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Última atualização: 2017/04/03 18:21 (edição externa)

Tombamento de Bens por Outros Tipos de Entrada

O tombamento registra um material permanente como patrimônio oficial da instituição. O tombamento por outros tipo de entrada é utilizado para bens que entram na Instituição por meio de processos de Doação, Avaliação, Cessão, Devolução, Incorporação ou Restituição de Bem pelo Responsável. Este caso de uso é utilizado pelos gestores de patrimônio (RN17) para tombar bens nas condições anteriormente informada e para os materiais que não foram adquiridos com os recursos da instituição, ou seja, não possuem empenhos associados.

Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada (Ex.: Doação, Devolução, etc.)

Passo 1

Ao usuário será requerido o preenchimento das informações da entrada, com os seguintes campos (RN19):

  • Tipo*: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: DOAÇÃO, AVALIAÇÃO, CESSÃO, DEVOLUÇÃO, INCORPORAÇÃO, RESTITUIÇÃO DE BEM PELO RESPONSÁVEL e BEM DE TERCEIRO. Estes tipos são cadastrados em Cadastrar Tipos de Entrada de Bem. (RN26)
  • Fornecedor*: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: NOME DO FORNECEDOR/DOADOR. Entrada de dados: NOME DO FORNECEDOR/DOADOR. É permitido cadastrar o fornecedor/doador conforme especificado em Cadastrar Fornecedores para Outros Tipos de Entrada.
  • Tipo do Documento*: Tipo: TEXTO, São apresentadas opções: AUTORIZAÇÃO, MEMORANDO, OFÍCIO, PROCESSO, DESCONHECIDO - PATR. ANTIGO, TERMO DE TRANSFERÊNCIA, PROCESSO DE LICITAÇÃO, NOTA FISCAL, TERMO DE DOAÇÃO e TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO;
  • Número do Documento*: Formato: 9…, tipo: NUMÉRICO. (RN20)
  • Data Documento: Tipo DATA.
  • Processo: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99999.999999/9999-99. (RN09)

Dados Complementares

  • Associar ao Tombamento de Livros?: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções SIM E NÃO. (RN03)
  • Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). É permitido escolher a unidade informando o código da unidade.
    • Observa-se também a opção de buscar unidade, que ao ser selecionada exibe uma busca por unidade através do nome. (RN01, RN04, RN15, RN16, RN17)
  • Localidade: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: DENOMINAÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). (RN01, RN02, RN04, RN05)
  • Estado dos Bens*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções OCIOSO e EM USO. (RN10, RN11 e RN16)

O sistema segue para o Passo_2_-_Tombamento_de_Livros se estiver associado a um tombamento de livros (RN03) ou para o Passo_2_-_Tombamento_não_associado_a_livros caso não esteja associado ao tombamento de livros.

Passo 2 - Tombamento de Livros

O sistema exibe as informações inseridas anteriormente e solicita as seguintes informações sobre o bem a ser tombado : (RN03)

Informações do Tombamento:

  • Tipo de entrada do bem: Tipo TEXTO.
  • Unidade Gestora Patrimonial: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN01, RN04 e RN05)
  • Data de Tombamento: Tipo DATA.
  • Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN01, RN04 e RN05)
  • Localidade: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). (RN01, RN02, RN04 e RN05)
  • Tipo Documento: Tipo TEXTO.

O sistema exibe os seguintes filtros para a busca dos livros a serem Tombados:

Realizada a busca, os resultados são listados com os seguintes campos:

  • Título: Tipo TEXTO.
  • Autor: Tipo TEXTO.
  • ISBN: Tipo TEXTO.
  • Ano: Tipo DATA.
  • Opção de selecionar o livro.

Caso o livro não seja encontrado, é disponibilizado a opção de inserir novo livro e o fluxo segue o descrito no passo_2.1_-_tombamento_de_livros.

Passo 2.1 - Tombamento de Livros

Após a seleção do livro, são solicitadas as seguintes informações sobre o livro:

  • Título: Tipo TEXTO.
  • 1º Autor: Tipo TEXTO.
  • Editora: Tipo TEXTO.
  • Ano: Tipo TEXTO.
  • ISBN: Tipo TEXTO.

Dados para o tombamento:

  • Quantidade*: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor*: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99,99.
  • Finalidade*: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: ACERVO, ADMINISTRAÇÃO, APOIO, CIRCULAÇÃO, ENSINO, EXTENSÃO e PESQUISA.
  • Coleção: Tipo NUMÉRICO.
  • Garantia: Tipo NUMÉRICO. (RN06)
  • Data de Balanço*: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Dados Complementares do Livro: Tipo LÓGICO.
  • 2º Autor: Tipo TEXTO. (RN13)
  • 3º Autor: Tipo TEXTO. (RN13)
  • Local: Tipo TEXTO. (RN13)
  • Nº da Edição: Tipo NUMÉRICO. (RN13)
  • Volumes: Tipo NUMÉRICO. (RN13, RN14)
  • Páginas: Tipo NUMÉRICO. (RN13, RN14)
  • Subtítulo: Tipo TEXTO. (RN13)
  • Série: Tipo TEXTO. (RN13)
  • Observações: Tipo TEXTO.

São exibidas as seguintes informações sobre os livros inseridos:

  • Título: Tipo TEXTO.
  • Autor: Tipo TEXTO.
  • ISBN: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato AAAA.
  • Qtd.: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.

São disponibilizadas as opções de alterar e remover o livro inserido.

Alterar Livro Inserido

Segue o fluxo descrito no passo_2.1_-_tombamento_de_livros.

Remover Livro Inserido

Solicita a confirmação da exclusão e remove o item selecionado.

Passo 2.2 - Tombamento de Livros

São exibidas as seguintes informações sobre o tombamento:

  • Tipo de entrada: Tipo TEXTO.
  • Unidade Gestora Patrimonial: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
  • Data de Tombamento: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
  • Localidade: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). (RN02)
  • Tipo Documento: Tipo TEXTO.

Títulos inseridos:

  • Título: Tipo TEXTO.
  • Autor: Tipo TEXTO.
  • ISBN: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato AAAA.
  • Qtd.: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99,99.

Observações:

  • Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
  • Data: Tipo DATA.
  • OBS.: Tipo TEXTO.

Passo 2.3 - Tombamento de Livros

Após confirmação, o sistema exibe o termo de responsabilidade para consulta e impressão com as seguintes informações: (RN07)

  • Termo de Responsabilidade Nº: Tipo TEXTO. Formato: 9…/AAAA.
  • Tipo de entrada: Tipo TEXTO.
  • UGP: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
  • Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
  • Localidade: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). (RN02)
  • Fornecedor/Doador: Tipo TEXTO.
  • Tipo Documento: Tipo TEXTO.

CONFIRA O MATERIAL NO ATO DO RECEBIMENTO, POIS NÃO ACEITAMOS RECLAMAÇÕES POSTERIORES

Bens
ItemNº RegistroGrupo Mat.DenominaçãoQtd.GarantiaValor UnitárioTotal
9…9…9999<TEXTO><9><DD/MM/AAAA><R$99,99><R$99,99>
  • Especificação: Tipo TEXTO.
  • Observação: Tipo TEXTO.
  • Total de Bens Tombados: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor Total: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99,99.

Observações:

  • Usuário Responsável pelo Cadastro: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
  • Data de Cadastro: Tipo DATA.
  • Observação: Tipo TEXTO.

Declaração de Responsabilidade:

Declaro ter recebido o(s) bem(ns) patrimonial(ais) relacionado(s) no presente Termo, no valor de R$ <99,99> (VALOR POR EXTENSO). assumindo total responsabilidade pela guarda e zelo do(s) mesmo(s), comprometendo-me a informar o Setor de Patrimônio sobre todas as ocorrências relativas ao(aos) referido(s) bem(ns) e ainda ressarcir o Órgão por perdas e danos caso comprovada a omissão da responsabilidade de minha parte.

Passo 2 - Tombamento não associado a livros

O sistema exibe as informações inseridas anteriormente e solicita as seguintes informações sobre o bem a ser tombado :

Dados do bem para Tombamento:

  • Tipo de entrada do bem: Tipo TEXTO.
  • Unidade Gestora Patrimonial: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN01, RN04 e RN05)
  • Data de Tombamento: Tipo DATA.
  • Setor Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN01, RN04 e RN05)
  • Localidade: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). (RN01, RN02, RN04 e RN05)
  • Tipo Documento: Tipo TEXTO.
  • Fornecedor/Doador: Tipo TEXTO.
  • Processo: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99999.999999/9999-99. (RN09)

As seguintes informações do material são solicitadas:

  • Material*: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: (9999999999999) - NOME DO MATERIAL, Entrada de dados: CÓDIGO INTEIRO DO MATERIAL ou NOME DO MATERIAL. Percebe-se que, ao se selecionar um material, o sistema automaticamente preenche os demais campos para a inserção do bem, assim como verifica se há descritores associados ao grupo ou subgrupo daquele material, listando-os para preenchimento .
  • Denominação*: Formato: NOME DO MATERIAL, tipo AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: NOME DO MATERIAL. (RN21)
  • Marca*: Tipo TEXTO. É disponibilizado a opção de cadastrar marca, conforme descrito na especificação Cadastrar Marca.
  • Finalidade*: Tipo TEXTO. São apresentada as opções de: ACERVO, ADMINISTRAÇÃO, APOIO, CIRCULAÇÃO, ENSINO, EXTENSÃO e PESQUISA.
  • Especificação*: Tipo TEXTO.
  • Valor (R$)*: Tipo NUMÉRICO.
  • Quantidade*: Tipo NUMÉRICO.
  • Garantia: Tipo NUMÉRICO. (RN06, RN23)
  • Data de Balanço: Tipo DATA.
  • Observações: Tipo TEXTO.
  • Vida Útil Definida?: Tipo TEXTO. Formato: SIM ou NÃO. (RN24)
  • Vida Útil*: Tipo NUMÉRICO. (RN12, RN25)
  • Valor Residual*: Tipo NUMÉRICO. (RN12, RN25)

Após inserir os bens, estes são exibidos em uma listagem com os seguintes dados:

  • Material: Formato Nome do material seguido do código entre parenteses (999999999999). Tipo TEXTO e NUMÉRICO.
  • Quant.: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor do Item (R$): Tipo NUMÉRICO.
  • Total (R$): Tipo NUMÉRICO.

Para cada item listado é permitido atualizar ou remover o bem.

Atualizar

O sistema preenche os campos descritos no Passo 2 - Tombamento não associado a livros com as informações do item e permite que elas sejam alteradas.

Remover

É solicitado uma confirmação. Após a confirmação, o item é removido.

Passo 2.1 - Tombamento não associado a livros

Após a inserção dos itens, o sistema exibe os dados do termo de responsabilidade: (RN07)

  • Tipo de entrada: Tipo TEXTO.
  • UGP: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN01, RN04 e RN05)
  • Data de Tombamento: Tipo DATA.
  • Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN01, RN04 e RN05)
  • Localidade: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). (RN01, RN02, RN04 e RN05)
  • Tipo Documento: Tipo TEXTO.
  • Processo: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99999.999999/9999-99. (RN09)
  • Fornecedor/Doador: Tipo TEXTO.

Bens a Tombar:

  • Tombamento: Exibe “Gerado após confirmação”
  • Denominação: Tipo TEXTO.
  • Quantidade: Tipo NUMÉRICO. Formato 99,99.
  • Data de Garantia: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor Total: Tipo NUMÉRICO.
  • Código do Grupo de Material: Tipo NUMÉRICO. Formato 9999.
  • Especificação: Tipo TEXTO.
  • Exibe os descritores cujo valor foi informado.
  • Total de Bens: Tipo NUMÉRICO.
  • Total: Tipo NUMÉRICO. Formato 99,99.

Observações:

  • Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
  • Data: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Observações: Tipo TEXTO.

Passo 2.2 - Tombamento não associado a livros

Após a confirmação, o sistema exibe o termo de responsabilidade para consulta e impressão com as seguintes informações: (RN07)

  • Tipo de entrada: Tipo TEXTO.
  • UGP: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN01, RN04 e RN05)
  • Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN01, RN04 e RN05)
  • Localidade: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). (RN01, RN02, RN04 e RN05)
  • Tipo Documento: Tipo TEXTO.
  • Processo: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99999.999999/9999-99. (RN09)
  • Fornecedor/Doador: Tipo TEXTO.

Bens a Tombar:

  • Tombamento: Tipo TEXTO.
  • Denominação: Tipo TEXTO.
  • Quantidade: Tipo NUMÉRICO. Formato 99,99.
  • Data de Garantia: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor Total: Tipo NUMÉRICO.
  • Código do Grupo de Material: Tipo NUMÉRICO. Formato 9999.
  • Especificação: Tipo TEXTO.
  • Exibe os descritores cujo valor foi informado.
  • Total de Bens: Tipo NUMÉRICO.
  • Total: Tipo NUMÉRICO. Formato 99,99.

Observações:

  • Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
  • Data: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Observações: Tipo TEXTO.

É permitido consultar e imprimir o Resumo Contábil, imprimir as etiquetas de tombamento, definir Definir os Descritores do Bem, caso não tenha sido definido anteriormente e um link para o Continuar o Tombamento(RN18), caso tenha mais bens para tombar no mesmo termo de responsabilidade.

  • RN01 - Os campos Unidade/Localidade Responsável conforme ajuste de parâmetro do sistema, podem já vir preenchidos com a Unidade/Localidade de Primeira Movimentação. Caso o parâmetro TOMBAMENTO_PRIMEIRA_MOVIMENTACAO tenha valor verdadeiro, os bens serão tombados automaticamente para a unidade/localidade de primeira movimentação. Verifique as regras acerca disto em Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade De Primeira Movimentação.
  • RN02 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro, é possível realizar operações nas localidades, da mesma forma que nas unidades.
    1. Caso seja exibido o campo Localidade, verifique mais regras de negócio em Cadastrar Localidade.
  • RN03 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Caso VISUALIZAR_CHECKBOX_TOMBAMENTO_LIVROS seja verdadeiro a opção está disponível no sistema.
Gestor De Patrimônio De Unidade Gestora
  • RN05 - Caso o parâmetro PERMITE GESTOR GESTORA TOMBAR estiver como true e o usuário possua o papel de gestor de patrimonio unidade gestora e tenha unidade informada, permitir o tombamento para as unidades/localidades que estão vinculadas na hierarquia da UG da unidade informada no papel. Caso o papel NÃO possua unidade, então o tombamento de bens pode ser feito para as unidades/localidades que estão na hierarquia da UG da unidade do usuário. (Alterada em 15/05/2015, referente a tarefa 154689)
  • RN17 - Caso o valor do parâmetro PERMITE GESTOR GESTORA TOMBAR seja verdadeiro, a operação estará disponível para o Gestor de Unidade Gestora. (Adicionado em 24/10/2011 referente a tarefa 74660)
Gestor De Patrimônio Global
  • RN05 - Caso o usuário seja Gestor de Patrimônio Global da instituição, poderá tombar para qualquer unidade/localidade, ou seja, deve sobrepor a qualquer papel adicional dado ao usuário. Pela lógica é um usuário com perfil global, não precisar de mais nenhum papel, caso queira limitar algo, tirar o global e colocar os demais papeis.
Gestor Tombamento
  • RN04 - Caso o usuário possua o papel de gestor tombamento e tenha unidade associada, permitir que os tombamentos sejam feitos apenas para as unidades/localidades que estão na hierarquia da UG da unidade informada no papel. Caso o papel NÃO possua unidade, então o tombamento de bens pode ser feito para qualquer unidade/localidade. (Adicionado em 15/05/2015, referente a tarefa 154689)
  • RN06 - A garantia para os tipos de tombamentos do tipo de Doação é feita da seguinte forma: Nº de Meses + Data do tombamento.
  • RN07 - Caso o valor do parâmetro HABILITAR_NOTA_RECEBIMENTO seja verdadeiro, após o tombamento é emitido a Nota de Recebimento ao invés do Termo de Responsabilidade.
  • RN08 - Esta ação só é executada se a Quantidade do material adicionado for igual a 1.(Regra removida em 29/04/2016 referente a tarefa 173338 )
  • RN09 - Caso o parâmetro UTILIZA_PROTOCOLO_SIPAC esteja configurado como true o campo terá o formato radical.número/ano-dv, sendo solicitado ao usuário as informações do radical, número, ano e digito verificador separadamente e haverá verificação na base de dados do processso.
  • RN10 - Caso o valor do parâmetro TOMBAMENTO_PRIMEIRA_MOVIMENTACAO tenha valor falso e a unidade responsável for igual a uma das unidades de reserva técnica da unidade gestora de tombamento, o campo é exibido e seu preenchimento é obrigatório.(Regra removida em 24/10/2011 referente a tarefa 74660)
  • RN11 - Caso o valor do parâmetro TOMBAMENTO_PRIMEIRA_MOVIMENTACAO tenha valor verdadeiro, o campo é exibido e seu preenchimento é obrigatório.
  • RN12 - Caso o tipo de entrada seja bem de terceiro e o bem seja depreciável, não aparecerá valor residual e vida útil para preenchimento.
  • RN13 - Esse campo é exibido quando Dados Complementares do Livro for selecionado.
  • RN14 - Os campos Volumes e Páginas não são habilitados simultaneamente.
  • RN15 - Caso o tipo de entrada seja Bem de Terceiro, não será permitido que o mesmo seja tombamento para uma unidade de reserva técnica. Para informações sobre unidades de reserva técnica, consulte a especificação do caso de uso Cadastrar Unidade de Reserva Técnica. (Adicionado em 24/10/2011 referente a tarefa 74660)
  • RN16 - Quando o bem é tombado para uma unidade de reserva técnica, o Estado do Bem é preenchido como OCIOSO e o status é preenchido como 'PENDENTE DE DISTRIBUIÇÃO PARA USO'. (Adicionado em 24/10/2011 referente a tarefa 74660)
  • RN18 - Limita a quantidade de bens a tombar numa única operação de tombamento, de acordo com o parâmetro LIMITE_BENS_TOMBAMENTO. Para tombar uma quantidade maior de bens que a definida neste parâmetro, deve-ser continuar o tombamento no mesmo termo de responsabilidade.
  • RN19 - Caso o usuário não possua o papel de Gestor de Patrimônio Global ou Gestor de Patrimônio Unidade Gestora, é necessário que este possua grupos de materiais associados para que seja permitido o tombamento por outros tipos de entrada.
  • RN20 - Apenas novos tombamentos serão obrigatórios o número de documento.
  • RN21 - A denominação do bem poderá ser alterada quando o parâmetro PERMITE_ALTERACAO_DENOMINACAO_BEM estiver TRUE. Quando o valor desse parâmetro for FALSE, o sistema não deve permitir a alteração da denominação, sempre atribuindo o nome do material ao bem. (Adicionado na tarefa 181642 em 11/11/2016)
  • RN22 - Quando um material pertencente a um grupo de bens intangíveis for selecionado, o bem a ser incorporado será reconhecido pelo sistema como um bem intangível. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967)
  • RN23 - Esse campo não é obrigatório se o bem a ser tombado for um bem intangível. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967)
  • RN24 - Esse campo só será exibido para bens intangíveis. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967)
  • RN25 - Esse campo só será exibido para bens intangíveis que tiverem vida útil definida. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967)
  • RN26 - Quando o tipo da entrada for BEM DE TERCEIRO, o sistema não deve permitir que materiais de grupos de bens intangíveis sejam selecionados. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967)
Classe Tabela
br.ufrn.sipac.patrimonio.patrimonio.dominio.Bem admnistrativo.patrimonio.Bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.Doador admnistrativo.patrimonio.doador
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TipoEntradaBem administrativo.patrimonio.tipo_entrada_bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TipoDocumento admnistrativo.patrimonio.tipo_documento_tombamento
br.ufrn.sipac.requisicoes.material.dominio.DescritorGrupoValor admnistrativo.comum.descritor_grupo_valor
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TermoResponsabilidade admnistrativo.patrimonio.termo_responsabilidade
br.ufrn.sipac.patrimonio.movimentacao.dominio.PrimeiraMovimentacao admnistrativo.patrimonio.primeira_movimentacao
br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.LocalBem admnistrativo.patrimonio.local_bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.IndisponibilidadeBem admnistrativo.patrimonio.indisponibilidade_bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.ItemAgregacaoBem admnistrativo.patrimonio.agregacao_itens_bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.FinalidadeBem admnistrativo.patrimonio.finalidade_bem

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Aba Bens → Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada (Ex.: Doação, Devolução, etc.)

Usuário: lilaalves, san(GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL), adaildo(GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA), anemilia(GESTOR_TOMBAMENTO).

Papel que usuário deve ter:

  • SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL.
  • SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA.
  • SipacPapeis.GESTOR_TOMBAMENTO.

Realizar testes de tombamento normal. Para verificar se o tombamento foi realizado, usar o caso de uso “Bens por Outros Tipos de Entrada”, acessar Patrimônio → Relatórios → Bens por Outro Tipo de Entrada.

Foi inserido um campo Auto Complete para inserir bens ao Termo de Responsabilidade.

* O aparecimento da opção de Localidade está parametrizada.

  • Para alterar: SIGAdmin → Config. do Sistema → Parâmentros → Listar/Alterar Parâmetros; O parâmentro é PERMITE_OPERACAO_POR_LOCALIDADE.
    • Sendo o valor TRUE, a opção Localidade irá aparecer
    • Sendo o valor FALSE, a opção Localidade não aparecerá
  • A movimentação gerada da unidade/localidade de primeira movimentação para a unidade/localidade que o usuário setou está parametrizada.
  • Para alterar: SIGAdmin → Config. do Sistema → Parâmentros → Listar/Alterar Parâmetros; O parâmentro é TRANSFERIR_AUTOMATICO_PRIMEIRA_MOVIMENTACAO.
  • Sendo o valor TRUE, a movimentação da unidade ou localidade com primeira movimentação para a unidade ou localidade que o usuário colocar será feita.
  • Sendo o valor FALSE, não haverá movimentação da unidade ou localidade de primeira movimentação para a unidade ou localidade que o usuário colocar.

O usuário após tombar pode consultar os bens.

SQL 1

/*
OBJETIVO: Retornar processos protocolo ordenado por data de cadastro.
AUTOR: Vinicius
DATA: 07.07.2011
*/
 
SELECT protocolo.radical || '.' || protocolo.num_protocolo || '/' || protocolo.ano || '-' || protocolo.dv AS processo FROM protocolo.processo AS protocolo
ORDER BY data_cadastro DESC
LIMIT 10

SQL 2

/* 
OBJETIVO: Retornar os descritores globais de um grupo de material
AUTOR: Vinicius
DATA: 27.06.2011
*/
 
SELECT * FROM comum.descritor_grupo_material  AS descritor
INNER JOIN comum.grupo_material AS gmaterial ON gmaterial.id = descritor.id_grupo_material
WHERE destino ='B'
AND gmaterial.grupo_global = 't'
  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/patrimonio_movel/casos_de_uso/bens/tombamento/tombar_bens/outros_tipos_de_entrada.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:21
  • (edição externa)