~~ODT~~

Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)

Alterar Encaminhamento de Documentos

Este caso de uso é utilizado com a finalidade de alterar a unidade destinatária de documentos enviados pelo usuário, que ainda não foram recebidos.

Esse caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento. (RN01)

Passo 1

São exibidos todos os documentos com última movimentação de envio pertencente à unidade do usuário e que não foram recebidos pelo destino, que podem ser filtrados através dos seguintes dados:

  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
  • Identificador: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano do Documento: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Unidade de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO UNIDADE.
  • Órgão Externo de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
  • Período do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Período do Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Todos os Documentos Pendentes de Recebimento: Tipo LÓGICO.

Uma listagem contendo os documentos filtrados é exibida, com os seguintes dados:

  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
  • Identificador: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Unidade Destino: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
  • Enviado Por: Tipo TEXTO, formato: NOME USUÁRIO.
  • Assunto do Documento (CONARQ) (RN02): Tipo TEXTO.
  • Título do Memorando: (RN03): Tipo TEXTO.
  • Assunto (RN04): Tipo TEXTO.

Ao selecionar um processo para alteração, então são exibidos os seguintes dados do documento:

  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
  • Assunto: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Data do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Data de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.

São exibidas as últimas movimentações do documento em forma de listagem, com os seguintes dados:

  • Data Envio: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Unidade Origem: Tipo TEXTO.
  • Unidade Destino: Tipo TEXTO.
  • Enviado Por: Tipo TEXTO.

E são requeridos o preenchimento dos dados para alteração:

  • Unidade de Destino Anterior: Tipo TEXTO.
  • Nova Unidade de Destino:* Tipo TEXTO. (RN04):
  • Tipo de Unidade: Formato - SETOR INTERNO | ÓRGÃO EXTERNO, Tipo - TEXTO.
    • Caso seja informada a opção SETOR INTERNO, temos:
      • Unidade de Destino: Formato - FLUXO DO PROCESSO | OUTRA UNIDADE, Tipo - TEXTO.
    • Caso seja informada a opção SETOR INTERNO, temos:
      • Órgão de Destino: Formato - NOME DO ÓRGÃO EXTERNO, Tipo - AUTOCOMPLETE.

Após a confirmação do novo destino, então o caso de uso é, então, finalizado.

  1. RN01 - Apenas os usuários que apresentam a permissão de envio de documento na unidade na qual está logado no sistema pode acessar o caso de uso.
  2. RN02 - O campo Assunto do Documento (CONARQ) só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro.
  3. RN03 - O campo Título do Memorando só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando.
  4. RN04 - O campo Assunto só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando.
  5. RN05 - Apenas os usuários das unidades com permissão de tramitação externa de documentos poderão enviar documentos para um órgão externo. Caso a unidade não possua essa permissão, apenas a opção de unidade interna será mostrada.

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento administrativo.protocolo.documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento administrativo.protocolo.movimento_documento

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento

Usuário: elizabete, marcilia, jbb, paulinho.

Papel que usuário deve ter: ProtocoloPapeis.CADASTRAR_PROTOCOLO.

Não se aplica.

Para que possa ser registrada uma alteração de encaminhamento é necessário que haja um documento enviado pela unidade do usuário, que ainda não foi recebido pelo destinatário.

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/protocolo/casos_de_uso/documentos/movimentacao/alterar_encaminhamento.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:22
  • (edição externa)