Efetuar Matrícula
Matrícula é o ato que vincula o aluno a turmas de componentes curriculares em um determinado período letivo.
Os gestores do ensino técnico (diretores, coordenadores e secretários) organizam um período antes do início de um determinado ano-período letivo para efetuar as matrículas dos alunos de sua escola. Na maioria dos casos, o próprio aluno pode efetuar sua matrícula no sistema através da Matrícula Online. Porém, alguns componentes curriculares só permitem matrícula se for realizada pelo gestor, obrigando o aluno a vir até a escola para efetuá-la presencialmente.
Existem também outras situações, como uma turma de alunos ingressantes na escola, que ainda não estão familiarizados ou não possuem acesso ao sistema. Nesses casos a matrícula deve ser realizada pelo gestor.
Este caso de uso permite que o gestor do ensino técnico efetue matrículas dos alunos de sua escola nas turmas previamente abertas.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção Aluno → Matrícula → Efetuar Matrícula
Ao gestor estão disponíveis diversas formas de efetuar matrícula, cada uma delas é utilizada de acordo com a situação:
Matricular um Aluno em uma Turma
Para efetuar a matrícula de um aluno em uma turma é preciso informar:
- Aluno*: Tipo - TEXTO. Nome ou matrícula do aluno desejado;
- Turma*: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Nome do componente curricular da turma.
Após informar os dados solicitados, pode-se visualizar os dados dos alunos:
- Matrícula: Tipo - NUMÉRICO
- Nome: Tipo - TEXTO.
E os dados das disciplinas:
- Código: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Turma: Tipo - NUMÉRICO.
- Horário: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
Matricular uma Turma de Entrada em uma Turma
São solicitados:
- Curso*: Tipo - TEXTO. Curso ao qual pertence a turma de entrada cujos alunos deseja-se matricular;
- Turma de Entrada*: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Turma de entrada do curso selecionado anteriormente;
- Turma*: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Nome do componente curricular da turma.
Após a escolha da turma de entrada, são listados em formato de tabela os alunos cadastrados nela. Com as seguintes informações:
- Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
Deve-se marcar os alunos que farão parte dessa turma e então passar para o próximo passo. São informados em formato de tabela os dados dos alunos cadastrados:
- Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
E os dados das disciplinas:
- Código: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Turma: Tipo - NUMÉRICO.
- Horário: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
Matricular um Aluno em um Módulo
Para efetuar a matrícula de um aluno em um módulo é necessário informar:
- Aluno*: Tipo - TEXTO. Nome ou matrícula do aluno desejado;
- Curso*: Tipo - TEXTO. Curso ao qual pertence o módulo que se deseja selecionar;
- Módulo*: Tipo - TEXTO. Módulo do curso selecionado anteriormente.
São informados em formato de tabela os dados dos alunos cadastrados:
- Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
E os dados das disciplinas:
- Código: Tipo - NUMÉRICO.
- Disciplina: Tipo - TEXTO.
- Turma: Tipo - NUMÉRICO.
Matricular uma Turma de Entrada em um Módulo
Opções:
- Curso*: Tipo - TEXTO. Curso ao qual pertencem a turma de entrada e o módulo que se deseja efetuar a matrícula;
- Turma de Entrada*: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Turma de entrada do curso selecionado anteriormente;
- Módulo*: Tipo - TEXTO. Módulo do curso selecionado anteriormente.
Após a escolha da turma de entrada, são listados em formato de tabela os alunos cadastrados nela. Com as seguintes informações:
- Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
Deve-se marcar os alunos que farão parte dessa turma e então passar para o próximo passo. São informados em formato de tabela os dados dos alunos cadastrados:
- Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
E os dados das disciplinas:
- Código: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Turma: Tipo - NUMÉRICO.
- Horário: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
Matricular um Aluno em Turmas do Semestre
Nessa forma de matrícula, o gestor deve informar o
- Aluno: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Nome ou matrícula do aluno desejado;
Logo abaixo, deve marcar na lista de turmas abertas para o semestre corrente, aquelas nas quais deseja efetuar a matrícula do aluno.
Em todos os casos, após informadas as opções citadas acima, o sistema apresentará um resumo dos dados informados e pedirá uma confirmação, só então submetendo as informações para validação das regras de negócio.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Para efetuar a matrícula é necessário selecionar pelo menos um aluno e pelo menos uma turma;
- RN02 - A(s) turma(s) selecionada(s) não pode(m) ter sua(s) capacidade(s) de vagas excedida(s) após a matrícula do(s) aluno(s);
- RN03 - Não é possível realizar a matrícula de um aluno que não esteja vinculado a uma turma de entrada;
- RN04 - Se for definida uma ou mais especializações para a turma, somente alunos que façam parte de turma de entrada com uma dessas especializações poderão ser matriculados nessa turma;
- RN05 - Se o componente curricular da turma possuir pré-requisitos ou co-requisitos, somente alunos que satisfaçam tais requisitos poderão ser matriculados;
- RN06 - O aluno não pode ser matriculado mais vezes no mesmo componente do que a quantidade definida no próprio componente curricular (geralmente 1 vez apenas, o único caso especial é do componente MUT481 - PRATICA DE CONJUNTO, da Escola de Música, que permite até 4 matrículas).
Regras específicas da ESCOLA DE MÚSICA:
- RN07 - O aluno não pode efetuar matrícula se possuir 4 ou mais reprovações em disciplinas distintas.
- RN08 - O aluno não pode efetuar matrícula se possuir 3 ou mais reprovações em uma mesma disciplina.