Verificar / Autorizar Transferência de Fascículos entre Bibliotecas

A transferência de Fascículos para outra Biblioteca do sistema deve ser autorizada por algum bibliotecário da biblioteca destino, isso para permitir que seja feita uma verificação se o material foi mesmo entregue na biblioteca destino.

As transferências podem ser realizadas pelos bibliotecários com permissão de catalogação.

O caso de uso se inicia quando o usuário acessa SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos → Outras Operação → Transferir Fascículos → Verificar / Autorizar Transferência de Fascículos.

Inicialmente é solicitado ao usuário que escolha a biblioteca para onde foi solicitado a transferência dos fascículos (só aparecem as bibliotecas que o usuário tem permissão de catalogação).

• Biblioteca: Tipo - TEXTO.

Quando o usuário escolhe a biblioteca, aparecem todas as assinaturas da biblioteca escolhida que possuem fascículos pendentes de transferência, com as seguintes informações:

• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• Título: Tipo - TEXTO.
• Unidade de Destino: Tipo - TEXTO.
• Internacional?: Tipo - TEXTO.
• Modalidade de Aquisição: Tipo - TEXTO.

Escolhendo-se uma assinatura, aparecem todos os fascículos que foram solicitados para serem transferidos para a assinatura escolhida, são mostrados apenas os fascículos de uma assinatura por vez. O usuário pode exibir ou ocultar a visualização dos fascículos. Para cada fascículo é mostrado:

• Código de barras: Tipo - NUMÉRICO.
• Ano Cronograma: Tipo - NUMÉRICO.
• Ano: Tipo - NUMÉRICO.
• Volume: Tipo - NUMÉRICO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Edição: Tipo - NUMÉRICO.
• Solicitada por: Tipo - TEXTO.
• Autorizar?: Tipo - TEXTO.
• Assinatura de Origem: Tipo - TEXTO. A assinatura atual do fascículo
• Biblioteca de Origem: Tipo - TEXTO. A biblioteca atual do fascículo

Para cada fascículo o usuário pode escolher se deseja autorizar ou não a transferência ou se deseja que os fascículos permaneçam pendentes de autorização, na situação AGUARDAR, caso ele não autorize, é pedido a ele que informe o motivo da não autorização. Esse motivo é enviado por e-mail ao usuário que realizou a solicitação da transferência.

1. Para os fascículos autorizados, a assinatura e biblioteca serão mudadas e no registro da movimentação é registrado o usuário que autorizou a transferência. O registro também é marcado como não pendente.
   
2. Para os fascículos não autorizados, o registro de movimentação é apagado e eles permanecem onde estão localizados.

No final da listagem aparece a opção: ““Alterar os Código de Barras dos Fasículos”, escolhendo “SIM” nessa opção os código de barras dos fascículos transferidos vão ser alterados para ficarem iguais aos códigos de barras da assinatura destino, haja visto que os códigos de barras dos fascículos são gerados da seguinte forma: Código Assinatura + Número Sequencial.
Essa alteração foi realizada porque ao ser transferido o fascículo permancecia com o código de barras original, e isso pode levar o usuário a pensar que ele ainda pertence a assinatura antiga. (Adicionado em 17/05/2012 referente à tarefa #89881 Alterar a lógica de gerado dos números dos fascículos)

Caso o bibliotecário que solicitou a transferência tenha solicitado para uma biblioteca que não possuía uma assinatura para os periódicos, será mostrada outra lista abaixo da lista de assinaturas do caso anterior.
Nesse lista o usuário vai poder realizar duas operações:

1. Cancelar a transferência: Na qual a transferência poderá ser cancelada antes mesmo do bibliotecário criar uma assinatura para os fascículos.
2. Criar/ Associar uma assinatura para a transferência : Nessa opção o bibliotecário irá criar e associar uma nova assinatura, ou poderá apenas associar a uma anteriormente criada para a biblioteca destino da transferência. Depois que a assinatura foi criada/associada, o sistema volta para a tela de verificação/autorização da transferência e os fascículos apareceram na listagem descrita anteriormente, pronto para sua transferência ser autorizada, negada, ou ficar no estado de “aguardando”. Consequentemente, não aparecerão mais nesta lista de fascículos transferidos para bibliotecas que não possuíam assinaturas.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Os bibliotecário só podem autorizar a transferência para as biblioteca onde eles possuem permissão para alterar os materiais.
• RN02: O administrador geral pode autorizar a transferência de para qualquer biblioteca.
• RN03: Na tranferência os códigos de barras, o usuário pode escolher se os códigos de barras dos fascículos tranferidos serão alterados para ficarem no mesmo formato do código de barras dos fascículos das assinaturas destino.

(Adicionado em 17/05/2012 referente à tarefa #89881 Alterar a lógica de gerado dos números dos fascículos)

• RN04: Caso seja tranferido um fascículo que possua suplemento, o seu suplento também terá o código de barras alterado, mesmo que ele não seja transferido. Para o suplemento continuar seguindo o código de barras do fascículo principal. Ex.: 1234-123A, 1234-123B, 1234-123C, ….

(Adicionado em 17/05/2012 referente à tarefa #89881 Alterar a lógica de gerado dos números dos fascículos)

• RN05: Caso o suplemento seja transferido e o fasciculo principal não seja, o código de barras do suplemento não será alterado, mesmo que o usuário solicite a alteração. Para o suplemento continuar seguindo o código de barras do fascículo principal. Ex.: 1234-123A, 1234-123B, 1234-123C, ….

(Adicionado em 17/05/2012 referente à tarefa #89881 Alterar a lógica de gerado dos números dos fascículos)

Não se Aplica.