Acompanhar Requisições Enviadas

Esse caso de uso tem a finalidade de auxiliar os responsáveis pelos diversos setores de almoxarifados a acompanhar e gerenciar as requisições relacionadas a materiais informacionais como: livros, periódicos ou materiais especiais (CD, DVD, etc.).

Pré-condições: O usuário deve ter perfil de Requisitor de Material Informacional para executar esta funcionalidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Acompanhar Requisições Enviadas.

Inicialmente, é apresentado uma tela para consultar as requisições, sendo permitido utilizar os seguintes filtros:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA
• Status da Requisição: Tipo TEXTO. As opções apresentadas estão descritas em Status e Tipo de Requisições.
• Título do Livro: Tipo TEXTO.
• ISBN: Tipo TEXTO.
• Editora: Tipo TEXTO.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: UNIDADE(CÓDIGO DA UNIDADE). É disponibilizado a opção de buscar a unidade através do codigo da unidade e pela opção de buscar unidade, que ao ser selecionada exibe uma busca por unidade através do nome.
• Buscar nas unidades subordinadas: Tipo LÓGICO.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Período: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.

É exibida uma lista com as requisições encontradas:

• Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
• Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO - NOME.
• Status: Tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Requisições: Tipo NUMÉRICO. Informa a quantidade de requisições encontradas.
• Valor Total: Tipo NUMÉRICO.

São disponibilizadas as opções de visualizar requisição e alterar requisição.

Segue o descrito em Cadastrar Requisição de Material Informacional.

São exibidas as seguintes informações:

• Informações Gerais da Requisição:
  • Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
  • Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA,
  • Status: Tipo TEXTO.
  • Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
  • Fonte Orçamentária: Tipo TEXTO.
  • Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO - NOME DO USUÁRIO (RAMAL: ramal)
  • E-mail: Tipo TEXTO.
  • Telefone: Tipo NUMÉRICO.
  • Data: Tipo DATA.
  • Total da Requisição: Tipo NUMÉRICO.

• Lista de livros:
  • Título: Tipo TEXTO.
  • Autor: Tipo TEXTO.
  • ISBN: Tipo NUMÉRICO.
  • Editora: Tipo TEXTO.
  • Quant.: Tipo NUMÉRICO.
  • Quant. Autor: Tipo NUMÉRICO.
  • Acervo: Tipo NUMÉRICO. Caso o acervo possua o livro, é disponibilizado a opção de visualizar as informações do livro conforme especificado em Visualizar informações dos materiais do módulo biblioteca do SIGAA.
  • Quantidade A: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor: Tipo - NUMÉRICO.
  • Total: Tipo - NUMÉRICO.
  • Total de Livros: Tipo NUMÉRICO.

O caso de uso é finalizado.

Não se aplica.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Material Informacional → Acompanhar Requisições Enviadas.

Usuário: marcilia

Papel que usuário deve ter: Não necessita de papel específico.

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