Atender Solicitação de Cadastro

O material é utilizado em diversas situações como na manutenção do estoque do almoxarifado, criação de licitações, tombamento de bens, etc. A solicitação de cadastro é feita mediante necessidade de algum usuário em ter determinado material cadastrado no sistema. A solicitação será analisada pelo responsável por realizar a manutenção da lista de materiais cadastrada na base dados, que pode atender (realizando o cadastro) ou negar a solicitação realizada.

O caso de uso se inicia através do link: SIPAC → Compras/Licitação → Cadastros → Cadastro → Material/Serviço → Atender Solicitação de Cadastro.

Inicialmente, são disponibilizados os seguintes filtros para consulta das solicitações pendentes de autorização:

• Período: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Grupo de Material: Tipo AUTOCOMPLETE, Entrada de dados: NOME OU CÓDIGO DO GRUPO, Formato 9999 - NOME DO GRUPO.
• Usuário: Tipo AUTOCOMPLETE, Entrada de dados: NOME DO USUÁRIO ou LOGIN, Formato - NOME DO USUÁRIO (LOGIN).
• Unidade: Tipo AUTOCOMPLETE, Entrada de dados: NOME DA UNIDADE ou CÓDIGO, Formato - NOME DA UNIDADE.
• Todas as pendentes de atendimento: Tipo LÓGICO.
• Formato de Relatório: Tipo LÓGICO.

Realizada a busca, o sistema exibe as solicitações de cadastro à espera de atendimento:

• Número/Ano: Formato - 99/AAAA, Tipo - Numérico.
• Denominação: Tipo - Texto.
• Grupo de Material: Formato - 9999 - Nome do Grupo de Material, Tipo - Texto
• Unidade de medida:Tipo - Texto
• Preço: Formato - 9999,99, Tipo - Numérico (RN02)
• Especificação: Tipo - Texto
• Usuário: Formato - Login(Ramal: 9999), Tipo - Texto
• Unidade: Tipo - Texto
• Data: Tipo - DATA.

Escolhida a solicitação, o sistema exibe os seguintes dados:

• Número/Ano: Formato - 99/AAAA, Tipo - Numérico
• Nome: Tipo - Texto
• Unidade: Tipo - Texto
• E-mail: Tipo - Texto
• Ramal: Tipo - Numérico
• Data de cadastro: Tipo - DATA.

É permitido ao usuário atender, negar ou retornar (por insuficiência de informações) a solicitação.

São exibidos os dados informado na solicitação de cadastro, sendo permitido sua edição:

• Denominação*: Tipo - Texto.
• Valor Estimado*: Tipo - Numérico.
• Grupo de Material*: Tipo - Texto. (RN01)
• Unidade de Medida*: Tipo - Texto.
• Especificação*: Tipo - Texto.
• Links de Busca: Tipo - Texto.
• Aplicação: Tipo - Texto.
• Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, E-mail): Tipo TEXTO.
• Código CATMAT: Tipo - Numérico.
• Arquivo da Foto: Tipo - Arquivo.
• Arquivo de Orçamento: Tipo - Arquivo.

O sistema exibe os dados da solicitação e solicita uma justificativa:

• Número/Ano: Formato - 99/AAAA, Tipo - Numérico.
• Denominação: Tipo - Texto.
• Valor Estimado: Tipo - Numérico(RN02).
• Especificação: Tipo - Texto.
• Grupo de Material: Tipo - Numérico/Texto.
• Unidade de Medida: Tipo - Texto.
• Código CATMAT: Tipo - Numérico.
• Status da Solicitação: Tipo - Texto.
• Solicitante: Tipo - Texto.
• Data de cadastro: Tipo - DATA.
• Justificativa*: Tipo - Texto.

Há a opção de visualizar arquivo, se houver.

Ao confirmar a operação são exibidos os mesmos dados que acima, porém incluindo os dados a seguir:

• Justificativa da Negação: Tipo TEXTO.
• Data de Negação: Tipo DATA.
• Usuário de Negação: Tipo TEXTO. Formato NOME DO USUÁRIO.

• Justificativa do Retorno: Tipo TEXTO.
• Usuário do Retorno: Tipo TEXTO. Formato NOME DO USUÁRIO.

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01 - Ao determinar o grupo de material, o sistema automaticamente procurará por subgrupos associados ao grupo como também por respectivos descritores de materiais associados ao grupo. Se houver algum subgrupo associado, seu preenchimento é obrigatório. Caso existam descritores associados ou ao grupo ou ao subgrupo, o gestor poderá também preenchê-los.
• RN02 - O campo de valor estimado manterá o preço cadastrado pelo usuário no qual solicitou o cadastro só ficará disponível até ser cadastrados cotações de preço para a primeira compra no caso de uso: SIPAC → Licitação → Cotações → Cotações → Cotar Materiais do Catálogo.

Não se Aplica.