: Tipo NUMÉRICO.

Lista de Materiais Especiais:

  • Descrição: Tipo TEXTO.
  • Tipo: Tipo TEXTO.
  • Qtd: Tipo NUMÉRICO.
  • Qtd. Atendida: Tipo NUMÉRICO.
  • Preço Un.: Tipo NUMÉRICO.
  • Total: Tipo NUMÉRICO.

Ao escolher o item, são solicitados as informações do material do catálogo que será associado ao material informacional:

  • Código: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999999999999. Código do material do catálogo de materiais.
  • Denominação: Tipo TEXTO. Denominação do material do catálogo de materiais.
  • Especificação: Tipo TEXTO. Permite buscar um material por uma palavra ou trecho da especificação.

São listados os materiais encontrados:

  • Código: Tipo NUMÉRICO.
  • Denominação:Tipo TEXTO.
  • Unid.Medida: Tipo NUMÉRICO.
  • Preço: Tipo NUMÉRICO.
  • Última Compra: Tipo NUMÉRICO.
  • Especificação: Tipo TEXTO.

Após a inserção do material são exibidas as seguintes informações:

  • Req. Mat. Inform.: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
  • Item: Tipo NUMÉRICO.
  • Código: Tipo NUMÉRICO.
  • Denominação: Tipo TEXTO.
  • Quant.: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.
  • Total: Tipo NUMÉRICO.

Por fim, são exibidos os dados da requisição de material e disponibilizado a opção de gravar e enviar:

  • Req. Mat. Inform.: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
  • Item: Tipo NUMÉRICO.
  • Código: Tipo NUMÉRICO.
  • Denominação: Tipo TEXTO.
  • Quant.: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.
  • Total: Tipo NUMÉRICO.

A opção de gravar armazena os dados informados, permitindo que sejam modificados e enviados posteriormente.

No caso de enviar, a requisição enviada passa pelo vínculo orçamentário para ser encaminhada para o setor solicitar ao fornecedor.

Finalizar Requisição

O sistema exibe as informações gerais da requisição:

  • Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
  • Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
  • Status: Tipo TEXTO.
  • Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
  • Fonte Orçamentária: Tipo TEXTO.
  • Usuário: Tipo TEXTO. Formato: login - NOME DO USUÁRIO (RAMAL: 9999).
  • E-mail: Tipo TEXTO.
  • Telefone: Tipo NUMÉRICO.
  • Data: Tipo DATA.
  • Total da Requisição: Tipo NUMÉRICO.

Então o caso de uso é finalizado.

  • RN01 - São exibidas as requisições que foram atendidas pela biblioteca. Para atender uma requisição, consulte a documentação do caso de uso atender requisição de material informacional.
  • RN02 - Só é permitido analisar requisição de material informacional que possua itens que ainda não foram incluídos em uma requisição de material para compra.
  • RN03 - Só é permitido finalizar requisições de material informacional que não possua itens a serem inseridos em uma requisição de material. Esse comportamento ocorre quando todos os itens da requisição de material informacional foram associados a materiais e incluídos em uma requisição de material para compra.
  • RN04 - Esse campo é exibido caso a requisição tenha sido autorizada.
  • RN05 - Essa opção somente é exibida caso haja o item no acervo e o módulo biblioteca do sigaa em funcionamento.
  • RN06 - Essas informações são exibidas caso a requisição de material informacional seja de periódicos.
  • RN07 - Essas informações são exibidas caso a requisição de material informacional seja de materiais especiais.
  • RN08 - Essas informações são exibidas caso a requisição tenha gerado movimentação de documentos.
  • RN09 - A justificativa é exibida nas requisições que foram negadas.
  • RN10 - São exibidas as informações das requisições de materiais associadas. Uma requisição de material é associada após analisar e incluir um material na requisição de material informacional, conforme descrito no passo Analisar Requisição.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.

Classe Tabela
<PREENCHER> <PREENCHER>

Sistema: SIPAC

Módulo: Biblioteca

Link(s): Aba de Requisições → Atendimento/Compras → Requisição de Material → Cadastrar Req. p/ Compra

Usuários: olga

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_BIBLIOTECA

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/biblioteca/casos_de_uso/requisicoes/atendimento_compras/requisicao_de_material/cadastrar_requisicao_para_compra.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:19
  • (edição externa)