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Última atualização: 2017/04/03 18:23 (edição externa)

Cadastrar Prestação de Contas de Auxílio Financeiro ao Estudante

Através deste caso de uso é possível cadastrar uma prestação de contas de uma Requisição de Auxílio Financeiro ao Estudante. Para isso a requisição de auxílio deverá já ter sido liquidada.

O caso de uso é acessado por gestores de auxílio financeiro e gestores de prestação de contas e alunos que possuem requisições destinadas a eles.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Prestação de Contas de Auxílio Financeiro → Cadastrar Prestação de Contas.

Ao acessar o caso de uso são listadas as requisições que o usuário tem acesso (RN02), ou mesmo realizar uma busca por requisições de auxílio financeiro utilizando os seguintes filtros:

  • Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO.
  • Aluno Beneficiado: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: NOME DO ALUNO- MATRICULA, entrada de dados: NOME DO ALUNO.
  • Período de Cadastro: Tipo - DATA.
  • Mostrar requisições com pendência de prestação de conta: Tipo - BOOLEAN.

A listagem exibida contém as seguintes informações:

  • Requisição: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
  • Data de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Aluno Beneficiado: Pessoa a ser beneficiada pela reserva. Tipo TEXTO, formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME (MATRICULA).
  • Unidade Requisitante: Unidade que está requisitando o auxílio financeiro. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE. (RN01).
  • Status: Status atual da requisição. Formato: [ENVIADA | CANCELADA | AUTORIZADA].

Ao selecionar uma requisição é direcionada para a página com as informações da requisição de auxílio selecionada e os dados a serem preenchidos da prestação de contas. Segue abaixos dados:

  • Requisição: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
  • Status: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO, formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
  • Unidade de Custo: Tipo - TEXTO, formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
  • Usuário: Tipo - TEXTO, formato: LOGIN - NOME USUÁRIO (RAMAL: NÚMERO RAMAL).
  • Data: Tipo - DATA.
  • Data Inicial: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Data Final: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Valor da Requisição: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor Solicitado à SAE: Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor Autorizado pela SAE: Tipo - NUMÉRICO.
  • Opção Orçamentária: Tipo - TEXTO.
  • Descrição da Requisição: Tipo - TEXTO.
  • Justificativa da Requisição: Tipo - TEXTO.

Uma listagem dos alunos beneficiados é exibida, com os seguintes campos:

  • Alunos: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Formato - MATRÍCULA - NOME ALUNO.
  • Quantidade: Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor Unitário: Tipo - NUMÉRICO.
  • Total: Tipo - NUMÉRICO.
  • Banco: Tipo - TEXTO.
  • Conta: Tipo - NUMÉRICO.
  • Agência: Tipo - NUMÉRICO.

Uma listagem dos alunos que receberão o auxílio em conta bancária também é exibida:

  • Alunos: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Formato - MATRÍCULA - NOME ALUNO.
  • Banco: Tipo - TEXTO.
  • Conta: Tipo - NUMÉRICO.
  • Agência: Tipo - NUMÉRICO.
  • Var.: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.

E as movimentações da prestação de contas também são exibidas em forma de listagem:

  • Data/Hora: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM. Tipo - DATA.
  • Observação: Tipo - TEXTO.
  • Usuário de Cadastro: Tipo - TEXTO.
  • Status: Tipo - TEXTO.

É requerido que o usuário informe os dados da prestação de contas, informando os seguintes dados obrigatórios:

  • Aluno Prestador de Contas: Tipo - TEXTO, formato: NOME DO ALUNO - CPF.
  • Texto: Tipo - TEXTO.
  • Anexar Arquivo: Tipo - TEXTO.

Os arquivos anexados são exibidas em forma de listagem:

O caso de uso é finalizado.

  • : Tipo - NUMÉRICO.
  • Arquivo: Tipo - TEXTO.
  • Tamanho: Tipo - NUMÉRICO.

É oferecida opção para remover o arquivo anexado.

  • RN01 - O preenchimento de todos os campos é obrigatório.
  • RN02 - Caso o usuário seja um aluno, serão apresentadas apenas requisições o qual ele seja um dos beneficiados.
  • RN03 - Não será possível selecionar requisições com status NEGADAS ou ESTORNADAS.
  • RN04 - O aluno não poderá efetuar a prestação de contas após passado o período setado no parâmetro PRAZO_MAXIMO_PRESTACAO_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO_ESTUDANTE em dias da data fim da requisição, a partir daí só poderá ser efetuada prestação de contas pelo gestor.
  • RN05 - A partir da data especificada no parâmetro DATA_BLOQUEIO_PRESTACAO_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO_ESTUDANTE será exigido que todas as requisições de auxílio financeiro a estudantes possuam prestação de contas de todos os estudantes que receberão verba em conta bancária. Caso isso não ocorra, não será mais possível o estudante ser um dos beneficiado em novas requisições de auxílio financeiro, conforme a RN06.
  • RN06 - Caso o aluno não preste contas, ele não poderá ser referenciado em novas requisições de auxílio financeiro com data fim apos o parâmetro DATA_BLOQUEIO_PRESTACAO_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO_ESTUDANTE.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.requisicoes.auxilio.dominio.ReqAuxilioFinanceiro administrativo.requisicoes.requisicao_aux_fin
br.ufrn.sipac.requisicoes.auxilio.dominio.PrestacaoContaAuxilioFinanceiroEstudante administrativo.requisicoes.prestacao_contas_auxilio_estudante
br.ufrn.sipac.requisicoes.auxilio.dominio.MovimentoPrestacaoContaAuxilioEstudante administrativo.requisicoes.movimento_prestacao_contas_auxilio_estudante

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Prestação de Contas de Auxílio Financeiro → Cadastrar Prestação de Contas

Usuário:

  • breno2k7 (PRESTADOR_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO)
  • asca (GESTOR_AUXILIO_FINANCEIRO / GESTOR_PRESTADOR_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO)

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.PRESTADOR_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO, SipacPapeis.GESTOR_PRESTADOR_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO, SipacPapeis.REQUISITOR_AUXILIO_FINANCEIRO, SipacPapeis.REQUISITOR, SipacPapeis.GESTOR_AUXILIO_FINANCEIRO e SipacPapeis.RESPONSAVEL_UNIDADE.

Siga os passos para Cadastrar Requisição, para ser utilizada na prestação de contas:

  1. Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Cadastrar requisição.
  2. Caso tenha bens ou processos a receber, receba-os para estar apto a Cadastrar requisição.
  3. Buscar um estudante ativo inserir os dados obrigatórios e os Dados Bancários.
  4. Preencher os campos obrigatórios.
  5. Clicar em Cadastrar.

Entrar como usuário gestor de auxilio financeiro e:

  1. Atender a requisição pelo caminho SIPAC → Atendimento de Requisição → Atender

Entrar como usuário com acesso ao orçamento e proceder o registro de nota de empenho (vinculada a requisição). Valores sugeridos para alguns dos campos solicitados:

  1. Credor: Banco do Brasil
  2. PTRes: 2353
  3. Fonte de recurso: Tesouro
  4. Esfera: 1
  5. P.Interno: 1010

Depois deve-se Cadastrar Prestação de Contas, seguindo os seguintes passos:

  1. Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Prestação de contas de auxílio financeiro → Cadastrar Prestação de Contas.
  2. Selecione a requisição cadastrada anteriormente.
  3. Preencher os campos obrigatórios.
  4. Clicar em Cadastrar.

Para consulta de prestações de contas disponíveis, segue select:

SELECT DISTINCT p.* FROM requisicoes.requisicao_aux_fin r
JOIN comum.usuario u ON u.id_usuario = r.id_usuario
JOIN requisicoes.prestacao_contas_auxilio_estudante p ON p.id_req_auxilio_financeiro = r.id
 
-- Para testar com ano diferente do atual use: '< ano atual' e igual ao atual: '= ano atual'
WHERE r.id_status = 100 AND r.ano < 2011
  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/requisicoes/casos_de_uso/requisicoes/auxilio_financeiro_estudante/prestacao_contas/cadastrar.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:23
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