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Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)

Registrar Envio (Saída)

Esse caso de uso é utilizado pelos usuários responsáveis pelo envio de documentos com a finalidade de realizar o registro eletrônico do envio de documento(s) entre unidades.

Esse caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída). (RN01)

Passo 1

São exibidos todos os documentos que estão na sua unidade, com os seguintes filtros para refinamento para consulta:

  • Protocolo: Formato - 9999.999999/AAAA-99 (RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITO VERIFICADOR), Tipo - NUMÉRICO.
  • Código de Barras: Formato - 9999.999999/AAAA-99 (RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITO VERIFICADOR), Tipo - NUMÉRICO.
  • Fornecedor: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: RAZAO SOCIAL DO FORNECEDOR
  • Origem: Tipo TEXTO.
  • Identificador: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano do Documento: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO UNIDADE.
  • Órgão Externo de Origem*: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE (SIGLA DO ESTADO - ESFERA).
  • Período do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Período do Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Todos os Documentos na Unidade: Tipo LÓGICO.

São requeridos seguintes dados para o envio dos documentos:

Caso a unidade do usuário logado seja uma unidade de tramitação externa, o usuário deve escolher o tipo de unidade.

  • Tipo de Unidade: Tipo - TEXTO, Opções: SETOR INTERNO | ÓRGÃO EXTERNO.

Caso a unidade não seja uma unidade de tramitação externa ou a opção escolhida seja SETOR INTERNO, são requeridos os seguintes dados:

  • Unidade de Destino*: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
  • Tempo Esperado na Unidade de Destino: Formato - 999 dia(s), Tipo - NUMÉRICO.
  • Urgente: Tipo - LÓGICO.
  • Observações: Tipo TEXTO.

Caso a opção escolhida seja ÓRGÃO EXTERNO, são requeridos os seguintes dados:

  • Órgão Externo de Destino*: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO EXTERNO.
  • Observações: Tipo TEXTO.

Uma listagem contendo os documentos filtrados é exibida, com os seguintes dados:

  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
  • Identificador: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Unidade Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
  • Enviado Por: Tipo TEXTO, formato: NOME USUÁRIO.
  • Assunto do Documento (CONARQ) (RN03): Tipo TEXTO.
  • Título do Memorando: (RN04): Tipo TEXTO.
  • Assunto (RN05): Tipo TEXTO.
  • Observação: Tipo - TEXTO.
  • São exibidas as opções de visualizar o processo e também a de Cadastrar Despacho para cada processo relacionado na listagem.

Ao selecionar um ou mais documentos e sua posterior confirmação, os documentos são enviados e o caso de uso é então finalizado.

  1. RN01 - Apenas os usuários que apresentam a permissão de envio de documento na unidade na qual está logado no sistema pode acessar o caso de uso.
  2. RN02 - Caso o documento seja do tipo Memorando eletrônico ou Memorando Circular e apresente um código de memorando (caracterizando um memorando virtual), o sistema deve bloquear o envio e informar ao usuário que documentos desse tipo devem ser encaminhados pelo caso de uso de Encaminhar Memorando.
  3. RN03 - O campo Assunto do Documento (CONARQ) só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro.
  4. RN04 - O campo Título do Memorando só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando.
  5. RN05 - O campo Assunto só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando.
  6. RN06 - Para os documentos protocolados, ou seja, processos, documentos e memorandos eletrônicos, suas tramitações só poderão acontecer caso todos os despachos, cadastrados pela unidade onde o documento se encontra, estejam autenticados pelos seus servidores responsáveis.
  7. RN07 - Apenas servidores da unidade poderão cadastrar despachos durante o envio de processo e documento.

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento administrativo.protocolo.documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento administrativo.protocolo.movimento_documento

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída)

Usuário: elizabete, marcilia, jbb, paulinho.

Papel que usuário deve ter: ProtocoloPapeis.ENVIAR_PROTOCOLO.

Não se aplica.

Para que possa ser registrado um envio (saída) é necessário que haja um documento cadastrado para a unidade do usuário.

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/protocolo/casos_de_uso/documentos/movimentacao/registrar_envio_saida.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:22
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