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Última atualização: 2017/08/25 15:50 por allan.bueno
Assinar Documentos
Este caso de uso tem a finalidade de assinar documentos escritos no sistema. Essa funcionalidade é utilizada pelos servidores da instituição.
Pré condição: Ter documentos pendentes de assinatura do usuário logado.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Processos → Assinatura → Assinar Documentos.
Ao acessar o caso de uso todos os documentos são listados exibindo os seguintes dados:
- Número/Ano: Formato: 9…/Ano. Número sequencial gerado para cada tipo.
- Processo Associado: Número do processo, caso o documento esteja anexo.
- Protocolo do Documento: Número de protocolo do documento, caso tenha sido gerado deforma avulsa.
- Tipo do Documento: Tipo do documento definido no cadastro.
- Data: Data de cadastro do documento.
Cada um dos documentos encontrados terão as opções de Visualizar, Alterar, Assinar e Remover.
- Visualizar Documento: Visualiza o texto do documento.
- Assinar Documento: Opção para assinar o documento.
- Cargo: Combo com a listagem dos cargos que o usuário possui.
- Senha: Senha de acesso do usuário logado.
- Alterar Documento: Habilita a alteração do documento. (Passo 3 do cadastro de processo)
- Cancelar Documento: Cancela o documento. (RN01)
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Opção disponível apenas se o documento tiver um único assinante.
- RN02 - Quando o último assinante do documento cadastrar a assinatura, o status do documento é alterado de PENDENTE DE ASSINATURA para ATIVO.
- RN03 - Ao selecionar a Função de assinatura: (1) se for uma atividade, será setada a coluna id_atividade na tabela protocolo.autenticador_documento. (2) Se for um Cargo (última opção do combobox), será setada a coluna id_cargo.
- RN04 - Só é permitido Cancelar documentos que possuam um único assinante (ou seja, apenas o próprio usuário logado).
- RN05 - Ao Cancelar o documento, é enviado um e-mail ao usuário que cadastrou o documento (exceto se foi o próprio que cancelou).
- RN06 - Após remover assinantes de um documento, caso não haja mais nenhum usuário pendente de assinatura, o status do documento é alterado de PENDENTE DE ASSINATURA para ATIVO.
- RN07 - Ao Alterar ou Cancelar um documento, é cadastrado um registro mudança no documento. É possível visualizar estas mudanças no popup de visualizar documento.
- RN08 - Um documento deve ter pelo menos um assinante.
- RN09 - A cada alteração do documento escrito, caso o texto do documento seja alterado, uma nova versão será criada.
- RN10 - Não é possível alterar documentos do tipo TERMO DE JUNTADA (seja ele apensação, anexação e desapensação) ou DESPACHO.