Este caso de uso é utilizado pelos gestores de reserva e deslocamento para atenderem os abastecimentos das reservas solicitadas pelos usuários dos veículos da frota.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Transporte → Deslocamento → Requisições de Veículo → Atender Abastecimento de Reservas de Veículos.

Ao acessar o caso de uso, é exibida uma lista de requisições de reserva, onde o conteúdo irá depender dos filtros aplicados pelo usuário.

São requeridas as seguintes informações para a restringir a lista de veículos a ser exibida:

• Número/Ano: Tipo: NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Beneficiado: Tipo: AUTOCOMPLETE, formato: RAZÃO SOCIAL - CPF/CNPJ, entrada de dados: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
• Unidade Requisitante: Tipo: NUMÉRICO, TEXTO(AUTOCOMPLETE). Pode ser buscada pelo código ou pelo nome ou selecionada pela árvore de unidades.
• Incluir a hierarquia da Unidade Requisitante: Tipo: BOOLEANO.
• Unidade Requisitada: Tipo: NUMÉRICO, TEXTO.
• Período da Reserva: Tipo: DATA, Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Tipo de uso do veículo: Tipo TEXTO.
• Tipo de Reserva: Tipo TEXTO.

Então é exibido uma lista de requisições para análise, onde poderemos selecioná-las para análise, a lista possui os seguintes campos:

• Requisição: Tipo: NUMÉRICO. Número e ano da requisição. Formato: 999/9999.
• Tipo de Reserva: Tipo: TEXTO.
• Beneficiado: Tipo: TEXTO. Pessoa a ser beneficiada pela reserva. Formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME - CNPJ ou CPF.
• Unidade Requisitante: Tipo: TEXTO. Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE (CÓDIGO).
• Unidade Solicitada: Tipo: TEXTO. Unidade que está sendo requisitada a reserva ou saída do veículo. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE (CÓDIGO).
• Tempo Decorrido: Tipo: DATA. Tempo decorrido entre o cadastro da solicitação e a análise pelo gestor. Formato: [9d 99h 99min].
• Placa: Placa do veículo, para os casos de requisição para abastecimento. Tipo - TEXTO.
• Data da Solicitação: Tipo: DATA. Data e hora que foi realizado a requisição da reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.
• Tipo de Uso: Tipo: TEXTO. O Tipo de uso do veículo, a ser requisitado. Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DE USO DO VEÍCULO.
• Data Inicial: Tipo: DATA. Data e hora em que se inicia a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Data Final: Tipo: DATA. Data e hora em que se encerra a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.

Para cada um dos registros encontrados é possível Visualizar Requisição de Reserva ou Selecionar a Requisição para autorização.(RN04)

Segue o fluxo de Visualizar Requisição de Reserva de Veículo.

São exibidas as informações do fluxo de Visualizar Requisição de Reserva de Veículo.

É possível Atender ou Cancelar (RN09).

Para atender a requisição, após ser selecionado a requisição, serão exibidos os seus dados como do veículo da reserva e a quantidade a ser abastecida. Os dados do veículo a serem exibidos serão:

• Foto: Tipo - IMAGEM. A imagem do veículo a ser escolhido.
• Modelo: Tipo - TEXTO. Modelo do veículo, bem como sua placa.
• Denominação: Tipo - TEXTO. A denominação dada ao veículo em seu cadastro no sistema.
• Cor: Tipo - TEXTO. A cor predominante do veículo.
• Unidade: Tipo - TEXTO. Unidade a qual pertence o veículo.
• Tipo de Uso do veículo: Tipo - TEXTO. Qual a principal utilidade do veículo.
• Categoria: Tipo - TEXTO. Qual a categoria a que pertence o veículo.

Serão exibidos também os dados do(s) motorista(s) responsável(is) pelo deslocamento:

Motoristas da Reserva

• Motorista*: Tipo - TEXTO, AUTOCOMPLETE.

Os dados dos motoristas são exibidos conforme listado abaixo.

• Nº: Tipo: NUMÉRICO.
• Motorista: Tipo - TEXTO.

Ao atender a requisição, é finalizado o fluxo de atendimento de abastecimento da requisição de reserva.

Este fluxo alternativo é iniciado ao clicar no botão “Negar Atendimento”. Será apresentada a tela onde o gestor irá descrever a justificativa para negar a requisição de reserva de veículo (RN01). A tela terá apenas o campo:

• Justificativa*: Tipo: TEXTO. Texto com a justificativa para a negação da requisição de reserva.

Ao enviar a justificativa, o status da requisição será “NEGADA”, e será finalizado este fluxo alternativo (RN02).

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - O preenchimento do campo Justificativa é obrigatório.
• RN02 - Uma vez negada a requisição ela não poderá ser aberta novamente.
• RN03 - Para todos os fluxos serão enviados emails para o requisitante e beneficiado com os detalhes da operação.
• RN04 - A opção será ocultada quando o parâmetro UTILIZA_REQUISICAO_ABASTECIMENTO for setado como=false

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Transportes

Link(s): Deslocamento → Requisições de Veículo → Atender Abastecimento de Reservas de Veículos

Usuários: bergue

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_UNIDADES,
• SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_GLOBAL,
• SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_RESERVA_DESLOCAMENTO.

Para verificar se os dados foram alterados corretamente, pode-se verificar a listagem exibida em SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Veículo → Listar/Alterar Requisições de Reserva.

Para testar o caso de uso terá que se cadastrar requisições de veículo para e logo após autorizar a reserva sendo necessário abastecimento. Para isso terá que se utilizar do caso de uso de Cadastro de Requisição de Reserva de Veículo antes de poder autorizar uma requisição. Feito isso poderá entrar no caso de uso de atentimento de abastecimento.