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Anulação de Alocação de Centros de Custo
A operação de Anulação de Alocação de Centros de Custo é a anulação da distribuição do orçamento para os centros de custo feito pela gestora em que se executa o orçamento. Tem como finalidade anular, isto é, desfazer a operação de Alocação de Centro de Custo. Os SEOs (Setor de Execução Orçamentária) são os responsáveis por utilizar esta funcionalidade. O Executor do Orçamento Global também poderá executar está operação.
Pré-condições:
- Para efetuar a operação de anulação de alocação de centro de custo, a UG (Unidade Gestora), o Programa de Trabalho (PTr), a Natureza da Despesa, a Fonte de Recurso, a Esfera e o Plano Interno (PI) devem ter sido cadastrados no sistema;
- Está logado no sistema como EXECUTOR DE ORÇAMENTO, EXECUTOR DE ORÇAMENTO GLOBAL ou EXECUTOR DE CONVÊNIO para executar esta funcionalidade.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Orçamento → Aba Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Anulação de Alocação de Centros de Custo.
Passo 1
O caso de uso inicia exibindo as seguintes informações:
- Ano Orçamentário: Tipo - NUMÉRICO. ( RN01 )
- Gestora: Tipo - TEXTO. A gestora corresponde a unidade de movimentação do orçamento.
Sistema solicita: dados de Anulação de Alocação para Centro de Custo:
- Número do Documento*: Se a opção for marcada (a padrão vem marcada), o Número do Documento é gerado automaticamente, caso contrário é apresentado um campo para informar o Número, preenchido com o número da Nota de Dotação (ND) realizada no SIAFI. O Número do documento gerado tem Formato - 999999999, Tipo - NUMÉRICO, e da opção, Tipo - LÓGICO.
- Data*: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Se é negociação de orçamento: Tipo - LÓGICO. Indica se a movimentação orçamentária partiu de uma negociação de orçamento de exercício anterior. São apresentadas as opções
SIM
eNÃO
para seleção do gestor. - Se é processo de outra instituição: Tipo - LÓGICO. São apresentadas as opções
SIM
ouNÃO
.( RN02 e RN18 ) - Processo: TIPO - NUMÉRICO, FORMATO - 99999.999999/9999-99, Entrada de Dados: (radical.número/ano-dv). ( RN17 )
- Se o processo não for de outra instituição o número é validado e é exibido seu Assunto
- Valor*: Tipo - NUMÉRICO.( RN04, RN07 )
dados das Células de Origem:
- Unidade*: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO DA UNIDADE. ( RN05, RN06, RN16 )
- Programa de Trabalho Resumido*: Formato - NOME DO PROGRAMA DE TRABALHO (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO DO PTRes.
- Natureza da Despesa*: Formato - NOME DA NATUREZA DE DESPESA (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO DA NATUREZA.
- Fonte de Recurso*: Formato - NOME DA FONTE DE RECURSO (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO DO RECURSO.
- Esfera*: Formato - NOME DA ESFERA (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO DA ESFERA.
- Plano Interno: Formato - NOME DO PLANO INTERNO (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO DO PI.
dados das Células de Destino:
- Unidade*: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.( RN05, RN06, RN16 )
- Programa de Trabalho Resumido (PTRes)*: Formato - NOME DO PROGRAMA DE TRABALHO (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO DO PTRes.
- Natureza da Despesa*: Formato - NOME DA NATUREZA DE DESPESA (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO DA NATUREZA.
- Fonte de Recurso*: Formato - NOME DA FONTE DE RECURSO (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO DO RECURSO.
- Esfera*: Formato - NOME DA ESFERA (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO DA ESFERA.
- Plano Interno: Formato - NOME DO PLANO INTERNO (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO DO PI.
da célula de origem e destino:
- Observações: Tipo - TEXTO.
Confirmando os dados informados para desfazer a operação, o sistema exibe as informações da anulação dados da células, conforme descritas no passo 2: ( RN03, RN08, RN09, RN10, RN11, RN12, RN13, RN14, RN15, RN16 )
Passo 2
- Nº do Documento: Tipo - NUMÉRICO.
- Valor: Tipo - NUMÉRICO.
- Data: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Movimentador: Formato - (CÓDIGO) - NOME DO MOVIMENTADOR (LOGIN), Tipo - TEXTO. Sistema apresenta opção e exibe os atributos Login, Nome, Unidade, Email, Telefone e Ramal associados ao movimentador.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Processo: Formato - NUMÉRO DO PROCESSO/AAAA (INSTITUIÇÃO), Tipo - NUMÉRICO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
dados das Células de Origem e Destino:
- Unidade Orçamentária: Formato - NOME DA UNIDADE (SIGLA)(CÓDIGO), Tipo - TEXTO. No caso da célula de destino será a Unidade Gestora do Usuário logado.
- Programa de Trabalho Resumido (PTRes): Formato - NOME DO PROGRAMA DE TRABALHO (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
- Natureza da Despesa: Formato - NOME DA NATUREZA DE DESPESA (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
- Fonte de Recurso: Formato - NOME DA FONTE DE RECURSO (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
- Esfera: Formato - NOME DA ESFERA (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
- Plano Interno: Formato - NOME DO PLANO INTERNO (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
- Convênio: Tipo TEXTO.
Após a geração da transferência será gerado uma movimentação orçamentária de débito para célula de origem e uma movimentação de crédito para a célula de destino.
O sistema envia email para os envolvidos informando que houve um crédito ou um débito na unidade.
O caso de uso é finalizado. (RN19)
Layout do email
Assunto: movimentação orçamentária de <débito ou crédito> realizada
Prezado(a) Sr(a). <nome do usuário>,
A seguinte movimentação orçamentária, associada a unidade <Nome da Unidade(código)>, foi registrada no Sistema de Controle Orçamentário do SIPAC como um <crédito ou débito>.
Data: dd/mm/aaaa
Movimentação: <nome da movimentação>
Documento: <número do documento>
Ano Orçamentário: <ano>
Valor: <numérico>
Usuário: <nome do usuário(login)>
SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
ESTA MENSAGEM FOI ENVIADA AUTOMÁTICAMENTE PELO SISTEMA. POR FAVOR,NÃO RESPONDER ESTA MENSAGEM.
Principais Regras de Negócio
As seguintes regras devem ser satisfeitas para que uma Alocação de Centros de Custo seja realizada:
- RN01 - O ano orçamentário das células orçamentárias devem ser iguais;
- RN02 - Caso a opção Processo de Outra Instituição seja selecionada, o processo não será validado, ou seja, não irá verificar se está cadastrado na base do Protocolo;
- RN03 - Não poderá ser realizada uma Alocação de Centros de Custo de uma célula para ela mesma;
- RN04 - O valor deverá ser maior que zero;
- RN05 - A unidade da célula de destino deverá ser a unidade gestora do usuário logado;
- RN06 - A unidade da célula de origem deverá ser subordinada à gestora do usuário logado e não ser gestora;
- RN07 - O valor a ser anulado não poderá ser maior que o valor já alocado para célula de origem.
- RN08 - Total Transferido não poderá ser atualizado para um valor negativo;
- RN09 - Total Distribuído não poderá ser atualizado para um valor negativo;
- RN10 - Verificação de Saldo Negativo, verificar regras de negócio;
- RN11 - Se for Execução de Convênio as unidades das células serão as unidades interessadas no convênio.
- RN12 - O Total Distribuido da célula de origem será subtraído com o valor da transferência;
- RN13 - O Saldo da célula de origem será subtraído com o valor da transferência;
- RN14 - O Total Transferido da célula de origem será subtraído com o valor da transferência;
- RN15 - O Saldo da célula de destino será adicionado com o valor da transferência;
- RN16 - Caso o usuário seja um Executor do Orçamento Global:
- Será possível selecionar qualquer unidade, sendo Beneficiada em um convênio ou não, ou seja quaisquer unidade;
- Caso seja feito uma Anulação de Alocação para Centro de Custo de uma Unidade não Beneficiada no Convênio para uma Beneficiada, deverá ser criado uma célula sem convênio na origem e uma célula de convênio no destino;
- RN17 - De acordo com o parâmetro UTILIZA_PROTOCOLO_SIPAC será apresentado duas formas de entrada de dados para o campo Processo:
- Case o valor esteja configurado como true, será disponibilizado para o usuário 4 campos de entradas que representam a formatação completa do processo. (radical.número/ano-dv)
- caso o valor esteja configurado como false, será disponibilizado apenas um campo onde será informado pelo usuário o processo através de uma máscara a qual forçará o usuário seguir o padrão da formatação completa do processo. (radical.número/ano-dv)
- RN18 - Se o parâmetro UTILIZA_PROTOCOLO_SIPAC estiver configurado como false o campo Se é processo de outra instituição não será exibido.
RN19 - Os responsáveis das unidades movimentadas serão notificados via email.- RN19 - Ao realizar movimentações orçamentárias no módulo orçamentário, automaticamente é gerado um email para o responsável da unidade para as operações de crédito e débito. Esta operação funciona com base nos parâmetros ENVIA_EMAIL_POR_MOVIMENTACAO_ORCAMENTARIA que permite a instituição configurar se serão gerados os emails após as movimentações orçamentarias e MOVIMENTACOES_ORCAMENTARIAS_ENVIAR_EMAIL que identifica quais as movimentações lançarão emails. Os parâmetros deverão estar configurados como true.(Adicionado em 12/07/2011 referente à tarefa 64945).
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.orcamento.movimentacoes.dominio.Transferencia | administrativo.sco.transferencia |
br.ufrn.sipac.orcamento.movimentacoes.dominio.MovimentacaoOrcamentaria | administrativo.sco.movimentacao_orcamentaria |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Orçamento
Link(s): Orçamento → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Centros de Custos → Anulação de Alocação de Centros de Custo
Usuário:
- seomejc (ScoPapeis.EXECUTOR_ORCAMENTO)
- larrubia2 (ScoPapeis.EXECUTOR_ORCAMENTO_GLOBAL)
- raiula (ScoPapeis.EXECUTOR_CONVENIO)
Papel que usuário deve ter: ScoPapeis.EXECUTOR_ORCAMENTO, ScoPapeis.EXECUTOR_ORCAMENTO_GLOBAL, ScoPapeis.EXECUTOR_CONVENIO
Cenários de Teste
Existem dois cenários que podem ser testados:
1. Orçamento de Convênio:
Para entender como selecionar um convênio veja a seção Cenário de Teste em Orçamento de Convênio.
2. Orçamento sem Convênio:
Sem Orçamento de Convênio basta que não seja selecionado nenhum convênio.
A diferença nestes dois testes serão nas unidades das células, quando a execução for de Convênio as unidades disponíveis para seleção serão as unidades interessadas no convênio e quando não for Execução de Convênio serão unidades gestoras e subunidades da unidade gestora do usuário logado.
Para analisar os resultados tanto de orçamento de convênio como sem convênio os seguintes relatórios estão disponíveis:
- Orçamento → Relatórios → Movimentações Orçamentárias → Movimentação Orçamentária por Unidade
- Selecione Apenas a Operação de: Transferência
- Orçamento → Relatórios → Saldos → Saldo Orçamentário por Unidade
- Selecione a unidade. Após realizar está operação o saldo da célula de origem deverá ter sido subtraído.
Dados para o Teste
As informações das células orçamentárias poderão ser consultadas nos links:
- Programa de Trabalho: Orçamento → Cadastros → Programa de Trabalho Resumido → Listar/Alterar
- Natureza da Despesa: Orçamento → Cadastros → Natureza da Despesa → Listar/Alterar
- Fonte de Recurso: Orçamento → Cadastros → Fonte de Recurso → Listar/Alterar
- Esfera: Orçamento → Cadastros → Esfera → Listar/Alterar
- Plano Interno: Orçamento → Cadastros → Plano Interno → Listar/Alterar
- Para visualizar os convênios utilizar a seguinte consulta:
SELECT u.codigo_unidade, u.nome FROM convenios.convenio c JOIN comum.unidade u ON (c.id_unidade_convenio = u.id_unidade) WHERE u.categoria = 4 AND u.unidade_orcamentaria = TRUE
- Consulta que traz todos as unidade subordinadas de uma determinada gestora:
SELECT * FROM unidade WHERE hierarquia LIKE '%.' ||(SELECT id_unidade FROM unidade WHERE codigo_unidade = <codigoUnidade>)||'.%' AND unidade_orcamentaria = TRUE
- Consulta que traz todos as unidade gestoras:
SELECT * FROM comum.unidade WHERE categoria = 1 AND tipo = 2 AND unidade_orcamentaria = TRUE
- Consulta que traz todos os responsáveis da unidade de acordo com o id:
SELECT DISTINCT RU.*, U.NOME AS NOME_UNIDADE,S.SIAPE AS MATRICULA,P.NOME AS NOME_SERVIDOR, P.ID_PESSOA AS ID_PESSOA, P.EMAIL AS EMAIL_PESSOA FROM COMUM.RESPONSAVEL_UNIDADE RU, COMUM.UNIDADE U,RH.SERVIDOR S,comum.PESSOA P WHERE S.ID_SERVIDOR = RU.ID_SERVIDOR AND S.ID_PESSOA = P.ID_PESSOA AND RU.ID_UNIDADE = ? AND U.ID_UNIDADE = RU.ID_UNIDADE AND RU.ID_REGISTRO_ENTRADA_EXCLUSAO IS NULL ORDER BY RU.DATA_FIM DESC,U.NOME ASC