Este caso de uso é utilizado pelos gestores de protocolo com a finalidade de verificar os dados dos despachos dos processos já inseridos no sistema.

O caso de uso se inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Protocolo → Aba Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos dos Processos.

Inicialmente, são exibidos todos os despachos dos processos referentes à unidade do usuário, com os seguintes campos:

• Processo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO-DIGITOS VERIFICADORES.
  • Esse campo é um link, para mais detalhes visualize a especificação.
• Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
• Tipo do Processo: Tipo TEXTO.
• Assunto do Processo: Tipo TEXTO.
• Assunto Detalhado: Tipo TEXTO.
• Despacho: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE) - DD/MM/AAAA.

Caso o usuário deseje visualizar os despachos, então o esse é exibido na íntegra em uma janela auxiliar.

Caso o usuário deseje autenticar um despacho, então é requerido que o usuário confirme a operação e então, o despacho é autorizado.

Caso o usuário deseje alterar um despacho , então o usuário é remetido ao caso de uso Cadastrar Despacho, para fins de alteração.

O caso de uso então é finalizado.

Não se aplica.

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: PROTOCOLOS

Link(s): Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo Médio de Tramitação

Usuário: marcilia, jbb, paulinho

Papel que usuário deve ter: Ser usuário do SIPAC.

Para verificar os movimentos dos processos e suas datas de envio e recebimento acesse:

• Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Processo Detalhado

Para o relatório analítico:

• Podemos obter os processos agrupados por tipo de processo, no período informado, pela consulta:

SELECT PROCESSOC.ID_TIPO_PROCESSO, TIPO_PROCESSO.DENOMINACAO,
       PROCESSOC.ASSUNTO,PROCESSOC.RADICAL, PROCESSOC.NUM_PROTOCOLO, PROCESSOC.ANO, PROCESSOC.DV, PROCESSOC.ID_PROCESSO,
       MUDANCA_PROCESSOC.DATA AS DATA_ARQUIVAMENTO, 
       PROCESSOC.DATA_CADASTRO,
       MUDANCA_PROCESSOC.DATA - PROCESSOC.DATA_CADASTRO AS TEMPO_TRAMITACAO 
 
  FROM PROTOCOLO.PROCESSO AS PROCESSOC, 
       PROTOCOLO.MUDANCA_PROCESSO AS MUDANCA_PROCESSOC ,
       PROTOCOLO.TIPOPROCESSO AS TIPO_PROCESSO
 
 WHERE PROCESSOC.ID_PROCESSO = MUDANCA_PROCESSOC.ID_PROCESSO
   AND MUDANCA_PROCESSOC.ID_STATUS = 3
   AND PROCESSOC.DATA_CADASTRO BETWEEN <PERÍODO INICIAL: Formato - DD-MM-AAAA> AND <PERÍODO FINAL: Formato - DD-MM-AAAA>
   AND PROCESSOC.ID_TIPO_PROCESSO = TIPO_PROCESSO.IDTIPOPROCESSO
   AND PROCESSOC.ID_TIPO_PROCESSO = <IDENTIFICADOR>
ORDER BY TIPO_PROCESSO.DENOMINACAO

• Podemos obter os processos agrupados por Classificação CONARQ, no período informado, pela consulta:

SELECT PROCESSOC.ID_CLASSIFICACAO_CONARQ, CLASSIFICACAO_CONARQC.CODIGO,  CLASSIFICACAO_CONARQC.NOME_COMPLETO,
    PROCESSOC.ASSUNTO,PROCESSOC.RADICAL, PROCESSOC.NUM_PROTOCOLO, PROCESSOC.ANO, PROCESSOC.DV, PROCESSOC.ID_PROCESSO,
	MUDANCA_PROCESSOC.DATA AS DATA_ARQUIVAMENTO, 
    PROCESSOC.DATA_CADASTRO,
	MUDANCA_PROCESSOC.DATA - PROCESSOC.DATA_CADASTRO AS TEMPO 
 
	FROM PROTOCOLO.PROCESSO AS PROCESSOC, 
         PROTOCOLO.MUDANCA_PROCESSO AS MUDANCA_PROCESSOC ,
         PROTOCOLO.CLASSIFICACAO_CONARQ AS CLASSIFICACAO_CONARQC
 
	WHERE PROCESSOC.ID_PROCESSO = MUDANCA_PROCESSOC.ID_PROCESSO
     AND MUDANCA_PROCESSOC.ID_STATUS = 3
     AND PROCESSOC.DATA_CADASTRO BETWEEN <PERÍODO INICIAL: Formato - DD-MM-AAAA> AND <PERÍODO FINAL: Formato - DD-MM-AAAA>
     AND PROCESSOC.ID_CLASSIFICACAO_CONARQ = CLASSIFICACAO_CONARQC.ID_CLASSIFICACAO_CONARQ
     AND CLASSIFICACAO_CONARQC.ID_CLASSIFICACAO_CONARQ = <IDENTIFICADOR>
ORDER BY CLASSIFICACAO_CONARQC.NOME_COMPLETO

Para o relatório sintético:

• Podemos obter a quantidade e o tempo médio de tramitação de processos agrupado por Classificação CONARQ, no período informado, pela consulta:

SELECT PROCESSOC.ID_CLASSIFICACAO, CLASSIFICACAO_CONARQC.CODIGO,  CLASSIFICACAO_CONARQC.NOME_COMPLETO,
       COUNT(PROCESSOC.ID_PROCESSO) AS QUANTIDADE, 
       AVG( MUDANCA_PROCESSOC.DATA - PROCESSOC.DATA_CADASTRO ) AS TEMPO_MEDIO 
 
  FROM PROTOCOLO.PROCESSO AS PROCESSOC, 
       PROTOCOLO.MUDANCA_PROCESSO AS MUDANCA_PROCESSOC ,
       PROTOCOLO.CLASSIFICACAO_CONARQ AS CLASSIFICACAO_CONARQC
 
 WHERE PROCESSOC.ID_PROCESSO = MUDANCA_PROCESSOC.ID_PROCESSO
   AND MUDANCA_PROCESSOC.ID_STATUS = 3
   AND PROCESSOC.DATA_CADASTRO BETWEEN <PERÍODO INICIAL: Formato - DD-MM-AAAA> AND <PERÍODO FINAL: Formato - DD-MM-AAAA>
   AND PROCESSOC.ID_CLASSIFICACAO_CONARQ = CLASSIFICACAO_CONARQC.ID_CLASSIFICACAO_CONARQ
   AND CLASSIFICACAO_CONARQC.ID_CLASSIFICACAO_CONARQ = <IDENTIFICADOR>
 
GROUP BY PROCESSOC.ID_CLASSIFICACAO_, CLASSIFICACAO_CONARQC.CODIGO,  CLASSIFICACAO_CONARQC.NOME_COMPLETO
ORDER BY CLASSIFICACAO_CONARQC.NOME_COMPLETO

• Podemos obter a quantidade e o tempo médio de tramitação de processos agrupado por Tipo de Processo, no período informado, pela consulta:

SELECT PROCESSOC.ID_TIPO_PROCESSO, TIPO_PROCESSO.DENOMINACAO,
       COUNT(PROCESSOC.ID_PROCESSO) AS QUANTIDADE, 
       AVG( MUDANCA_PROCESSOC.DATA - PROCESSOC.DATA_CADASTRO ) AS TEMPO_MEDIO 
  FROM PROTOCOLO.PROCESSO AS PROCESSOC, 
         PROTOCOLO.MUDANCA_PROCESSO AS MUDANCA_PROCESSOC ,
         PROTOCOLO.TIPOPROCESSO AS TIPO_PROCESSO
 
WHERE PROCESSOC.ID_PROCESSO = MUDANCA_PROCESSOC.ID_PROCESSO
      AND MUDANCA_PROCESSOC.ID_STATUS = 3
      AND PROCESSOC.DATA_CADASTRO BETWEEN <PERÍODO INICIAL: Formato - DD-MM-AAAA> AND <PERÍODO FINAL: Formato - DD-MM-AAAA>
      AND PROCESSOC.ID_TIPO_PROCESSO = TIPO_PROCESSO.IDTIPOPROCESSO
      AND PROCESSOC.ID_TIPO_PROCESSO = <IDENTIFICADOR>
GROUP BY PROCESSOC.ID_TIPO_PROCESSO, TIPO_PROCESSO.DENOMINACAO
ORDER BY TIPO_PROCESSO.DENOMINACAO