Criar Turma
Este Caso de Uso tem como finalidade criar uma turma para um Componente Curricular, definindo algumas características, como Horários, Locais de aula, Docentes entre outras. Essa funcionalidade é utilizada por algum funcionário do Departamento de Administração Escolar (DAE).
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGAA → Graduação → Matrículas e Programas → Turmas → Criar Turma.
Para criar uma turma o usuário deve seguir os seguintes passos:
Passo 1
O usuário deve selecionar um componente curricular, para buscar o componente ele pode informar um dos seguintes filtros:
- Código: Tipo - TEXTO. Código do componente curricular.
- Nome: Tipo - TEXTO. Nome do componente curricular.
- Tipo: Tipo - TEXTO. Tipo do componente curricular.
- Unidade Responsável: Tipo - TEXTO. Unidade responsável pelo componente curricular.
O sistema sempre irá buscar componentes do nível GRADUAÇÃO
O usuário pode combinar os filtros para uma busca mais refinada.
O sistema exibe uma lista de componentes com os seguintes dados:
- Código: Formato - XXX9999. Tipo - TEXTO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
Total de Créditos: Tipo - NUMÉRICO.- Carga Horária Total: Tipo - NUMÉRICO.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Ativo: Formato - SIM/NÃO, Tipo - TEXTO.
Passo 2
O sistema exibe os seguintes dados do componente selecionado:
- Componente Curricular: Formato - XXX9999 - NOME DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
- Tipo do Componente: Tipo - TEXTO.
- Tipo da Atividade: Tipo - TEXTO. RN01
Total de Créditos: Tipo - NUMÉRICOS.RN02- CH Total: Tipo - NUMÉRICO.RN03
O usuário deve informar os seguintes dados gerais da turma:
- Curso*: Tipo - TEXTO. RN04
- Tipo da Turma*: Tipo - TEXTO. Regular, Férias ou Ensino Individual.
- Modalidade: Tipo - TEXTO.
- Ano-Período*: Formato - AAAA-9. Tipo - NUMÉRICO.
- Campus*: Tipo - TEXTO. Tipo - TEXTO.
- Capacidade de Alunos*: Formato - 999. Tipo - NUMÉRICO. RN07
- Local*: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. RN05
- Início*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
- Fim*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
O sistema exibe uma lista de turmas agrupadoras com os seguintes dados: RN06
- Código: Tipo - NUMÉRICO.
- Horário: Tipo - TEXTO.
- Capacidade: Tipo - TEXTO.
- Docentes: Tipo - TEXTO.
O usuário deverá criar uma Nova Turma Agrupadora ou selecionar uma Turma Agrupadora para vincular a turma.
Passo 3
O sistema exibe os seguintes dados da turma:
- Componente: Tipo - TEXTO.
- Ano-Período: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Período Letivo: Formato - de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Capacidade: Tipo - TEXTO.
- Local: Tipo - TEXTO.
- Período do Horário: Tipo - TEXTO.
O usuário poderá selecionar uma grade horário informando: RN09, RN11
- Grade de Horário: Tipo - TEXTO.
O usuário ainda pode optar por usar o mesmo período da turma
Para informar a grade de horários o usuário poderá informar a Expressão de Horários ou selecionar os horários da turma. Se o usuário optar por informar a expressão de horários ele poderá atualizar a grade de horários para selecionar os horários na tabela de horários. Caso o usuário opte por selecionar os horários a seleção ocorrerá em uma tabela de horários conforme o modelo abaixo.
A grade de horários exibida pelo sistema poderá ser a grade da unidade, caso exista horários cadastrados para a unidade, ou poderá ser a grande geral de horários.
Horários | Dom | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Sáb |
---|---|---|---|---|---|---|---|
07:00 - 07:50 | |||||||
07:50 - 08:40 | |||||||
08:55 - 09:45 | |||||||
09:45 - 10:35 | |||||||
10:50 - 11:40 | |||||||
11:40 - 12:30 | |||||||
13:00 - 13:50 | |||||||
13:50 - 14:40 | |||||||
14:55 - 15:45 | |||||||
15:45 - 16:35 | |||||||
16:50 - 17:40 | |||||||
17:40 - 18:30 | |||||||
18:45 - 19:35 | |||||||
19:35 - 20:25 | |||||||
20:35 - 21:25 | |||||||
21:25 - 22:15 |
Ao definir o Período de Horário e os horários na Grade de horário o usuário deve adicionar esses períodos na lista de períodos
Abaixo da grade de horários deve-se definir o horário início e fim da turma obedecendo as seguintes regras de negócio. RN08. A exceção são turmas com horários flexíveis RN31.
- Início - Fim: Tipo - TEXTO. RN31
Para facilitar o cumprimento das regras de negócio RN17, existe uma barra que exibe a porcentagem em relação aos números de aula definidos na grade de horários e dentro do início e fim das datas da turma. Sempre que um novo horário for selecionado ou a data for alterada a grade de horários é atualizada. Em adição, o usuário pode alterar a barra para que o sistema modifique automaticamente a data final da turma. Quando a turma possui períodos flexíveis a barra é meramente visual.
Passo 4
Se o usuário tiver permissão para reservar recursos, poderá fazê-lo neste passo.
O sistema exibe as seguintes informações:
- Componente: Formato - XXX9999 - NOME DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
- Horário: Formato - 9XX9… - PERÍODO DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
- Ano-Período: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Período Letivo: Formato - de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Capacidade: Tipo - TEXTO.
- Início - Fim: Tipo - TEXTO.
Para cadastrar a reserva o usuário deve:
- Selecionar uma das seguintes opções de busca de espaço físico
- Preferencial à minha Unidade: Tipo - TEXTO.
- Recurso Físico da minha Unidade: Tipo - TEXTO.
- Recurso Físico Geral: Tipo - TEXTO.
- Informar o recurso que deseja realizar a reserva:
- Recurso Físico Geral: Tipo - Autocomplete. Formato - NOME DO RECURSO FÍSICO. Entrada de dados - NOME DO RECURSO FÍSICO. O sistema irá buscar os recursos físicos de acordo com a opção de busca selecionada anteriormente
- O sistema exibe os horários da turma que o usuário selecionar um ou vários horários para a reserva
Passo 5
O sistema exibe os seguintes dados da turma
- Componente: Formato - XXX9999 - NOME DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
- Horário: Formato - 9XX9… - PERÍODO DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
- Ano-Período: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Período de Aulas: Formato - de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
- Código da Turma: Tipo - TEXTO.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Capacidade: Tipo - TEXTO.
- Local: Tipo - TEXTO.
- Início - Fim: Tipo - TEXTO.
O usuário deve vincular docentes a turma. Para isso o usuário deve:
- O usuário deve informar os seguintes dados do docente que deseja vincular a turma:
- Docente: Formato - SIAPE - NOME DO COCENTE. Tipo - AUTOCOMPLETE. ( O usuário deve selecionar as opções de filtro: Todos da UFRN, Somente da minha unidade ou Somente externos).
- Carga Horária: Tipo - NUMÉRICO.
O usuário poderá informar também: RN16
- Período: Tipo - TEXTO.
- Horários no Período: Formato - 9XX9… - PERÍODO DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO. O usuário poderá selecionar quais horários, dentre os cadastrados para turma, o docente irá ser vinculado.
O usuário poderá vincular um ou mais docentes a turma.
O sistema exibe uma lista com os docentes que foram adicionados a turma com os seguintes dados:
- Docente: Tipo - TEXTO.
- Horário: Tipo - TEXTO.
- CH: Tipo - TEXTO.
Para cada docente o sistema disponibiliza a opção de retirar o docente da turma
Passo 6
Este passo está disponível apenas para o usuário da PROGRAD/DAE.
O usuário poderá definir reservas de vagas para curso selecionando:
- Curso: Tipo - TEXTO.
- Matriz Curricular*: Tipo - TEXTO.
e informando
- Vagas*: Tipo - NUMÉRICO.
As vagas serão listadas em uma tabela, com a opção de remoção da lista:
Reservas desta turma | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Curso | Turno | Grau Acadêmico | Habilitação/Ênfase | Vagas Solicitadas | Vagas Reservadas | Solicitante |
Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO | Tipo - NUMÉRICO | Tipo - NUMÉRICO | Tipo - TEXTO |
Passo 7
O sistema exibe todos os dados da turma e solicita que o usuário confirme o cadastro
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
Regras específicas dos Dados Gerais
- RN01 - A informação Tipo da Atividade só será exibida quando o componente curricular for do tipo Atividade.
- RN02 - A informação Total de Créditos só será exibida quando o componente curricular for do tipo Disciplina, Atividade Especial Coletiva ou Módulo.
- RN03 - A informação CH Total será exibida quando o componente curricular não for do tipo Disciplina, Atividade Especial Coletiva ou Módulo.
- RN04 - Só é necessário selecionar um curso se a turma for para um curso de convênio.
- RN05 - Só será obrigatório informar o local no Passo 1 se a reserva de espaço físico não estiver habilitada para a unidade acadêmica do componente curricular.
- RN06 - Quando o componente curricular aceitar a criação de sub-turmas o sistema listará turmas agrupadoras do mesmo componente de criação da turma, com a situação A DEFINIR DOCENTE ou ABERTA e sem checar choque de horário
- RN07 -
Se a turma for de ENSINO INDIVIDUAL ou de FÉRIAS a capacidade da turma da turma não pode ser menor do que a quantidade solicitações de alunos para a criação da turma(regra movida para caso de uso de Gerenciar Solicitações de Turmas). - RN28 - Só será permitido criar turmas para componentes do tipo DISCIPLINAS, MÓDULOS e ATIVIDADES COLETIVAS. Demais atividades: NÃO.
- RN29 - Não é possível criar turmas presenciais para componentes distanciais.
- RN30 - Não é possivel adicionar reservas de vagas em uma turma presencial para cursos EAD.
Regras específicas de Horários
- RN08 - Se o componente curricular for do tipo MÓDULOS, ATIVIDADES COLETIVAS COM AULAS, permite horário flexível e deve-se preencher o período de horário. Disciplinas NÃO permitem horário flexível.
- RN09 - Se a unidade vinculada ao componente curricular da turma tiver grades de horários cadastradas o sistema carrega os horários dessa unidade, caso contrário carrega os horários padrão do sistema.
- RN10 - Se o componente curricular permite horário flexível a soma dos dias letivos nos intervalos de cada período deve ser igual à quantidade de dias letivos da turma
- RN11 - É obrigatório informar horário da turma se o componente curricular Exigir Horário em Turma
- RN12 - Deve-se selecionar o número de horário de aulas que não extrapole o máximo ao soma do número de créditos de aula e laboratório do componente curricular e não deve ultrapassar a soma de créditos total da displina
- RN13 - Se a turma for de férias a carga horária diária e por turno não pode exceder o configurado nos parâmetros Carga Horária Máxima de Aula por Dia e Carga Horária Máxima de Aula por Turno respectivamente. Se o componente curricular permitir horário flexível a validação ocorre para cada grupo de horário
- RN14 - Se o nível de ensino permite a escolha de uma grade de horários e turma aceitar sub-turma a grade de horário da turma e da turma agrupadora selecionada deve ser igual
- RN15 - Se o componente curricular permitir sub-turma e o horário da turma agrupadora selecionado não tiver pelo o menos um horário em comum com o da turma é emitido um alerta
- RN16 - Se o componente curricular for do tipo DISCIPLINAS, MÓDULOS ou ATIVIDADES COLETIVAS COM AULAS, o Horário em Turma é obrigatório e deve-se cadastrar uma quantidade de horas aula igual ou maior a carga horária do componente curricular.
- RN17 - O número de aulas do horário/período deve ser maior ou igual (120% ≥ percentual ≥ 100%) que o número de aulas definidos na carga horária do componente curricular.
- O cálculo é feito da seguinte maneira:
- Primeiro calcula o número de aulas da ch do componente: numAulasComp = chComponente * 60 min / minAulaRegular (definido na gestora)
- Depois conta-se o número de aulas existentes nos horários selecionados, não contando aulas em dias com feriados. O seguinte caso de uso: Sigaa → Portal do Docente → Turma Virtual → Alunos → Lançar Frequência possui calendários mensais e seus feriados e pode ser utilizado para facilitar a contagem.
- Por fim, fazemos uma regra de 3 onde numAulasComp = 100% e numAulasTotal = x
- RN18 - Se a turma for de graduação a carga horária do docente na turma será definida em forma de porcentagem.
- RN19 - Se a turma for de graduação e tiver mais que dois docentes a somatória da porcentagem das cargas horárias dos docentes não poderá superar 100%, ou seja, não pode superar a carga horária do componente curricular.
- RN31 - As datas início e fim de turmas com horário flexível não aparecem para serem selecionadas e são definidas pela menor e maior data dos horários seleciodos. A exceção ocorre para o administrador DAE que é capaz de selecionar o início e fim da turma.
Regras específicas dos Docentes
- RN20 - Se o componente curricular permitir a definição de Grade de Horários por Docente deverão ser especificados os horários do docente na turma.
- RN21 - O usuário é alertado caso o docente que está sendo vinculado a turma com um ou vários horários que já tenha sido vinculado em outra(s) turma(s). A turma só poderá ser cadastrada mesmo com esse choque de horário, se o usuário possuir o papel ADMINISTRADOR_DAE.
- RN22 - Turmas para componentes curriculares do tipo BLOCO não possuem docentes.
- RN23 - Carga horária do professor será obrigatoriamente menor ou igual que o número de aulas do horário/período correspondente. Se forem mais de um professor no mesmo horário/período, eles dividem a carga (definir percentual).
- RN24 - Se a turma permitir mais de um professor simultâneo, haverá um campo para cada professor, valendo a regra dentro de cada campo.
- RN25 - Se o número de aulas for maior que a carga horária da disciplina, a carga horária do professor será limitada à carga horária. Se houver mais de um horário e/ou mais de um professor, a redução será proporcional ao número de aulas.
- RN26 - O número de aulas do horário/período deve ser maior ou igual (120% ≥ percentual ≥ 100%) que a carga horária do componente curricular. Parâmetros definidos por: PORCENTAGEM_MAX_NUM_AULAS_EM_RELACAO_CH_TURMA e PORCENTAGEM_MIN_NUM_AULAS_EM_RELACAO_CH_TURMA
- RN27 - O professor deverá obrigatoriamente registrar presença em um número de aulas igual ou superior a um percentual da carga horária (90%) para poder consolidar a turma. Parâmetro definido por: PORCENTAGEM_MINIMA_FREQUENCIA_DIARIO
Resoluções/Legislações Associadas
Art. 197. O cadastramento de turmas é de responsabilidade do Departamento ou Unidade Acadêmica Especializada, que deverá implantá-las no sistema de registro e controle acadêmico, dentro do prazo estipulado pelo Calendário Universitário.
Art. 198. É de competência do Departamento ou Unidade Acadêmica Especializada determinar o docente, espaço físico, horário e a quantidade de vagas concedidas, bem como garantir a reserva destas para o curso, turno, modalidade e habilitação ou ênfase que as solicitou.
Parágrafo único. No caso do horário, a determinação referida no caput deste artigo só poderá ser diferente da solicitada pela Coordenação do Curso se for feita de comum acordo com esta última.
Art. 199. A cada turma é atribuído um código, conforme padronização definida pelo DAE/PROGRAD.