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Cadastrar Prestação de Contas
Este caso de uso tem a finalidade de prestar contas de determinadas requisições de diárias e passagem. Essa funcionalidade é utilizada pelos propostos e proponentes de diária ou passagem.
Precondições:
- Ter requisições finalizadas de diárias ou passagem com datas vencidas, ou seja, que já tenham sido realizadas.
- Para cadastrar a prestação, o usuário logado deve ser quem cadastrou a requisição, o proposto ou o proponente da viagem.
- As requisições devem ter sido empenhada: status igual a EMPENHADA - PENDENTE DE LIQUIDAÇÃO (EM LIQUIDAÇÃO), LIQUIDADA ou FINALIZADA.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Diárias/Passagem → Prestação de Contas → Cadastrar Prestação.
Passo 1
Ao acessar o caso de uso são listadas as requisições de diárias e/ou passagem pendentes de prestação de contas (RN01).
- Requisições de Diárias
- Requisição: Tipo - NÚMERO.
- Beneficiário: Tipo - TEXTO.
- Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
- Período: Tipo - DATA.
- Status: Tipo - TEXTO.
- Requisições de Passagem
- Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
- Beneficiário: Tipo - TEXTO.
- Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
- Período: Tipo - DATA.
- Status: Tipo - TEXTO.
Para cada uma das requisições encontradas é possível Visualizar Requisição e selecionar a requisição para ser incluída na prestação de contas (RN02).
Passo 2
São exibidos os dados da requisição de diárias e/ou passagem:
No caso de requisição de diárias, os seguintes dados são visualizados:
- Requisições de Diárias
- Número: Tipo - NÚMERO.
- Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
- Proposto: Tipo - TEXTO.
- Proponente: Tipo - TEXTO.
- Data de Saída: Tipo - DATA.
- Data de Chegada: Tipo - TEXTO.
- Valor: Tipo - Numérico, Formato: R$ 9.999,99.
No caso de requisição de passagem, os seguintes dados são visualizados:
- Requisições de Passagem
- Número: Tipo - NÚMERO.
- Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
- Proposto: Tipo - TEXTO.
- Proponente: Tipo - TEXTO.
- Início do Afastamento: Tipo - DATA.
- Fim do Afastamento: Tipo - TEXTO.
- Valor: Tipo - Numérico, Formato: R$ 9.999,99.
Logo abaixo são solicitados os seguintes dados:
- Relatório de Viagem (RN03)
O sistema solicita ao usuário as atividades de cada dia:
- Data:* Tipo - TEXTO, Formato - DD/MM/AAAA (RN05).
- Descrição:* Tipo - TEXTO.
- Arquivo:* Tipo - TEXTO.
- Ticket da Passagem (RN03)
O usuário precisa anexar os tickets da viagem:
- Descrição:* Tipo - TEXTO.
- Arquivo:* Tipo - TEXTO.
É possível selecionar as opções de Gravar ou Gravar e Enviar para homologação.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - São listadas todas as requisições com prestação pendente para o proposto, proponente ou quem cadastrou a requisição.
- RN02 - É permitido selecionar para prestação de contas somente uma requisição de cada tipo.
- RN03 - Independente do tipo de requisição selecionado, é necessário inserir pelo menos uma atividade no relatório de viagem. No caso de existir requisição de passagem, também será necessário inserir um ou mais tickets de passagem.
- RN04 - Após o envio, as prestações ficam no status de
PENDENTE HOMOLOGAÇÃO PROPONENTE
. - RN05 - As datas do relatório de viagem devem estar dentro do período da viagem.
- RN06 - Email sobre homologação de prestação de contas é enviado para o PROPONENTE.
- RN07 - A prestação de contas deve ser cadastrada e enviada num prazo de 5 dias, caso esse prazo seja ultrapassado, a unidade inteira é bloqueada para novas requisições de diárias e passagem.
- RN08 - O beneficiário devem ser iguais para ambas as requisições selecionadas.
- RN09 - Caso a requisições estejam vinculadas desde o cadastro, automaticamente selecionar a segunda requisição para prestação de contas.
Resoluções/Legislações Associadas
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.requisicoes.diarias.dominio.PrestacaoContasDiariasPassagem | administrativo.requisicoes.prestacao_contas_diarias_passagem |
br.ufrn.sipac.requisicoes.diarias.dominio.RequisicaoDiarias | administrativo.requisicoes.requisicao_diaria |
br.ufrn.sipac.requisicoes.diarias.dominio.RequisicaoPassagem | administrativo.requisicoes.requisicao_passagem |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Portal Administrativo
Link(s): Requisições → Diárias/Passagem → Prestação de Contas → Cadastrar Prestação
Usuário: antonio
Papel que usuário deve ter:
- SipacPapeis.REQUISITOR_DIARIAS ou
- SipacPapeis.REQUISITOR_PASSAGEM
Cenários de Teste
Verificar se a prestação de contas está sendo cadastrada com sucesso, assim como verificar se todas as regras de negócio estão sendo atendidas. Para consultar as prestações de contas basta acessar o caso de uso de Acompanhar Prestação.
Dados para o Teste
Para cadastrar novas requisições de diárias ou de passagem, basta acessar os links abaixo: