Cadastrar Requisição

Corresponde a um determinado valor concedido ao estudante para custear suas despesas em atividades/eventos de caráter técnico-científico, didático-pedagógico, esportivo, cultural oficialmente reconhecidas que sejam de interesse institucional.

O auxílio financeiro a estudantes poderá ser concedido em caráter excepcional e se destina a alunos devidamente matriculados na instituição em cursos de graduação, pós-graduação em sentido estrito, cursos de nível médio e técnico profissionalizante, que necessitarem de apoio em atividades das quais eles necessitam conforme o conceito acima.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Cadastrar Requisição.

Ao acessar o caso uso, deve-se informar qual o tipo do auxílio:

• Tipo do Auxílio: Tipo - TEXTO. Pode ser “Congresso”, “Projeto (extensão/pesquisa)”, “Aula de Campo” ou “Outros”.

• Proponente*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRÍCULA ou NOME DO PROPONENTE. O proponente da requisição pode ser qualquer servidor da instituição (docente ou técnico administrativo).

( RN08 )

Informar os atributos para busca do aluno:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - TEXTO.

O Sistema lista os alunos encontrados na busca:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - TEXTO.
• Opção de inserir.

O Usuário insere aluno encontrado e o Sistema solicita:

• Aluno: Tipo - TEXTO.
• Quantidade:* Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Unitário:* Tipo - NUMÉRICO.
• Participação?: Tipo - Lógico. ( RN09 )
• Titulo do Trabalho:* Tipo - TEXTO.
• Relator:* Tipo - TEXTO. ( RN05 )
• Atividade prevista no projeto pedagógico do curso? Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
• Este aluno está em mobilidade? Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO. ( RN06 )
• Este aluno receberá crédito em conta corrente? (Marque sim para informar dados bancários do aluno) Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
• Dados Bancários:
  • Banco: Tipo - TEXTO.
  • Poupança: Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
  • Agência:* Tipo - NUMÉRICO.
  • Conta Corrente:* Tipo - NUMÉRICO.
  • CPF do aluno: Formato - 999.999.999-99, Tipo - TEXTO.

Inserir Dados. ( RN01 e RN04 )

Informar os atributos para busca do aluno:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - TEXTO.

O Sistema lista os alunos encontrados na busca:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - TEXTO.
• Opção de inserir.

O Usuário insere aluno encontrado e o Sistema solicita:

• Aluno: Tipo - TEXTO.
• Quantidade:* Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Unitário:* Tipo - NUMÉRICO.
• Participação?: Tipo - Lógico. ( RN09 )
• Titulo do Trabalho:* Tipo - TEXTO.
• Relator:* Tipo - TEXTO. ( RN05 )
• Atividade prevista no projeto pedagógico do curso? Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
• Este aluno está em mobilidade? Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO. ( RN06 )
• Este aluno receberá crédito em conta corrente? (Marque sim para informar dados bancários do aluno) Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
• Dados Bancários:
  • Banco: Tipo - TEXTO.
  • Poupança: Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
  • Agência:* Tipo - NUMÉRICO.
  • Conta Corrente:* Tipo - NUMÉRICO.
  • CPF do aluno: Formato - 999.999.999-99, Tipo - TEXTO.

Inserir Dados. ( RN01 e RN04 )

Informar os atributos para busca do aluno:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - TEXTO.

O Sistema lista os alunos matriculados na turma buscada:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - TEXTO.
• Opção de inserir (checkbox em cada aluno).

O Usuário insere aluno encontrado e o Sistema solicita:

• Aluno: Tipo - TEXTO.
• Quantidade:* Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Unitário:* Tipo - NUMÉRICO.
• Atividade prevista no projeto pedagógico do curso? Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
• Este aluno está em mobilidade? Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO. ( RN06 )
• Este aluno receberá crédito em conta corrente? (Marque sim para informar dados bancários do aluno) Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
• Dados Bancários:
  • Banco: Tipo - TEXTO.
  • Poupança: Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
  • Agência:* Tipo - NUMÉRICO.
  • Conta Corrente:* Tipo - NUMÉRICO.
  • CPF do aluno: Formato - 999.999.999-99, Tipo - TEXTO.

Junto do Passo 7, ter opção para impressão da folha de frequência: Emitir Folha de Frequência.

Inserir Dados. ( RN01 e RN04 )

Informar os atributos para busca do aluno:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - TEXTO.

O Sistema lista os alunos encontrados na busca:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - TEXTO.
• Opção de inserir.

O Usuário insere aluno encontrado e o Sistema solicita:

* Aluno: Tipo - TEXTO.

• Quantidade:* Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Unitário:* Tipo - NUMÉRICO.

* Atividade prevista no projeto pedagógico do curso? Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.

• Este aluno está em mobilidade? Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO. ( RN06 )
• Este aluno receberá crédito em conta corrente? (Marque sim para informar dados bancários do aluno) Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
• Dados Bancários:
  • Banco: Tipo - TEXTO.
  • Poupança: Tipo - LÓGICO. Opções: SIM, NÃO.
  • Agência:* Tipo - NUMÉRICO.
  • Conta Corrente:* Tipo - NUMÉRICO.
  • CPF do aluno: Formato - 999.999.999-99, Tipo - TEXTO.

Inserir Dados. ( RN01 e RN04 )

O Sistema solicita:

• Data Inicial:* Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Data Inicial:* Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Descrição:* Tipo - TEXTO.
• Justificativa:* Tipo - TEXTO.

O sistema solicita arquivos a serem anexados a requisição de acordo com a necessidade do usuário.

• Arquivos Anexados a Requisição de Auxílio a Estudante
  • Anexar Documentos
    • Descrição: Tipo Texto
    • Arquivo: (pdf, doc, imagens)

Logo abaixo o sistema exibe os anexos:

• Documentos Anexados
  • Descrição: Tipo texto
  • Nome: Tipo texto. (Nome do arquivo original anexado)

O Sistema exibe as informações gerais da requisição, descrição da requisição, justificativa da requisição, alunos beneficiados, alunos que receberão auxílio em conta bancária especificados no documento Fluxo da Requisição de Auxílio Financeiro ao Estudante.

O Sistema solicita Observações da requisição se necessário.

O Sistema exibe Valor Total da Requisição e solicita (opcional) a partição do orçamento.

• Valor Total da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Solicitado a PROAE: Tipo - NUMÉRICO. ( RN03 )

O Sistema solicita ao Usuário as informações para criação da capa do processo no módulo de protocolo:

• Interessados: Tipo - TEXTO.
• Unidade de Origem: Tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Assunto:* Tipo - TEXTO.
• Observação: Tipo - TEXTO.
• Unidade de Destino* Tipo - TEXTO, Entrada de dados: CÓDIGO ou NOME.

O Usuário confirma a requisição.

O Sistema exibe dados do comprovante após a confirmação.

• Requisição Formato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Data Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Data Inicial Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Data Final Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Tipo da Requisição Tipo - TEXTO
• Unidade de Custo Tipo - TEXTO
• Unidade Requisitante Tipo - TEXTO
• Valor da Requisição Tipo - NUMÉRICO.
• Tipo de Auxílio Tipo - TEXTO
• Opção Visualizar Capa do Processo: Especificada no Caso de Uso Capa do Processo (módulo de Protocolo).
• Opção Visualizar Comprovante da Requisição: Especificada no documento Comprovante de Requisição da Auxílio Financeiro ao Estudante.
• Opção Imprimir Folha de frequência. Especificada em Emitir Folha de Frequência ( RN10 )

o caso de uso é finalizado.

• RN01 - A requisição deve possuir pelo menos um aluno que receba os recursos da mesma, ou seja, é necessário que seja inserido os dados bancários de pelo menos um aluno.
• RN02 - Não pode haver concomitância de datas entre requisições para um mesmo discente.
• RN03 - O valor solicitado à SAE não pode ser maior que o valor da requisição.
• RN04 - A obrigatoriedade de preenchimento dos campos de Relator e Título do trabalho aplica apenas para a graduação (adicionada em 16/10/2014, tarefa 138928)
• RN05 - Pelo menos um dos alunos da requisição deve ser relator ou relator/autor do trabalho. (adicionada em 16/10/2014, tarefa 138928)
• RN06 - Se o aluno estiver em mobilidade o sistema deve permitir que o cadastro da requisição sem conta corrente. (adicionada em 16/10/2014, tarefa 140906)
• RN07 - A Data de Início não pode ser menor que a data atual.
• RN08 - Os discentes de graduação poderão ter apenas 2 auxílios do tipo CONGRESSO por ano. Para os demais tipos são ilimitados.
• RN09 - Caso marcado, desabilitar os campos “Título do Trabalho” e “Tipo de Relator”.
• RN10 - Opção exibida apenas para o tipo “aula de campo”.
• RN11 - Alunos em mobilidade não poderão ter auxílios financeiros. (tarefa 174562)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Cadastrar Requisição.

Usuário:

• janeusa (REQUISITOR_AUXILIO_FINANCEIRO)
• salete (REQUISITOR)
• asca (GESTOR_AUXILIO_FINANCEIRO)
• aluizio (RESPONSAVEL_UNIDADE)

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR_AUXILIO_FINANCEIRO, SipacPapeis.REQUISITOR, SipacPapeis.GESTOR_AUXILIO_FINANCEIRO, SipacPapeis.RESPONSAVEL_UNIDADE.

Cadastrar e não enviar uma requisição verificando se os dados foram persistidos com sucesso.

Modificar uma requisição no caso de uso SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Modificar Requisição,e verificar se as alterações foram realizadas com sucesso.

Cadastrar e enviar uma requisição e verificar se os dados do comprovante, a opção de emissão de capa do processo, e impressão da folha de frequência são mostradas corretamente.

Verificar se a folha de frequência também está sendo emitida corretamente atráves do caso de uso Acompanhar Requisições Enviadas.

OBS: Caso não hajam tipos de relatores no campo RELATOR, é necessário ir até o caso de uso Cadastrar Tipo de Relator.

Alunos ativos da UFRN, segue select com os nomes de alunos aptos:

<code_sql> SELECT DISTINCT a.nome FROM academico.aluno a where id_status=1 and tipo != 'T' </code>