Perguntas Frequentes - Módulo Administração de Pessoal
Administração
- Estou tentando processar a fita espelho do siape. Já carreguei o arquivo, mas o botão de “Processar Fita Espelho” aparece apagado, sem meio de clicar. Apenas o botão Cancelar ativo. Como devo proceder?
- Vocês devem ter cancelado algum outro processamento da fita feito anteriormente, e a fita ficou com a flag de
em_processamento
=true
na tabelafita_espelho.fita_espelho
. Basta alterar lá prafalse
que o botão habilita novamente.
- Preciso de ajuda para extrair o arquivo de unidades do SIAPE.
- O arquivo de unidades é extraído por meio do extrator de dados do SIAPE, existe um manual de orientação que é o seguinte: [[https://docs.info.ufrn.br/lib/exe/fetch.php?media=desenvolvimento:integracoes_sistemas_governo:siape:passo_a_passo_extra%C3%A7%C3%A3o_uorgs.pdf|Passo a passo extração UORG]].
- Gostaria de saber qual a informação essencial que as Unidades devem ter para facilitar a lotação dos servidores quando for feito o processamento da fita.
- A informação essecial que uma Unidade deve ter é o Código SIAPECAD que antes era chamado código UORG (e vinha no arquivo com 12 digitos) e depois foi alterado pra possuir menos dígitos.
Antes de iniciar a utilização do processamento da Fita espelho (SIAPENET) é necessário ter realizado o processamento do arquivo de Unidades.
- Qual a diferença da senha HOD e da SIAPE, que são exigidas nas funcionalidades de Sincronização?
- Acredito que a diferença seja de acesso ao SERPRO mesmo, porque para acessar o SIAPE pela web, primeiro é pedido uma senha (https://acesso.serpro.gov.br/HOD10/jsp/logonID.jsp) e depois quando abre o terminal SIAPE pede outra.
- No cadastro das Ocorrências existe a “Definição/Aplicações da Ocorrência”, qual o impacto que cada uma delas causa no sistema?
- As opções selecionadas em Definição/Aplicações da Ocorrência vão causar os seguintes impactos no sistema:
Desconta Aposentadoria
: Aposentadoria, Aquisitivo.Capacitação
: Lugar nenhum.Cessão
: Aposentadoria, Aquisitivo e Férias.Concomitância
: Férias.Sabática
: Lugar nenhum.Conta para o Cálculo da Progressão
: Lugar nenhum.Prêmio
: Lugar nenhum.Prêmio Gozo
: Aposentadoria.Ocorrência de Progressão
: Lugar nenhum.Faltas
: Aposentadoria e Aquisitivos.Férias
: Lugar nenhum.Suspensão
: Aposentadoria e Aquisitivos.Sem Ônus
: Aposentadoria e Aquisitivos.Remunerado
: Lugar nenhum.Provimento
: Serve para uma ocorrência funcional gerada quando realizada alteração da jornada de trabalho do servidor.Tempo Especial
: Aposentadoria e Aquisitivos.Quinquênio
: Lugar nenhum.
- Um servidor, tem o cargo de diretor. Quando foi importado da fita espelho, o SIGRH pegou a atividade “diretor” que possui o código 99. Que na tabela de atividades
tabela rh.atividade
não possui nível de responsabilidade associado.- Quando processamos o arquivo de atividades, o SIAPE disponibiliza apenas o nome da atividade e seu código. Para que o SIGRH entenda qual a resposnabilidade que o servidor que possui determinada atividade tem é necessário que seja informado o nível de responsabilidade que aquela atividade possui através do caso de uso alterar atividade.
Os níveis de responsabilidade é que vão determinar o “poder” que o servidor terá quando tiver uma determinada designação. Os níveis de responsabilidades possíveis são:Chefia/Diretoria
: Responsável máximo pela unidade,Vice-Chefia/Vice-Diretoria
:Responsável pela unidade,Secretaria
: Auxiliar do Chefia/Diretoria (apenas não homologa),Supervisor/Diretor Acadêmico
: (SIGAA) Usado para indicar casos onde ele é Chefe/Diretor para assuntos acadêmicos. Além do acesso do Chefia/Diretoria, ele tem acesso a Solicitação de vagas Docentes e a algumas funcionalidades do SIGAA,Gerencial
: O gerente tem as funções de Chefia/Diretoria no sistemas mas não o é de direito.
Aposentadoria
- Qual o fluxo de aposentadoria no SIGRH?
- O fluxo de aposentadoria é o seguinte:
1. Servidor solicita aposentadoria;
2. RH cadastra portaria;
3. RH publica portaria no DOU;
4. RH emite Declaração de Saque do PASEP;
5. RH emite o título de inatividade.
Quando a portaria for publicada no DOU, o servidor está efetivamente aposentado.
Cadastro
- Por que não é possível gerar carteira Funcional de servidor? Aparece uma mensagem informando que Não é permitida a geração da carteira para o servidor selecionado.
- Não é possível gerar carteira funcional de servidor que esteja em situação de Exercício Provisório, mas somente para servidores Ativos Permanentes. Na busca do servidor é possível ver a situação no SiapeCad: Exercicio provisorio.
- Como é feita na UFRN o cadastro de dependentes?
- A solicitação a ser realizada pelo servidor no sistema SIGRH para a inclusão de dependente (
cônjuge, filho ou enteado
) para fins de pensão por morte do servidor, plano de saúde e dedução de imposto de renda. Para os demais dependentes, será necessário abrir processo administrativo.
- Já que na UFRN o servidor pode cadastrar pelo Portal do Servidor apenas
cônjuge, filho ou enteado
, como posso permitir o cadastro de outro tipos de dependentes?- Primeiro verifique na tabela
rh_tipos.tipo_grau_parentesco
o campo chamadopermiteCadastroServidor
, que define se o servidor pode ou não cadastrar pra esse tipo de parentesco, as opções que serão apresentadas no Portal do Servidor devem estartrue
. No Listar/Aletrar Parâmetros do SigAdmin verifique o parâmetroPARENTESCOS_CADASTRAR_VIA_PROCESSO
, nele deve constar apenas os graus de parentesco que serão cadastrados via processo no DAP .
- Quando é gerado o arquivo de dependentes para mandar para o SIAPE, o arquivo é composto por dependentes que foram incluidos e alterados. Caso algum servidor excluir dependentes, essa exclusão deveria aparecer no arquivo de alteração?
- Do jeito que funciona hoje, as informações dos dependentes excluídos não vão via arquivo, é necessário encerrar os benefícios manualmente no SIAPE.
- O sistema inativa automaticamente os dependentes com benefício inválido?
- Não, o sistema não inativa nem o dependente e nem o benefício. As informações do dependente vão para uma lista de dependentes inválidos (se for a condição de dependência que não é mais válida), ou de benefícios inválidos. É enviado com um mês de antecedência um email para o servidor responsável, informando que seu dependente vai se tornar inválido para que ele possa tomar alguma providência.
- Como devo proceder para permitir que um servidor que foi inativado (aposentado, exonerado, demitido…) e voltou a ser ativo possa acessar o sistema novamente antes do processamento da fita espelho?
- Para reativar um servidor você pode ir na funcionalidade:
SIGRH → Administração de Pessoal → Administração → Cadastrar → Servidor → Ativar Servidor
Se o servidor vier com a mesma matrícula, vai existir uma data de desligamento que terá que ser excluída do banco (tabelarh.servidor
) para que ele volte a ter acesso, independente do processamento da fita espelho. Caso venha com uma nova matrícula, é possível cadastrar como novo servidor, informando a nova matrícula.
- O que fazer quando o sistema não exibir o menu para cadastro de ocorrência?
- Precisa utilizar o processamento da fita espelho antigo e não o novo. Para configurar isso, altere o parâmetro PROCESSAMENTO_NOVA_FITA_ESPELHO = false. Isso acontece porque uma ocorrência é cadastrada via fita espelho, e aí o usuário tinha que entrar nesse menu de cadastrar ocorrência pra confirmar essa pendência de atualização, assim a ocorrência era inserida no banco, pelo processamento novo da fita espelho, não é mais preciso entrar nesse link, por isso q ele não está mais disponível.
Vínculos do Servidor
- Quando eu busco o vínculo de um servidor, o campo Órgão/Entidade está mostrando UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE. Como ajustar?
- A informação apresentada no campo Órgão/Entidade é referente a Instituição e é possível alterar direto no banco em
comum.dados_institucionais
, no campoidInstituicao
, onde se faz necessário setar o identificador da instituição atual. O id deve ser consultado emadministrativo.funcional.instituicao
.
- Vínculo de Servidor Público Federal:
- Está intimamente ligado ao provimento do servidor no serviço público federal (independente da instituição onde houve o provimento). Atualmente, este é representado pela aquisição de uma nova matrícula siape.
- Vínculo de Trabalho Comum:
- Corresponde ao tempo de trabalho em instituições municipais, estaduais e privadas e são considerados apenas para o cálculo do tempo de serviço para aposentadoria. Obs.: Existem muitas averbações federais que estão associadas a vínculos de trabalho comum (devido à novas versões do sistema). Para estas averbações serem aplicadas corretamente nos cálculos de aposentadoria, se faz necessário converter o vínculo de trabalho de tempo comum em vínculo de servidor público federal. Esta conversão é realizada apenas alterando o vínculo de trabalho comum e informando os dados solicitados faltantes.
- Redistribuição:
- Não é considerada como um novo provimento do servidor no serviço público federal, desta forma não gera um novo vínculo. O cadastro de redistribuição serve apenas para manter o histórico de passagens do servidor pelas instituições durante um determinado vínculo.
- Averbações:
- São os períodos dos vínculos do servidor a serem considerados na contagem de tempo de serviço do vínculo atual. As averbações são cadastradas apenas a partir de vínculos externos, ou seja, vínculos de outras instituições, quando existe uma certidão de averbação de tempo de serviço emitida pelo órgão anterior do servidor.
- Unificação de Vínculos:
- Funciona da mesma forma que as averbações, porém são destinados a vínculos do servidor com a própria instituição. A unificação é apenas o reconhecimento de um tempo anteriormente trabalhado pelo servidor, já que a instituição não pode emitir uma certidão de averbação de tempo de serviço para si própria.
Financeiro
- O codigo da Instituição que sai no arquivo de adicional/hora extra é parametrizado onde?
- No SIGAdmin. É o parâmetro CODIGO_SIAPE_UFRN: Indica o código SIAPE da UFRN.
- Posso gerar o arquivo de movimentacao financeira mais de uma vez? Porque gerei anteriormente o arquivo das horas extras e fui tentar gerar o arquivo novamente, o sistema avisou que não existia horas extras cadastradas.
- Cada vez que gera o arquivo, o sistema “marca” os que já foram incluídos em arquivo (registro_adicional) e se gerar novo arquivo, vai só com os registros “novos” (não incluídos nos arquivos anteriores). Se for só a questão da mudança do código da instituição, não precisa gerar os dados para a movimentação novamente, basta consultar os arquivos de movimentação financeira, do tipo e do período que gerou, tem um link para baixar novamente o arquivo e já deve sair com o código da instituição correto.
- Os salários dos prestadores de serviço pessoa física estão vindo zerados, o que eu preciso fazer para utilizar os casos de uso referente ao GFIP/SEFIP?
- É necessário configurar no banco quais são as rubricas que devem ser consideradas, lembrando que existe a possibilida de haver diferenças entre as informações de cada Instituição.
Para obter as informações das rubricas utilizadas na UFRN é possível realizar a seguinte consulta no banco:
select * from financeiro.parametros_rubrica where id_parametros_rubrica in(20, 21, 22, 23, 24)
- São lançados no SIG as informações de Folha de pagamento?
- As informações de folha pagamento de servidor vem na fita espelho, do SIAPE para o SIGRH.
Frequência
- Como faço para utilizar o Ponto Eletrônico no SIGRH?
- No SIGAdmin, o parâmetro TIPO_CONTROLE_FREQUENCIA deve ter valor igual a 2.
- É possível utilizar o Ponto Eletrônico em apenas algumas Unidades?
- Sim, uma Instituição pode trabalhar com os dois tipos de controle de frequência, onde apenas algumas unidades terão o ponto eletrônico. Para isto, é necessário que o parâmetro
TIPO_CONTROLE_FREQUENCIA
seja igual a2
e as unidades que terão ponto eletrônico serão informadas no parâmetroUNIDADES_IMPLANTADAS
.
- Na homologação de afastamentos, mesmo havendo afastamentos pendentes e utilizando um chefe para homologar, o sistema apresenta a seguinte mensagem: Não foram encontradas designações ativas para o(a) servidor(a) NOME DO SERVIDOR (SIAPE) na unidade NOME DA UNIDADE (99.99). Favor contactar o(a) SIGLA - NOME DA UNIDADE para corrigir o problema.
- Para a homologação de um afastamento, é necessário que a designação esteja cadastrada pelo módulo Administração de Pessoal e não apenas no SIGAdmin. Isto ocorre porque essa designação tem que ser utilizada na geração do boletim informativo do SIPAC.