Solicitar / Transferir Fascículos entre Bibliotecas

A transferência de Fascículos entre Bibliotecas ocorre quando por algum motivo o bibliotecário deseja transferir os fascículos que estavam na biblioteca sobre a sua responsabilidade para outra biblioteca. Pode ser realizado apenas a transferência de fascículos entre assinaturas, mas o maior objetivo desse caso de uso é realizar a transferência de fascículos entre bibliotecas (entre assinaturas de bibliotecas distintas). As transferências podem ser realizadas pelos bibliotecários com permissão de catalogação.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos → Outras Operações → Transferência de Fascículos → Solicitar / Transferir Fascículos entre Bibliotecas.

O caso de uso se inicia com a busca das assinatura da biblioteca do usuário ou nas assinatura de todas as bibliotecas caso o usuário seja administrador. A busca de assinaturas pode ser feita por qualquer um dos campos:

• Código da Assinatura.
• ISSN.
• Título da Assinatura.
• Unidade de Destino.
• Se a assinatura é Internacional ou não.
• Modalidade de Aquisição.
• Data de criação Assinatura.

São exibidas as assinaturas encontradas com as seguintes informações:

• Código
• Título
• Unidade Destino
• Se é uma assinatura internacional ou não
• Modalidade Aquisição

Escolhendo-se a assinatura, é mostrada uma lista com todos os fascículos da assinatura selecionada com :

• Código de Barras
• Ano Cronológico
• Ano
• Dia/mês
• Volume
• Número
• Edição
• Quem registrou o fascículo
• Data de registro

O usuário pode selecionar quais fascículos deseja transferir. Após isso, o usuário vai escolher a biblioteca destino dos fascículos - que pode ser a biblioteca atual dos fascículos - caso o usuário queira apenas mudar a assinatura dos fascículos.

Escolhendo-se a biblioteca destino será mostrada uma lista de assinaturas do mesmo Título dos fascículo que pertencem a biblioteca destino. O usuário seleciona então uma dessas assinaturas para realizar a transferência.

Caso no passo anterior a biblioteca não possua nenhuma assinatura do Título dos fascículos que vão ser transferidos, o bibliotecário da biblioteca destino precisa criar a assinatura e associar assinatura a um Título. Essa associação precisa ser feita, pois o sistema só permite transferir fascículos entre assinaturas de mesmo Título, para , por exemplo, o usuário não cometer o erro de colocar um fascículo da revista Veja na revista Super Interessante.

Outra opção foi adicionada, caso a biblioteca destino da transferência não possua uma assinatura para os fascículos, o bibliotecário pode solicitar que essa assinatura seja criada pelo bibliotecário que vai fazer a Autorização da Transferência. . Isso para não pará o processo, ter quer entrar em contato com o bibliotecário da biblioteca destino para ele criar a assinatura, e ter que retomar o processo. Nesse caso o bibliotecário da biblioteca destino só vai conseguir autorizar a transferência se antes criar a assinatura para os fascículos.

Escolhendo um assinatura da mesma biblioteca, os fascículos são automaticamente transferidos de assinatura, caso seja escolhida um assinatura de outra biblioteca, os fascículos não são transferidos, o bibliotecário nesse caso faz apenas uma solicitação de transferência. Os fascículos ficarão pendentes a espera que algum bibliotecário da biblioteca destino autorize a transferência.

A transferência é autorizada no caso de uso Verifica /Autoriza Transferência de Fascículos.

• RN01 Fascículos com a situação de Emprestado não podem ser transferidos, pois isso influenciaria o local onde o usuário deveria devolver o fascículo.
• RN02 O usuário só pode transferir fascículos da sua biblioteca para outra, exceto o administrador geral que pode transferir de todas.
• RN03 A assinatura destino e origem dos fascículos devem pertencer ao mesmo Título.
• RN04 O usuário não pode escolher a mesma assinatura para origem e destino, não faz sentido.
• RN05 Somente fascículos ativos (não dado baixa) podem ser transferidos.
• RN06 A biblioteca dos fascículos deve sempre ficar igual a biblioteca da assinatura destino, caso ocorra a transferência.
• RN07 Para cada fascículo transferido o sistema deve gerar um Registro de Movimentação de Material Informacional, para caso aja necessidade poder saber quais fascículos foram transferidos a origem e o destino e por quem.
• RN08 Caso os fascículos esteja pendentes, esperando a autorização para serem transferidos, eles são mostrados em vermelho e não podem mais ser selecionados para outra transferência até que a transferência solicitada seja autorizada ou rejeitada.