Acompanhar requisições de reserva de veículo para deslocamento

Este caso de uso tem a finalidade de permitir um acompanhamento das requisições de reserva de veículo para deslocamento que foram cadastradas. Essa funcionalidade é utilizada pelos gestores de transporte e pelos requisitores de reserva de veículo.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transporte → Acompanhar Requisições Enviadas.

Ao ter acesso ao caso de uso, uma busca por requisições de reservas é feita com os seguintes filtros:

• Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO.
• Beneficiado: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: NOME DO SERVIDOR - CPF, entrada de dados: NOME DO SERVIDOR.
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO.
• Incluir a hierarquia da Unidade Requisitante. Tipo - LÓGICO.
• Unidade Requisitada: Tipo - TEXTO.
• Período da Reserva: Tipo - DATA.
• Status da requisição: Tipo - TEXTO.
• Tipo de uso do veículo: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Reserva: Tipo - TEXTO.
• Placa do Veículo: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: NOME DO CARRO. Placa: NUMERO DA PLACA - NOME DA UNIDADE A QUAL O VEÍCULO PERTENCE, entrada de dados: NÚMERO DA PLACA ou NOME DO VEÍCULO. (RN02)

A listagem exibida contém as seguintes informações:

• Requisição: Tipo: NUMÉRICO. Número e ano da requisição. Formato: 999/9999.
• Tipo de Reserva: Tipo: TEXTO.
• Beneficiado: Tipo: TEXTO. Pessoa a ser beneficiada pela reserva. Formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME - CNPJ ou CPF.
• Unidade Requisitante: Tipo: TEXTO. Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE (CÓDIGO).
• Unidade Solicitada: Tipo: TEXTO. Unidade que está sendo requisitada a reserva ou saída do veículo. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE (CÓDIGO).
• Tempo Decorrido: Tipo: DATA. Tempo decorrido entre o cadastro da solicitação e a análise pelo gestor. Formato: [9d 99h 99min].
• Placa: Placa do veículo, para os casos de requisição para abastecimento. Tipo - TEXTO.
• Data da Solicitação: Tipo: DATA. Data e hora que foi realizado a requisição da reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.
• Tipo de Uso: Tipo: TEXTO. O Tipo de uso do veículo, a ser requisitado. Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DE USO DO VEÍCULO.
• Data Inicial: Tipo: DATA. Data e hora em que se inicia a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Data Final: Tipo: DATA. Data e hora em que se encerra a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.

Para cada um dos registros encontrados é possível Visualizar Requisição de Reserva e o Comprovante (se disponível).

Esse fluxo está documentando em Visualizar requisição de reserva de veículo.

Esse fluxo está documentado em Comprovante de Reserva de Veículo.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Para o gestor, todas as unidades serão listadas, o requisitor visualiza apenas das suas unidades.
• RN02 - O campo placa será exibido somente se o Tipo de reserva do veículo selecionado for Para um Abastecimento
• RN03 - Para requisições de troca de pneu, serão exibidas as requisições feitas para o almoxarifado, enquanto estas não forem atendidas pelo gestor do almoxarifado. Após o atendimento, serão exibidas as requisições de transportes associadas a elas.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Veículo/Transporte → Acompanhar Requisições Enviadas

Usuário:

• bergue (GESTOR_TRANSPORTES_GLOBAL)
• neymoura (REQUISITOR_RESERVA_VEICULO)

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_GLOBAL ou SipacPapeis.REQUISITOR_RESERVA_VEICULO.

Não se aplica.

Cadastrar Requisição informando o 'Tipo de Reserva' que pode ser: Veículo para um período, Veículo para uma saída ou Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade.