Cancelar Encaminhamento

Este caso de uso possibilita o cancelamento dos encaminhados de memorandos feitos pelo usuário.

Todos os usuários ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade.

O caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento.

O caso de uso inicia exibindo uma lista com dos encaminhamentos realizados pelo usuário. São exibidas as seguintes informações sobre os encaminhamentos:

• Memorandos: Tipo - NUMÉRICO e TEXTO, Formato - 999999999/AAAA - SIGLA UNIDADE DE ORIGEM.
• Encaminhado Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Destinatário: Tipo: TEXTO.
• Nível de Acesso: Tipo: TEXTO, podendo ser:
  • RESPONSÁVEIS PELA UNIDADE;
  • RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE;
  • TODOS SERVIDORES DA UNIDADE;
  • TODOS FUNCIONÁRIOS DA UNIDADE.

Para cada encaminhamento existem as seguintes opções:

• Visualizar Memorando
  • Ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorencaminhamento pelo usuário. Na exibição do memorando, são mostrados o cargo ou a atividade dos servidores autenticadores e dos servidores destinatários. O cargo ou a atividade exibida é referente à data de criação ou autenticação do memorando.
• Memorando Detalhado
  • Ao ser selecionada, são disponibilizadas informações detalhadas acerca desse documento.
• Cancelar Encaminhamento: segue passo 2.

Nesse passo temos as informações do memorando encaminhado, os dados do encaminhamento a ser cancelado e um espaço para o usuário inserir os motivos do cancelamento:

• Tipo: Tipo - TEXTO, Formato - MEMORANDO ELETRÔNICO | MEMORANDO CIRCULAR.
• Número: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 9999/AAAA.
• Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
• Assunto: Tipo - TEXTO.
• Destino: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) | NOME SERVIDOR (MATRICULA SIAPE).
• CC: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) | NOME SERVIDOR (MATRICULA SIAPE).
• Situação Atual: Tipo - TEXTO, Formato - DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO.
• Dados do Encaminhamento:
  • Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
  • Encaminhado Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
  • Destino: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) | NOME SERVIDOR (MATRICULA SIAPE).
  • Nível de Acesso: Tipo: TEXTO, podendo ser:
    • RESPONSÁVEIS PELA UNIDADE;
    • RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE;
    • TODOS SERVIDORES DA UNIDADE;
    • TODOS FUNCIONÁRIOS DA UNIDADE.
• Dados do Cancelamento:
  • Observação: Tipo - TEXTO.

Fim do caso de uso.

• RN01 - Apenas os encaminhamentos do usuários são mostrados nesse caso de uso.
• RN02 - Para encaminhamentos antigos, ou seja, quando o encaminhamento era feito criando uma nova movimentação no memorando, o cancelamento do encaminhamento implica no cancelamento desse movimento. O memorando volta a aparecer na unidade do movimento anterior ao encaminhamento cancelado.
• RN03 - Para os novos encaminhamentos, ou seja, quando um cópia do memorando é gerada para a movimentação, não afetando, assim, o memorando original, o cancelamento do encaminhamento implica no cancelamento da cópia. A cópia é descartada do sistema e não será mais possível a sua consulta.