Essa funcionalidade é utilizada pelo gestor de compras de livros com a finalidade de gerar relatórios para acompanhamento da situação de livros solicitados aos fornecedores, bem como verificar em quais requisições os mesmos se encontram e se caso já estejam tombados informar os termos de responsabilidade. Como pré-condição para o acompanhamento da situação dos livros solicitados, temos o seguinte caso de uso: Cadastrar Requisição de Livros.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: Sipac → Módulo Compras de Materiais Informacionais→ Aba Operações → Contratos → Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados.

Ao acessar o caso de uso, apresenta-se ao usuário os seguintes dados que servem como filtros para a geração do relatório:

• Período da Solicitação*: Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo DATA. É o período do cadastro de uma requisição de livros para o fornecedor.
• Contrato: Formato - 9999/AAAA. Tipo NUMÉRICO. É o contrato referente a requisição de um livro.
• Status: Tipo TEXTO. É o status dos livros solicitados. Pode ser: CADASTRADO, AGUARDANDO ATENDIMENTO, INDISPONÍVEL, ESGOTADO, entre outros.
• Editora: Tipo TEXTO. Denominação da Editora.

Ao realizar a busca serão listados os livros de acordo com os dados informados na busca em um relatório, mostrando as seguintes informações sobre os livros encontrados:

Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados:

• Periodo: Formato - DD/MM/AAAA - DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Contrato: Formato - 9999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
• Status: Tipo TEXTO.
• Editora: Tipo TEXTO.

Ainda existem duas opções disponíveis:

• Visualizar Requisições
• Visualizar Termos de Responsabilidade(RN01) : Serão listados todos os termos de responsabilidade onde este livro está presente.

Nesta opção serão listadas todas as requisições em que este livro foi solicitado.

Primeiramente, serão exibidos os dados do livro com as seguintes informações:

• Título: Tipo Texto.
• Autor: Tipo Texto.
• ISBN: Tipo TEXTO.
• Editora: Tipo TEXTO.

Também é exibida uma lista de requisições que contém o livro selecionado. Com as seguintes informações:

• Requisição: Formato - 9999/AAAA . Tipo NUMÉRICO.
• Contrato: Formato - 9999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
• Lote: Tipo TEXTO.
• Fonte Orçamentária: Tipo TEXTO.
• Status: Tipo TEXTO.

Nesta opção serão listados todos os termos de responsabilidade em que este livro foi tombado.

Primeiramente, irá aparecer uma lista de termos de responsabilidades em que o livro selecionado foi tombado, com as seguintes informações:

• Número/Ano: Formato - 9999/AAAA . Tipo NUMÉRICO.
• Data: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Unidade Responsável: Formato CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE Tipo TEXTO - NUMÉRICO.
• Tipo: Tipo TEXTO.

O caso de uso se encerra.

• RN01 - Só ira exibir os termos de responsabilidade associados ao livro, caso a quantidade entregue seja maior que um. Contudo, isso não garante que o item foi tombado.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC.

Módulo: Compras de Materiais Informacionais

Link(s): Aba Operações → Contratos → Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados.

Usuário: san.

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_COMPRA_MATERIAIS_INFORMACIONAIS

Verificar se o fluxo do caso de uso está funcionando corretamente e se consegue obter os relatórios dos livros pesquisados.

Para obter os contratos de requisições de livros solicitados a fim de utilizá-los na busca, use esta consulta:

SELECT contrato.numero, contrato.ano FROM contratos.contrato JOIN requisicoes.requisicao_livro_contrato ON requisicao_livro_contrato.id_contrato = contrato.id;

E para solicitar mais livros, pode-se utilizar o seguinte caso de uso: Cadastrar Requisição de Livros.