Meus Memorandos

Este caso de uso possibilita o acompanhamento dos Memorandos Eletrônicos enviados ou autenticados pelo usuário. Os chefes, vice-chefes, gerentes e secretários também poderão visualizar os memorandos originários da sua unidade.

Todos os servidores ativos da instituição que possuem acesso ao módulo de protocolo podem acessar esta funcionalidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Consultas/Relatórios → Memorandos → Meus Memorandos.

O caso de uso inicia exibindo uma série de opções para filtrar as buscas pelos processos enviados.

Os seguintes filtros podem ser utilizados:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: …9/AAAA.
• Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
• Identificador: Tipo NUMÉRICO.
• Assunto (Título): Tipo TEXTO.
• Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
• Cadastrado por: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME USUÁRIO (LOGIN), entrada de dados: NOME ou LOGIN.
• Servidor de Assinatura: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME USUÁRIO (LOGIN), entrada de dados: NOME ou LOGIN.
• Unidade de Destino:Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
• Tipo: Tipo TEXTO. São exibidas as opções de: Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular.
• Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Situação: Tipo - TEXTO. São exibidas as opções:
  • EM EDIÇÃO;
  • AGUARD. AUTEN;
  • AUTENTICADO;
  • ENVIADO;
  • CANCELADO.
• Todos os Memorandos: Tipo LÓGICO.

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos consutlados:

• Documento: Tipo TEXTO, formato: …9/AAAA - SIGLA UNIDADE.
• Identificador: Tipo NUMÉRICO.
• Enviado Em: Tipo DATA.
• Assunto: Tipo TEXTO.
• Situação: Tipo - TEXT.
• Leituras: Tipo - NUMÉRICO.
• Destino: Tipo TEXTO, formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR).

E para cada memorando as seguintes opções:

• Visualizar Memorando
  • Ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário.
• Memorando Detalhado
  • Ao ser selecionada, são disponibilizadas informações detalhadas acerca desse documento.
• Visualizar Leituras
  • Ao ser selecionada, é exibida uma lista com todos os usuários que leram o memorando em questão.
• Exportar Memorando para .doc:
  • Exporta o memorando para um arquivo .doc.

• RN01 - Serão exibidos apenas o memorandos:
  1. Cadastrados pelo usuário
  2. Assinados pelo usuário, ou seja, autenticados por eles.
  3. Encaminhados pelo usuário
  4. Originários da unidade de responsabilidade do usuário, ou seja, caso o usuário seja chefe, vice-chefe, gerente ou secretário da unidade de origem do memorando.

Não se Aplica.