Este caso de uso tem a finalidade de homologar prestações de contas de viagem. Essa é a primeira etapa da homologação da prestação, feita pelo proponente ou pelo chefe e vice chefe da unidade requisitante.

Precondições: Prestação de contas com status PENDENTE HOMOLOGAÇÃO PROPONENTE e RETORNADA - PENDENTE HOMOLOGAÇÃO PROPONENTE.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Diárias/Passagem → Prestação de Contas → Atender Prestações.

Ao acessar o caso de uso são disponibilizados filtros de buscas:

• Prestação de Contas: Tipo - TEXTO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da prestação de contas.
• Proposto: Tipo - AUTOCOMPLETE.
• Período: Tipo - TEXTO. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de cadastro da prestação de contas.

São listadas todas as prestações de contas pendentes de homologação pelo proponente logado, exibindo as seguintes informações:

• Prestação: Tipo - TEXTO. Formato: 9…/AAAA.
• Requisição de Diárias: Tipo - TEXTO. Formato: 9…/AAAA. É possível visualizar os dados da requisição.
• Requisição de Passagem: Tipo - TEXTO. Formato: 9…/AAAA. É possível visualizar os dados da requisição.
• Beneficiário: Tipo - TEXTO. Nome do proposto da prestação.
• Status: Tipo - TEXTO. Exibe o status atual da prestação.
• Data Limite para Envio da Prestação: Tipo - TEXTO. Formato: DD/MM/AAAA. Data limite para envio para o DCF, o prazo definido são 5 dias após o término da viagem.

Para cada uma das prestações encontradas, é possível Visualizar os Detalhes e Analisar a Prestação de Contas. No caso do analisar, será exibida uma nova tela com um resumo da prestação de contas, um campo de observação e as opções de alterar, atender ou retornar para o proposto/cadastrador.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Email para o proponente enviado após cadastro e envio da prestação e no retorno vindo do DCF.
• RN02 - Email para o usuário que cadastrou a prestação de contas caso a prestação seja retornada para modificação.
• RN03 - Após o atendimento, a prestação fica com o status PENDENTE HOMOLOGAÇÃO DCF.
• RN04 - Uma vez enviada para homologação do DCF dentro do prazo, a unidade inteira é desbloqueada para novas requisições. Caso tenha ultrapassado o prazo, independente de ser um retorno ou não, apenas o proposto continua bloqueado para novas requisições de diárias e passagem.
• RN05 - Uma vez retornada do DCF, independente do prazo, a unidade inteira fica bloqueada para novas requisições de diárias e passagem.
• RN06 - O botão de retorno fica habilitado se o status da prestação for de retorno, dessa forma o proponente poderá retornar diretamente para o proposto/cadastrador sem precisar acessar a prestação.
• RN07 - No caso da prestação de contas possuir uma requisição de diária e uma de passagem, e elas possuírem proponentes diferentes, a prestação de contas só passa para o atendimento do DCF após os dois proponentes atenderem a prestação de contas.
• RN08 - Caso a prestação tenha sido repassada para uma outra unidade e retornada para atendimento do proponente, ela irá para a unidade do último repasse.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Diárias/Passagem → Prestação de Contas → Atender Prestação de Contas

Usuário: martacosta, balaban

Papel que usuário deve ter: Não se aplica.

Verificar se o atendimento está sendo realizado com sucesso. Para consultar as prestações de contas, basta acessar o link de Acompanhar Prestação.

Para enviar novas prestações de contas, é so acessar o link de Cadastrar Prestação e atentar para os proponentes das requisições selecionadas.