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Cadastrar Prestação de Contas de Auxílio Financeiro ao Estudante
Através deste caso de uso é possível cadastrar uma prestação de contas de uma Requisição de Auxílio Financeiro ao Estudante. Para isso a requisição de auxílio deverá já ter sido liquidada.
O caso de uso é acessado por gestores de auxílio financeiro e gestores de prestação de contas e alunos que possuem requisições destinadas a eles.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Prestação de Contas de Auxílio Financeiro → Cadastrar Prestação de Contas.
Ao acessar o caso de uso são listadas as requisições que o usuário tem acesso (RN02), ou mesmo realizar uma busca por requisições de auxílio financeiro utilizando os seguintes filtros:
- Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO.
- Aluno Beneficiado: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: NOME DO ALUNO- MATRICULA, entrada de dados: NOME DO ALUNO.
- Período de Cadastro: Tipo - DATA.
- Mostrar requisições com pendência de prestação de conta: Tipo - BOOLEAN.
A listagem exibida contém as seguintes informações:
- Requisição: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
- Data de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
- Aluno Beneficiado: Pessoa a ser beneficiada pela reserva. Tipo TEXTO, formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME (MATRICULA).
- Unidade Requisitante: Unidade que está requisitando o auxílio financeiro. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE. (RN01).
- Status: Status atual da requisição. Formato: [ENVIADA | CANCELADA | AUTORIZADA].
Ao selecionar uma requisição é direcionada para a página com as informações da requisição de auxílio selecionada e os dados a serem preenchidos da prestação de contas. Segue abaixos dados:
- Requisição: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
- Status: Tipo - TEXTO.
- Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO, formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
- Unidade de Custo: Tipo - TEXTO, formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
- Usuário: Tipo - TEXTO, formato: LOGIN - NOME USUÁRIO (RAMAL: NÚMERO RAMAL).
- Data: Tipo - DATA.
- Data Inicial: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
- Data Final: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
- Valor da Requisição: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
- Valor Solicitado à SAE: Tipo - NUMÉRICO.
- Valor Autorizado pela SAE: Tipo - NUMÉRICO.
- Opção Orçamentária: Tipo - TEXTO.
- Descrição da Requisição: Tipo - TEXTO.
- Justificativa da Requisição: Tipo - TEXTO.
Uma listagem dos alunos beneficiados é exibida, com os seguintes campos:
- Alunos: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Formato - MATRÍCULA - NOME ALUNO.
- Quantidade: Tipo - NUMÉRICO.
- Valor Unitário: Tipo - NUMÉRICO.
- Total: Tipo - NUMÉRICO.
- Banco: Tipo - TEXTO.
- Conta: Tipo - NUMÉRICO.
- Agência: Tipo - NUMÉRICO.
Uma listagem dos alunos que receberão o auxílio em conta bancária também é exibida:
- Alunos: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Formato - MATRÍCULA - NOME ALUNO.
- Banco: Tipo - TEXTO.
- Conta: Tipo - NUMÉRICO.
- Agência: Tipo - NUMÉRICO.
- Var.: Tipo NUMÉRICO.
- Valor: Tipo NUMÉRICO.
E as movimentações da prestação de contas também são exibidas em forma de listagem:
- Data/Hora: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM. Tipo - DATA.
- Observação: Tipo - TEXTO.
- Usuário de Cadastro: Tipo - TEXTO.
- Status: Tipo - TEXTO.
É requerido que o usuário informe os dados da prestação de contas, informando os seguintes dados obrigatórios:
- Aluno Prestador de Contas: Tipo - TEXTO, formato: NOME DO ALUNO - CPF.
- Texto: Tipo - TEXTO.
- Anexar Arquivo: Tipo - TEXTO.
Os arquivos anexados são exibidas em forma de listagem:
O caso de uso é finalizado.
- Nº: Tipo - NUMÉRICO.
- Arquivo: Tipo - TEXTO.
- Tamanho: Tipo - NUMÉRICO.
É oferecida opção para remover o arquivo anexado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - O preenchimento de todos os campos é obrigatório.
- RN02 - Caso o usuário seja um aluno, serão apresentadas apenas requisições o qual ele seja um dos beneficiados.
- RN03 - Não será possível selecionar requisições com status NEGADAS ou ESTORNADAS.
- RN04 - O aluno não poderá efetuar a prestação de contas após passado o período setado no parâmetro PRAZO_MAXIMO_PRESTACAO_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO_ESTUDANTE em dias da data fim da requisição, a partir daí só poderá ser efetuada prestação de contas pelo gestor.
- RN05 - A partir da data especificada no parâmetro DATA_BLOQUEIO_PRESTACAO_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO_ESTUDANTE será exigido que todas as requisições de auxílio financeiro a estudantes possuam prestação de contas de todos os estudantes que receberão verba em conta bancária. Caso isso não ocorra, não será mais possível o estudante ser um dos beneficiado em novas requisições de auxílio financeiro, conforme a RN06.
- RN06 - Caso o aluno não preste contas, ele não poderá ser referenciado em novas requisições de auxílio financeiro com data fim apos o parâmetro DATA_BLOQUEIO_PRESTACAO_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO_ESTUDANTE.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.requisicoes.auxilio.dominio.ReqAuxilioFinanceiro | administrativo.requisicoes.requisicao_aux_fin |
br.ufrn.sipac.requisicoes.auxilio.dominio.PrestacaoContaAuxilioFinanceiroEstudante | administrativo.requisicoes.prestacao_contas_auxilio_estudante |
br.ufrn.sipac.requisicoes.auxilio.dominio.MovimentoPrestacaoContaAuxilioEstudante | administrativo.requisicoes.movimento_prestacao_contas_auxilio_estudante |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Portal Administrativo
Link(s): Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Prestação de Contas de Auxílio Financeiro → Cadastrar Prestação de Contas
Usuário:
- breno2k7 (PRESTADOR_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO)
- asca (GESTOR_AUXILIO_FINANCEIRO / GESTOR_PRESTADOR_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO)
Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.PRESTADOR_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO, SipacPapeis.GESTOR_PRESTADOR_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO, SipacPapeis.REQUISITOR_AUXILIO_FINANCEIRO, SipacPapeis.REQUISITOR, SipacPapeis.GESTOR_AUXILIO_FINANCEIRO e SipacPapeis.RESPONSAVEL_UNIDADE.
Cenários de Teste
Siga os passos para Cadastrar Requisição, para ser utilizada na prestação de contas:
- Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Cadastrar requisição.
- Caso tenha bens ou processos a receber, receba-os para estar apto a Cadastrar requisição.
- Buscar um estudante
ativo
inserir os dados obrigatórios e os Dados Bancários. - Preencher os campos obrigatórios.
- Clicar em
Cadastrar
.
Entrar como usuário gestor de auxilio financeiro e:
- Atender a requisição pelo caminho SIPAC → Atendimento de Requisição → Atender
Entrar como usuário com acesso ao orçamento e proceder o registro de nota de empenho (vinculada a requisição). Valores sugeridos para alguns dos campos solicitados:
- Credor: Banco do Brasil
- PTRes: 2353
- Fonte de recurso: Tesouro
- Esfera: 1
- P.Interno: 1010
Depois deve-se Cadastrar Prestação de Contas, seguindo os seguintes passos:
- Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Prestação de contas de auxílio financeiro → Cadastrar Prestação de Contas.
- Selecione a requisição cadastrada anteriormente.
- Preencher os campos obrigatórios.
- Clicar em
Cadastrar
.
Dados para o Teste
Para consulta de prestações de contas disponíveis, segue select:
SELECT DISTINCT p.* FROM requisicoes.requisicao_aux_fin r JOIN comum.usuario u ON u.id_usuario = r.id_usuario JOIN requisicoes.prestacao_contas_auxilio_estudante p ON p.id_req_auxilio_financeiro = r.id -- Para testar com ano diferente do atual use: '< ano atual' e igual ao atual: '= ano atual' WHERE r.id_status = 100 AND r.ano < 2011