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Última atualização: 2017/07/19 10:49 por marcelo.tanaka

Criar Turma

Este Caso de Uso tem como finalidade criar uma turma para um Componente Curricular, definindo algumas características, como Horários, Locais de aula, Docentes entre outras. Essa funcionalidade é utilizada por algum funcionário do Departamento de Administração Escolar (DAE).

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGAA → Graduação → Matrículas e Programas → Turmas → Criar Turma.

Para criar uma turma o usuário deve seguir os seguintes passos:

Passo 1

O usuário deve selecionar um componente curricular, para buscar o componente ele pode informar um dos seguintes filtros:

  • Código: Tipo - TEXTO. Código do componente curricular.
  • Nome: Tipo - TEXTO. Nome do componente curricular.
  • Tipo: Tipo - TEXTO. Tipo do componente curricular.
  • Unidade Responsável: Tipo - TEXTO. Unidade responsável pelo componente curricular.

O sistema sempre irá buscar componentes do nível GRADUAÇÃO

O usuário pode combinar os filtros para uma busca mais refinada.

O sistema exibe uma lista de componentes com os seguintes dados:

  • Código: Formato - XXX9999. Tipo - TEXTO.
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Total de Créditos: Tipo - NUMÉRICO.
  • Carga Horária Total: Tipo - NUMÉRICO.
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Ativo: Formato - SIM/NÃO, Tipo - TEXTO.

Passo 2

O sistema exibe os seguintes dados do componente selecionado:

  • Componente Curricular: Formato - XXX9999 - NOME DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
  • Tipo do Componente: Tipo - TEXTO.
  • Tipo da Atividade: Tipo - TEXTO. RN01
  • Total de Créditos: Tipo - NUMÉRICOS. RN02
  • CH Total: Tipo - NUMÉRICO.RN03

O usuário deve informar os seguintes dados gerais da turma:

  • Curso*: Tipo - TEXTO. RN04
  • Tipo da Turma*: Tipo - TEXTO. Regular, Férias ou Ensino Individual.
  • Modalidade: Tipo - TEXTO.
  • Ano-Período*: Formato - AAAA-9. Tipo - NUMÉRICO.
  • Campus*: Tipo - TEXTO. Tipo - TEXTO.
  • Capacidade de Alunos*: Formato - 999. Tipo - NUMÉRICO. RN07
  • Local*: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. RN05
  • Início*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Fim*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

O sistema exibe uma lista de turmas agrupadoras com os seguintes dados: RN06

  • Código: Tipo - NUMÉRICO.
  • Horário: Tipo - TEXTO.
  • Capacidade: Tipo - TEXTO.
  • Docentes: Tipo - TEXTO.

O usuário deverá criar uma Nova Turma Agrupadora ou selecionar uma Turma Agrupadora para vincular a turma.

Passo 3

O sistema exibe os seguintes dados da turma:

  • Componente: Tipo - TEXTO.
  • Ano-Período: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
  • Período Letivo: Formato - de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Capacidade: Tipo - TEXTO.
  • Local: Tipo - TEXTO.
  • Período do Horário: Tipo - TEXTO.

O usuário poderá selecionar uma grade horário informando: RN09, RN11

  • Grade de Horário: Tipo - TEXTO.

O usuário ainda pode optar por usar o mesmo período da turma

Para informar a grade de horários o usuário poderá informar a Expressão de Horários ou selecionar os horários da turma. Se o usuário optar por informar a expressão de horários ele poderá atualizar a grade de horários para selecionar os horários na tabela de horários. Caso o usuário opte por selecionar os horários a seleção ocorrerá em uma tabela de horários conforme o modelo abaixo.

A grade de horários exibida pelo sistema poderá ser a grade da unidade, caso exista horários cadastrados para a unidade, ou poderá ser a grande geral de horários.

Horários Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb
07:00 - 07:50
07:50 - 08:40
08:55 - 09:45
09:45 - 10:35
10:50 - 11:40
11:40 - 12:30
13:00 - 13:50
13:50 - 14:40
14:55 - 15:45
15:45 - 16:35
16:50 - 17:40
17:40 - 18:30
18:45 - 19:35
19:35 - 20:25
20:35 - 21:25
21:25 - 22:15

Ao definir o Período de Horário e os horários na Grade de horário o usuário deve adicionar esses períodos na lista de períodos

Abaixo da grade de horários deve-se definir o horário início e fim da turma obedecendo as seguintes regras de negócio. RN08. A exceção são turmas com horários flexíveis RN31.

  • Início - Fim: Tipo - TEXTO. RN31

Para facilitar o cumprimento das regras de negócio RN17, existe uma barra que exibe a porcentagem em relação aos números de aula definidos na grade de horários e dentro do início e fim das datas da turma. Sempre que um novo horário for selecionado ou a data for alterada a grade de horários é atualizada. Em adição, o usuário pode alterar a barra para que o sistema modifique automaticamente a data final da turma. Quando a turma possui períodos flexíveis a barra é meramente visual.

Passo 4

Se o usuário tiver permissão para reservar recursos, poderá fazê-lo neste passo.

O sistema exibe as seguintes informações:

  • Componente: Formato - XXX9999 - NOME DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
  • Horário: Formato - 9XX9… - PERÍODO DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
  • Ano-Período: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
  • Período Letivo: Formato - de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Capacidade: Tipo - TEXTO.
  • Início - Fim: Tipo - TEXTO.

Para cadastrar a reserva o usuário deve:

  • Selecionar uma das seguintes opções de busca de espaço físico
    • Preferencial à minha Unidade: Tipo - TEXTO.
    • Recurso Físico da minha Unidade: Tipo - TEXTO.
    • Recurso Físico Geral: Tipo - TEXTO.
  • Informar o recurso que deseja realizar a reserva:
    • Recurso Físico Geral: Tipo - Autocomplete. Formato - NOME DO RECURSO FÍSICO. Entrada de dados - NOME DO RECURSO FÍSICO. O sistema irá buscar os recursos físicos de acordo com a opção de busca selecionada anteriormente
  • O sistema exibe os horários da turma que o usuário selecionar um ou vários horários para a reserva

Passo 5

O sistema exibe os seguintes dados da turma

  • Componente: Formato - XXX9999 - NOME DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
  • Horário: Formato - 9XX9… - PERÍODO DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
  • Ano-Período: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
  • Período de Aulas: Formato - de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
  • Código da Turma: Tipo - TEXTO.
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Capacidade: Tipo - TEXTO.
  • Local: Tipo - TEXTO.
  • Início - Fim: Tipo - TEXTO.

O usuário deve vincular docentes a turma. Para isso o usuário deve:

  • O usuário deve informar os seguintes dados do docente que deseja vincular a turma:
    • Docente: Formato - SIAPE - NOME DO COCENTE. Tipo - AUTOCOMPLETE. ( O usuário deve selecionar as opções de filtro: Todos da UFRN, Somente da minha unidade ou Somente externos).
    • Carga Horária: Tipo - NUMÉRICO.

O usuário poderá informar também: RN16

  • Período: Tipo - TEXTO.
  • Horários no Período: Formato - 9XX9… - PERÍODO DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO. O usuário poderá selecionar quais horários, dentre os cadastrados para turma, o docente irá ser vinculado.

O usuário poderá vincular um ou mais docentes a turma.

O sistema exibe uma lista com os docentes que foram adicionados a turma com os seguintes dados:

  • Docente: Tipo - TEXTO.
  • Horário: Tipo - TEXTO.
  • CH: Tipo - TEXTO.

Para cada docente o sistema disponibiliza a opção de retirar o docente da turma

Passo 6

Este passo está disponível apenas para o usuário da PROGRAD/DAE.

O usuário poderá definir reservas de vagas para curso selecionando:

  • Curso: Tipo - TEXTO.
  • Matriz Curricular*: Tipo - TEXTO.

e informando

  • Vagas*: Tipo - NUMÉRICO.

As vagas serão listadas em uma tabela, com a opção de remoção da lista:

Reservas desta turma
Curso Turno Grau Acadêmico Habilitação/Ênfase Vagas Solicitadas Vagas Reservadas Solicitante
Tipo - TEXTO Tipo - TEXTO Tipo - TEXTO Tipo - TEXTO Tipo - NUMÉRICO Tipo - NUMÉRICO Tipo - TEXTO

Passo 7

O sistema exibe todos os dados da turma e solicita que o usuário confirme o cadastro

O caso de uso é finalizado.

Regras específicas dos Dados Gerais

  • RN01 - A informação Tipo da Atividade só será exibida quando o componente curricular for do tipo Atividade.
  • RN02 - A informação Total de Créditos só será exibida quando o componente curricular for do tipo Disciplina, Atividade Especial Coletiva ou Módulo.
  • RN03 - A informação CH Total será exibida quando o componente curricular não for do tipo Disciplina, Atividade Especial Coletiva ou Módulo.
  • RN04 - Só é necessário selecionar um curso se a turma for para um curso de convênio.
  • RN05 - Só será obrigatório informar o local no Passo 1 se a reserva de espaço físico não estiver habilitada para a unidade acadêmica do componente curricular.
  • RN06 - Quando o componente curricular aceitar a criação de sub-turmas o sistema listará turmas agrupadoras do mesmo componente de criação da turma, com a situação A DEFINIR DOCENTE ou ABERTA e sem checar choque de horário
  • RN07 - Se a turma for de ENSINO INDIVIDUAL ou de FÉRIAS a capacidade da turma da turma não pode ser menor do que a quantidade solicitações de alunos para a criação da turma (regra movida para caso de uso de Gerenciar Solicitações de Turmas).
  • RN28 - Só será permitido criar turmas para componentes do tipo DISCIPLINAS, MÓDULOS e ATIVIDADES COLETIVAS. Demais atividades: NÃO.
  • RN29 - Não é possível criar turmas presenciais para componentes distanciais.
  • RN30 - Não é possivel adicionar reservas de vagas em uma turma presencial para cursos EAD.

Regras específicas de Horários

  • RN08 - Se o componente curricular for do tipo MÓDULOS, ATIVIDADES COLETIVAS COM AULAS, permite horário flexível e deve-se preencher o período de horário. Disciplinas NÃO permitem horário flexível.
  • RN09 - Se a unidade vinculada ao componente curricular da turma tiver grades de horários cadastradas o sistema carrega os horários dessa unidade, caso contrário carrega os horários padrão do sistema.
  • RN10 - Se o componente curricular permite horário flexível a soma dos dias letivos nos intervalos de cada período deve ser igual à quantidade de dias letivos da turma
  • RN11 - É obrigatório informar horário da turma se o componente curricular Exigir Horário em Turma
  • RN12 - Deve-se selecionar o número de horário de aulas que não extrapole o máximo ao soma do número de créditos de aula e laboratório do componente curricular e não deve ultrapassar a soma de créditos total da displina
  • RN13 - Se a turma for de férias a carga horária diária e por turno não pode exceder o configurado nos parâmetros Carga Horária Máxima de Aula por Dia e Carga Horária Máxima de Aula por Turno respectivamente. Se o componente curricular permitir horário flexível a validação ocorre para cada grupo de horário
  • RN14 - Se o nível de ensino permite a escolha de uma grade de horários e turma aceitar sub-turma a grade de horário da turma e da turma agrupadora selecionada deve ser igual
  • RN15 - Se o componente curricular permitir sub-turma e o horário da turma agrupadora selecionado não tiver pelo o menos um horário em comum com o da turma é emitido um alerta
  • RN16 - Se o componente curricular for do tipo DISCIPLINAS, MÓDULOS ou ATIVIDADES COLETIVAS COM AULAS, o Horário em Turma é obrigatório e deve-se cadastrar uma quantidade de horas aula igual ou maior a carga horária do componente curricular.
  • RN17 - O número de aulas do horário/período deve ser maior ou igual (120% ≥ percentual ≥ 100%) que o número de aulas definidos na carga horária do componente curricular.
    • O cálculo é feito da seguinte maneira:
      • Primeiro calcula o número de aulas da ch do componente: numAulasComp = chComponente * 60 min / minAulaRegular (definido na gestora)
      • Depois conta-se o número de aulas existentes nos horários selecionados, não contando aulas em dias com feriados. O seguinte caso de uso: Sigaa → Portal do Docente → Turma Virtual → Alunos → Lançar Frequência possui calendários mensais e seus feriados e pode ser utilizado para facilitar a contagem.
      • Por fim, fazemos uma regra de 3 onde numAulasComp = 100% e numAulasTotal = x
  • RN18 - Se a turma for de graduação a carga horária do docente na turma será definida em forma de porcentagem.
  • RN19 - Se a turma for de graduação e tiver mais que dois docentes a somatória da porcentagem das cargas horárias dos docentes não poderá superar 100%, ou seja, não pode superar a carga horária do componente curricular.
  • RN31 - As datas início e fim de turmas com horário flexível não aparecem para serem selecionadas e são definidas pela menor e maior data dos horários seleciodos. A exceção ocorre para o administrador DAE que é capaz de selecionar o início e fim da turma.

Regras específicas dos Docentes

  • RN20 - Se o componente curricular permitir a definição de Grade de Horários por Docente deverão ser especificados os horários do docente na turma.
  • RN21 - O usuário é alertado caso o docente que está sendo vinculado a turma com um ou vários horários que já tenha sido vinculado em outra(s) turma(s). A turma só poderá ser cadastrada mesmo com esse choque de horário, se o usuário possuir o papel ADMINISTRADOR_DAE.
  • RN22 - Turmas para componentes curriculares do tipo BLOCO não possuem docentes.
  • RN23 - Carga horária do professor será obrigatoriamente menor ou igual que o número de aulas do horário/período correspondente. Se forem mais de um professor no mesmo horário/período, eles dividem a carga (definir percentual).
  • RN24 - Se a turma permitir mais de um professor simultâneo, haverá um campo para cada professor, valendo a regra dentro de cada campo.
  • RN25 - Se o número de aulas for maior que a carga horária da disciplina, a carga horária do professor será limitada à carga horária. Se houver mais de um horário e/ou mais de um professor, a redução será proporcional ao número de aulas.
  • RN26 - O número de aulas do horário/período deve ser maior ou igual (120% ≥ percentual ≥ 100%) que a carga horária do componente curricular. Parâmetros definidos por: PORCENTAGEM_MAX_NUM_AULAS_EM_RELACAO_CH_TURMA e PORCENTAGEM_MIN_NUM_AULAS_EM_RELACAO_CH_TURMA
  • RN27 - O professor deverá obrigatoriamente registrar presença em um número de aulas igual ou superior a um percentual da carga horária (90%) para poder consolidar a turma. Parâmetro definido por: PORCENTAGEM_MINIMA_FREQUENCIA_DIARIO

Resoluções/Legislações Associadas

Art. 197. O cadastramento de turmas é de responsabilidade do Departamento ou Unidade Acadêmica Especializada, que deverá implantá-las no sistema de registro e controle acadêmico, dentro do prazo estipulado pelo Calendário Universitário.

Art. 198. É de competência do Departamento ou Unidade Acadêmica Especializada determinar o docente, espaço físico, horário e a quantidade de vagas concedidas, bem como garantir a reserva destas para o curso, turno, modalidade e habilitação ou ênfase que as solicitou.

Parágrafo único. No caso do horário, a determinação referida no caput deste artigo só poderá ser diferente da solicitada pela Coordenação do Curso se for feita de comum acordo com esta última.

Art. 199. A cada turma é atribuído um código, conforme padronização definida pelo DAE/PROGRAD.

RESOLUÇÃO No 227/2009-CONSEPE, de 03 de dezembro de 2009.

  • sigaa/graduacao/documentacao_tecnica/criar_turma.txt
  • Última modificação: 2017/07/19 10:49
  • por marcelo.tanaka