Autorização Técnica de Pedido de Material

Este caso de uso é utilizado pelos usuários responsáveis pelas unidades com a finalidade de realizar a autorização técnica das solicitações de materiais em registros de preços.

Pré-condições: O usuário deve ser definido como autorizador técnico de algum material.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisiçoes → Autorizações → Autorização Técnica de Pedido de Material .

O Sistema exibe a lista de Requisições Pendentes de Autorização Técnica com as seguintes informações: (RN01)

• Data: Tipo - Data.
• Requisição: Tipo - TEXTO. Formato - 9…/AAAA.
• Grupo de Material: Tipo - TEXTO. Formato - CÓDIGO - DENOMINAÇÃO GRUPO MATERIAL. (RN03)
• Usuário Requisitante: Tipo - TEXTO.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato - DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Opção Visualizar Solicitação.
• Opção Selecionar Solicitação.

Além disso o sistema exibe as mesmas informações acima para as requisições já autorizadas. (RN02)

Opção Selecionar Solicitação

O Sistema exibe os Dados da Requisição de Material e solicita o parecer dos itens que estão pendentes.

Requisição de Material:

• Número da Requisição: 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo - TEXTO. Formato - CÓDIGO - NOME DO GRUPO.
• Unidade de Custo: Tipo - TEXTO. Formato - CÓDIGO - NOME DO GRUPO.
• Unidade de Requisitante: Tipo - TEXTO. Formato - CÓDIGO - NOME DO GRUPO.
• Usuário: Tipo - TEXTO. Formato - NOME (CÓDIGO).
• Destino da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Data: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Valor da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
• Opção Orçamentária: Tipo - TEXTO.
• Observações: Tipo - TEXTO.

Lista de Itens Pendentes:

• Item: Tipo - NUMÉRICO.
• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Unid. med.: Tipo - TEXTO.
• Quantidade: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Total: Tipo - NUMÉRICO.
• Parecer Técnico:* Tipo - TEXTO.

O usuário pode autorizar a requisição ou negá-la. Ao autorizar a requisição segue o fluxo para autorização orçamentária. Ao negá-la, a requisição tem seu fluxo interrompido, não sendo possível atender novamente essa requisição.

Opção Visualizar Solicitação

O Sistema exibe as Informações da Requisição conforme descrito em Detalhes da requisição de material.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - São listadas as requisições com o status PENDENTE_AUTORIZACAO_TECNICA que possuem material cujo autorizador técnico seja o usuário logado. (Alterado em 20/05/2013 referente a tarefa 113767)
• RN02 - Estas informações será exibida caso o usuário tenha requisições já autorizadas por ele. (Adicionado em 11/04/2012 referente a tarefa 69309)
• RN03 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver Terminologias. (Adicionado em 20/05/2013, referente a tarefa 113767)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): SIPAC → Portal Administrativo → Requisiçoes → Autorizações → Autorização Técnica de Pedido de Material

Usuários: aluizio

Papel que o usuário deve ter: Não necessita de atribuição de papel. A permissão ao caso de uso é dada quando o usuário foi definido como autorizador técnico de algum material.

Preferencialmente, devem haver requisições pendentes de autorização técnica.

Ao realizar o Solicitar Material em um Registro de Preços a requisição deve aparecer entre as pendentes de autorização técnica para o usuário autorizador.

1 - Acessar (pode usar o usuário nnaa) Solicitar Material em um Registro de Preços e solicitar um material cujo autorizador seja o usuário “aluizio”. Exemplo: 5235000000029 MICROCOMPUTADOR DESKTOP TIPO II (DESENVOLVIMENTO).

2 - Entrar com aluizio, seguir o fluxo SIPAC → Portal Administrativo → Requisiçoes → Autorizações → Autorização Técnica de Pedido de Material e seguir os testes normalmente, com as opções existentes no Caso de uso.