Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de auxílio financeiro ao estudante e gestores de prestação de contas com a finalidade de realizar o atendimento de prestação de contas através do sistema.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Atendimento de Requisições → Auxílio Financeiro → Atendimento → Prestação de Contas → Atender

Inicialmente, o sistema exibe um formulário padrão da consulta de prestação de contas cadastradas no sistema:

• Número/Ano: Formato - NÚMERO/ANO, Tipo - NUMÉRICO.
• Alunos Beneficiado: Formato - NOME DOS ALUNOS, Tipo - TEXTO.
• Período da Requisição de Auxílio Financeiro: Formato - DD/MM/AAAA - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Período de Cadastro da Prestação de Contas: Formato - DD/MM/AAAA - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.

Será exibido uma listagem com os seguintes dados:

• Requisição: Tipo - NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Aluno Recebedor: Tipo - TEXTO.
• Período da Requisição: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA,
• Data de Cadastro: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA
• Status: Tipo - TEXTO.

O usuário deverá selecionar a prestação de contas que deseja atender.

O sistema exibe as informações detalhadas sobre a prestação de contas, incluindo os dados da requisição de auxílio financeiro. Segue abaixo os campos exibidos na tela:

• Requisição: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO, formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
• Unidade de Custo: Tipo - TEXTO, formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
• Usuário: Tipo - TEXTO, formato: LOGIN - NOME USUÁRIO (RAMAL: NÚMERO RAMAL).
• Data: Tipo - DATA.
• Data Inicial: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Data Final: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Valor da Requisição: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Solicitado à SAE: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Autorizado pela SAE: Tipo - NUMÉRICO.
• Opção Orçamentária: Tipo - TEXTO.
• Descrição da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Justificativa da Requisição: Tipo - TEXTO.

Uma listagem dos alunos beneficiados é exibida, com os seguintes campos:

• Alunos: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Formato - MATRÍCULA - NOME ALUNO.
• Quantidade: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Unitário: Tipo - NUMÉRICO.
• Total: Tipo - NUMÉRICO.
• Banco: Tipo - TEXTO.
• Conta: Tipo - NUMÉRICO.
• Agência: Tipo - NUMÉRICO.

Uma listagem dos alunos que receberão o auxílio em conta bancária também é exibida:

• Alunos: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. Formato - MATRÍCULA - NOME ALUNO.
• Banco: Tipo - TEXTO.
• Conta: Tipo - NUMÉRICO.
• Agência: Tipo - NUMÉRICO.
• Var.: Tipo NUMÉRICO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.

E as movimentações da prestação de contas também são exibidas em forma de listagem:

• Data/Hora: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM. Tipo - DATA.
• Observação: Tipo - TEXTO.
• Usuário de Cadastro: Tipo - TEXTO.
• Status: Tipo - TEXTO.

São exibidos os dados da prestação de contas:

• Aluno Prestador de Contas: Tipo - TEXTO, formato: NOME DO ALUNO - CPF.
• Texto: Tipo - TEXTO.

Serão exibidos para o usuário os dados para avaliar a requisição e a prestação de contas e decidir sobre qual operação ele vai registrar, então irá preencher os seguintes dados obrigatórios:

• Status Prestação de Contas*: Tipo - TEXTO, formato: STATUS.
• Observação*: Tipo - TEXTO.

Ao realizar a confirmação da operação serão enviados emails para os interessados na prestação de contas e na requisição de auxílio financeiro.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Apenas poderão ser selecionadas as prestações de contas com o status ENVIADA.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC.

Módulo: Atendimento de Requisições

Link(s): Auxílio Financeiro → Atendimento → Prestação de Contas → Atender

Usuário: asca

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_AUXÍLIO_FINANCEIRO_AO_ESTUDANTE ou GESTOR_PRESTACAO_CONTAS_AUXILIO_FINANCEIRO

O usuário poderá fazer o fluxo completo de um auxílio financeiro utilizando o caso de uso de Cadastrar Requisição de Auxílio Financeiro a Estudantes, depois Cadastrar Prestação de Contas para um aluno da requisição que recebeu em conta o valor, e depois Atender a requisição para os diversos status (ATENDIDA, NEGADA ou RETORNADA) e observar em Acompanhar Prestação de Contas se os status foram setados corretamente e os movimentos de cada transação consta na prestação de contas. Tem que observar se os emails foram enviados para os envolvidos na prestação de contas e na requisição.

Não se aplica, se faz necessário criar novas requisições de auxílio financeiro a estudantes.