Este caso de uso realiza o cadastro de requisição de Livros do Contrato. Esta requisição será utilizada para indicar quais dos livros solicitados pelos usuários e que foram atendidos pela biblioteca serão solicitados aos fornecedores.

Este caso de uso deve ser utilizado pelo responsável por realizar as compras de livros, utilizado pelo setor de compra do departamento de material da instituição. Esta requisição deve ser utilizada todas as vezes em que serão realizadas compras de livros.

A associação da requisição ao livro solicitado facilita o cadastro da nota físcal, pois a mesma pode ser associada a esta requisição, otimizando assim o processo. Para executar é necessário que exista um contrato cadastrado e que alguma requisição de material informacional tenha sida atendida.

O usuário acessa este UC através do caminho: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional(Livros, Periódicos, etc) → Cadastrar requisição

Neste passo deve ser selecionado o contrato para isso é necessário fazer a busca utilizando o formulário de consulta. Onde este formulário possui os seguintes campos:

• Fonte Orçamentária*: Tipo: TEXTO. São apresentadas as opções: REUNI, ACERVO BIBLIOGRÁFICO, LIVROS PARA ÁREA ADMINISTRATIVA
• Material Informacional*: Tipo: TEXTO. São apresentadas as opções: LIVRO, PERIÓDICO, MATERIAL ESPECIAL.
• Período de Solicitação*: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, TIPO: DATA.

Ainda pode-se opcionalmente informar:

• Período de Solicitação ao Fornecedor: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - LÓGICO,DATA.
• Buscar Contratos que não estão vigentes: Tipo - LÓGICO.

A opção Período de Solicitação ao Fornecedor não interferirá na busca dos contratos, servirá apenas para indentificar se será necessário debitar das quantidades já entregues. Após a busca é apresentada uma listagem com os dados do contrato, a licitação e a empresa. E escolhe-se um contrato.

Ao realizar a busca é necessário escolher o contrato, onde é exibida uma lista com as seguintes informações:

• Contrato: Formato: 99/AAAA, TIPO: NUMÉRICO.
• Licitação: Formato: XX - 99/AAAA, TIPO: TEXTO.
• Empresa: Formato: NOME OU RAZÃO SOCIAL - CPF OU CNPJ, TIPO: NUMÉRICO, TEXTO

O usuário pode então selecionar o contrato que deseja.

Neste passo é necessário escolher o lote de editoras do contrato. Para cada lote será exibido a lista de editoras presentes neste lote (RN03). Onde serão exibidas as seguintes informações:

• Lote*: Tipo TEXTO: São apresentadas as opções: Lote 1, Lote 2 e etc.
• Data de Retorno do Orçamento*: TIPO: DATA.

Ao selecionar o lote será exibida a lista de editoras para o lote escolhido. Contendo as seguintes informações:

• Editora: Formato:DENOMINAÇÃO DA EDITORA, TIPO: LÓGICO,TEXTO.

Em seguida seleciona-se as editoras e passa para o próximo passo.

Neste passo será exibida uma tabela com os dados da requisição com as seguintes informações:

• Contrato: Formato: 99/AAAA TIPO: NUMÉRICO.
• Licitação: Formato: XX - 99/AAAA Tipo: TEXTO.
• Empresa: Formato: NOME OU RAZÃO SOCIAL - CPF OU CNPJ, TIPO: NUMÉRICO, TEXTO
• Fonte Orçamentária: Formato: DENOMINAÇÃO DA FONTE ORÇAMENTÁRIA, TIPO: TEXTO
• Período de Solicitação: Formato:DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, TIPO: DATA.
• Lote: Formato: 99 , TIPO: NUMÉRICO.
• Desconto: Formato: 99,99% , TIPO: NUMÉRICO.
• Material Informacional: Tipo: TEXTO.

Além disso são listados todos os livros atendidos pela biblioteca que foram solicitados no período informado, pertencente as editoras selecionadas. Onde esta lista conterá as seguintes informações:

• Editora: Formato: Denominação da Editora, TIPO: TEXTO.
• Título: Formato: Título do Livro, TIPO: TEXTO.
• Autor(es): Formato: Autor do Livro, TIPO: TEXTO.
• Quantidade Encaminhada para Compra: Formato: 99, TIPO: NUMÉRICO.
• Quantidade Encaminhada: Formato: 99, TIPO: NUMÉRICO.
• Quantidade Entregue: Formato: 99, TIPO: NUMÉRICO.
• Quantidade para Entrega do fornecedor: Formato: 99, TIPO: NUMÉRICO.

Abaixo da lista de livros existe uma tabela com o seguinte campo:

• Observações: Formato: Observações sobre o cadastro da requisição, TIPO: TEXTO.

Existe a opção de Cadastrar onde é feito apenas o cadastro da requisição e Cadastrar e Enviar para o fornecedor onde é feito o cadastro e enviado para o fornecedor, onde o mesmo fará o atendimento.

Após a escolha dos livros, o caso de uso é finalizado.

• RN01 - Deve haver pelo menos um item inserido na requisição.
• RN02 - Uma Requisição não pode ser removida se já tiver sido retornada ou estornada.
• RN03 - Limitar a requisição para só poder ter livros cadastrados para uma editora presente em um mesmo lote.

Sistema: SIPAC

Módulo: Requisições

Link(s): Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional(Livros, Periódicos, etc) → Cadastrar requisição

Usuário: san

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR_LIVRO_CONTRATO

• Para verificar se a requisição foi realmente 'cadastrada e enviada' utilizar Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Solicitar Materiais Informacionais de Contratos → Acompanhar requisições enviadas

• Para verificar se os movimentos da requisição foram realmente cadastrados, verificar a tabela requisicoes.movimento_requisicao.

Para verificar como cadastrar um contrato utilize o Cadastrar Contrato.

Para verificar como atender um requisição de material informacional utilize oAtendimento de Requisições de Livros.