Cadastrar Convênios
Este caso de uso permite o cadastro do convênio após o mesmo ter sido registrado. Ele pode ser utilizado pelos gestores de convênios que fazem parte da PROPLAN - SETOR DE CONVÊNIOS.
Descrição do Caso de Uso
Os dados que foram preenchidos durante o registro do convênio já virão automaticamente preenchidos no cadastro.
Passo 1
É mostrado uma listagem com os convênios que estão registrados. Nessa listagem é mostrado as seguintes informações para cada convênio:
- Nº/Ano: Formato - 9999/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Processo: Formato - 9999/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Partícipes: Formato - NOME, Tipo - TEXTO.
- Unidades Interessadas: Formato - NOME, Tipo - TEXTO.
É possível cadastrar qualquer um dos convênios que estão nesta listagem, assim como removê-los.
Passo 2
Deve ser informado os dados gerais do convênio, tais como:
- Data de Registro: Formato DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Número do Convênio: Formato 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Número Externo do Convênio: Formato - 9X99XX/AAAA, Tipo - TEXTO e NÚMERICO.
- Número de Cadastro do Convênio*: Formato - 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO. Campo obrigatório.
- Descrição: Tipo - TEXTO.
- Objetivos do Convênio*: Tipo - TEXTO. Campo obrigatório.
- Classificação*: Tipo - TEXTO. Por exemplo:
DESPESA,RECEITA,ESTÁGIO. Campo obrigatório. - Tipo de Documento*: Tipo - TEXTO. Por exemplo:
CONVÊNIO,PORTARIA,DESCENTRALIZAÇÃO. Campo obrigatório. - Valor do Convênio: Formato - 99,99, Tipo - NUMÉRICO.
- Observações*: Tipo - TEXTO.
Passo 3
Inicialmente é mostrado alguns dados gerais do convênio, tais como:
- Número do Convênio: Formato 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Número de Cadastro do Convênio: Formato - 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Código SIAFI: Formato 99999, Tipo - NUMÉRICO.
- Origem Recursos: Tipo - TEXTO.
- Tipo de Documento: Tipo - TEXTO. Por exemplo:
CONVÊNIO,PORTARIA,DESCENTRALIZAÇÃO. - Classificação: Tipo - TEXTO. Por exemplo:
DESPESA,RECEITA,ESTÁGIO. - Valor do Convênio: Formato - 99,99, Tipo - NUMÉRICO.
- Status: Tipo - TEXTO.
- Descrição: Tipo - TEXTO.
- Objetivos do Convênio: Tipo - TEXTO.
É neste passo que deverão ser adicionadas as Unidades Interessadas no Projeto. Para isso deve-se informar o Nome ou Código da unidade e então adicioná-la. É necessário adicionar pelo menos uma unidade para prosseguir o fluxo. É possível também remover alguma unidade da listagem.
Passo 4
É mostrado alguns dados já informados, como:
- Objetivos do Convênio: Tipo - TEXTO.
- Valor do Convênio: Formato - 99,99, Tipo - NUMÉRICO.
- A lista das Unidades Interessadas.
Neste passo deve-se informar quais os partícipes do convênio. Para isso é necessário buscar o partícipe e depois adicioná-lo, é possível realizar essa buscar pelo CPF/CNPJ ou pela Razão Social. Caso o partícipe ainda não esteja cadastrado na base de dados, o usuário pode cadastrá-lo e depois realizar a buscar par inserir o partícipe. Quando inserido, o partícipe irá para uma listagem com os seguintes dados:
- CPF/CNPJ: Formato - 999.999.999/9999-99, Tipo - NUMÉRICO.
- Razão Social: Formato - NOME, Tipo - TEXTO.
O usuário pode remover qualquer um dos partícipes inseridos.
Passo 5
Inicialmente é mostrado os dados já informados para o convênio:
- Objetivos do Convênio: Tipo - TEXTO.
- Valor do Convênio: Formato - 99,99, Tipo - NUMÉRICO.
- A lista das Unidades Interessadas.
- A lista com os Partícipes Inseridos.
Neste passo é que serão informadas as funções que cada parícipe irá desempenhar. Para isso deve-se associar o partícipe a um determinado tipo ou função, entre essas funções temos CONVENENTE, CONCEDENTE, EXECUTOR. Quando realizada a associação, o partícipe e sua respectiva função serão adicionados uma listagem que exibe:
- Partícipe: Formato - NOME, Tipo - TEXTO.
- Tipo de Partícipe: Tipo - TEXTO.
É possível também remover qualquer partícipe desta lista.
Passo 6
Nesse último passo é mostrado mais uma vez alguns dados do convênio, como:
- Número do Convênio: Formato 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Número de Cadastro do Convênio: Formato - 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Código SIAFI: Formato 99999, Tipo - NUMÉRICO.
- Origem Recursos: Tipo - TEXTO.
- Tipo de Documento: Tipo - TEXTO. Por exemplo:
CONVÊNIO,PORTARIA,DESCENTRALIZAÇÃO. - Classificação: Tipo - TEXTO. Por exemplo:
DESPESA,RECEITA,ESTÁGIO. - Valor do Convênio: Formato - 99,99, Tipo - NUMÉRICO.
- Status: Tipo - TEXTO.
- Descrição: Tipo - TEXTO.
- Objetivos do Convênio: Tipo - TEXTO.
E deve ser informado alguns dados complementares para o cadastro do convênio:
- Código SIAFI: Formato 99999, Tipo - NUMÉRICO.
- Origem Recursos: Tipo - TEXTO.
- Data de Assinatura*: Formato DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. Campo obrigatório.
- Prazo de Vigência*: Formato DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. Deve ser igual ou superior a data de assinatura. Campo obrigatório.
- Prazo Prest. de Contas: Formato DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Prazo de Deligência: Formato DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Responsável do Setor: Formato - NOME, Tipo - TEXTO.
- Coordenadora: Formato - CÓDIGO-NOME, Tipo - NUMÉRICO e TEXTO.
- CPF do Coordenador: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO. Deve ser informado o CPF do coordenador e buscá-lo, para então inserir o coordenador.
- Telefone: Formato - 9999-9999, Tipo - NUMÉRICO. Telefone do coordenador.
- E-mail: Tipo - TEXTO. E-mail do coordenador.
- Observações: Tipo - TEXTO.
Após informar os dados e efetuar o cadastro, será exibida uma tela com uma mensagem informando que o cadastro foi realizado com sucesso e mostrando alguns dados, como:
- Número do Convênio: Formato 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Número de Cadastro do Convênio: Formato - 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Código SIAFI: Formato 99999, Tipo - NUMÉRICO.
- Origem Recursos: Tipo - TEXTO.
- Tipo de Documento: Tipo - TEXTO. Por exemplo:
CONVÊNIO,PORTARIA,DESCENTRALIZAÇÃO. - Classificação: Tipo - TEXTO. Por exemplo:
DESPESA,RECEITA,ESTÁGIO. - Data de Assinatura: Formato DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Prazo de Vigência: Formato DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Valor do Convênio: Formato - 99,99, Tipo - NUMÉRICO.
- Status: Tipo - TEXTO.
- Descrição: Tipo - TEXTO.
- Objetivos do Convênio: Tipo - TEXTO.
É possível também Imprimir Capa de Convênio. Com isso chega ao final o caso de uso.
Principais Regras de Negócio
As Regras de Negócio são as mesmas do caso de uso Registrar Convênio acrescentando a regra:
- Um convênio para ser cadastrado é preciso que antes disso ele seja registrado.
- O prazo de vigência deve ser igual ou superior a data de assinatura.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
| Classe | Tabela |
|---|---|
| br.ufrn.sipac.convenios.dominio.Convenio | administrativo.convenios.convenio |
| br.ufrn.sipac.convenios.dominio.ClassificacaoConvenio | administrativo.convenios.classificacao_convenio |
| br.ufrn.sipac.convenios.dominio.TipoDocConvenio | administrativo.convenios.tipo_documento_convenio |
| br.ufrn.sipac.cadastro.dominio.Unidade | administrativo.comum.unidade |
| br.ufrn.sipac.cadastro.dominio.Pessoa | administrativo.comum.pessoa |
| br.ufrn.sipac.convenios.dominio.ConvenenteTipoConvenente | administrativo.convenios.convenente_tipo_convenente |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Convênios
Link(s): Projetos → Convênios → Convênios → Cadastrar Convênio
Usuário: afnd
Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_CONVENIO
Cenários de Teste
Verificar se a busca pelo partícipe está trazendo tanto pessoa física quanto jurídica, e se o sistema está exibindo uma mensagem de erro quando o usuário tenta entrar no caso de uso e não existe nenhum convênio cadastrado.
Para visualizar se o cadastro foi feito com sucesso, basta acessar o caso de uso:
Projetos → Convênios → Convênios → Editar Convênio
e selecionar o convênio que foi cadastrado.
Dados para o Teste
Para realizar o teste, é necessário registrar um convênio antes, para isso basta acessar o seguinte caso de uso:
Projetos → Convênios → Convênios → Registrar Convênio
Durante o registro do convênio é preciso cadastrar um novo partícipe para poder inseri-lo, ou então inserir um partícipe que já esteja cadastrado, para buscar informações de partícipes já cadastrados basta acessar o caso de uso abaixo:
Projetos → Cadastros → Cadastro → Partícipes → Alterar/Remover