Autenticar Memorando

Este caso de uso possibilita a autenticação de Memorandos Eletrônicos. Todo memorando cadastrado possui um ou mais servidor(es) responsável(is) pela sua autenticação. A autenticação de todos os responsáveis se faz necessária para que o memorando possa ser recebido pelo(s) destinatário(s).

Pré-condições: O usuário deve ser chefe, vice-chefe ou gerente de unidade.

Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade através do caminho: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Cadastro/Autenticação → Autenticar.

O caso de uso exibe uma lista de Memorandos que precisam da autorização do usuário logado (RN1 e RN2). São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos na listagem:

• Documento: Formato: 99999_AAAA - TIPO DA REQUISIÇÃO, tipo: NUMÉRICO e TEXTO.

(Caso o memorando esteja associado a uma requisição cadastrada no sistema, será adicionado ao identificador do documento o tipo de requisição relacionada)

• Identificador: Formato: 999999999, tipo: DATA.
• Data: Formato: DD_MM_AAAA, tipo: DATA.
• Assunto: Tipo: TEXTO.
• Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR). Tipo: TEXTO.
• Usuário de Cadastro: Tipo: TEXTO. Nome do usuário que realizou o cadastro do memorando.

Adicionalmente são exibidas as opções de:

• Visualizar Memorando: Essa opção é utilizada a fim de que uma cópia do memorando seja exibida ao usuário em uma nova janela.
• Alterar Memorando: Essa opção é utilizada a fim de que o memorando em questão seja alterado. Para mais informações acerca das alterações, visite essas especificações: Cadastrar Memorando Circular e Cadastrar Memorando Eletrônico.
• Autenticar Memorando: Essa opção é utilizada a fim autenticar o memorando. Inicialmente são exibidos os dados gerais do memorando e dos autenticações necessárias:
  • Tipo: Tipo: TEXTO.
  • Número: Formato: 99999/AAAA, Tipo: NUMÉRICO.
  • Assunto: Tipo: TEXTO.
  • Autenticador(es):
    • NOME DO SERVIDOR (NÚMERO SIAPE) [NÃO AUTENTICADO] Caso o servidor ainda não tenha autenticado ou
    • NOME DO SERVIDOR (NÚMERO SIAPE) [AUTENTICADO] [DATA DE AUTENTICAÇÃO]: Tipo: DATA.
  • É solicitada então a senha do usuário logado. Após essa operação, o sistema considera o memorando em questão autorizado pelo usuário (RN3, RN4 e RN5).
  • O último usuário a autenticar o memorando, tem a opção de autenticar e enviar o memorando automaticamente ou de autenticar e não enviar o memorando. A última opção requer que o memorando seja enviado posteriormente.
  • Após autenticado aparece a opção Autenticar Outro Memorando.
• Remover Assinatura: Opção para os auteticadores secundários removerem seu nome do memorando.
• Remover Memorando: Opção utilizada para a remoção do memorando cadastrado.

• RN01 - O usuário precisa ser servidor ativo da instituição para realizar a autenticação de Memorandos Eletrônicos.
• RN02 - Apenas servidores que possuem nível de responsabilidade em alguma unidade podem assinar memorandos (Chefia, vice-chefia e gerente).
• RN03 - Somente após a autenticação de todos os responsáveis e o envio o memorando ficará visível para o(s) destinatário(s). Ver especificação Memorandos a Receber
• RN04 - Após a autenticação de todos os responsáveis e o envio é criada a movimentação inicial do Memorando Eletrônico (não se aplica a Memorando Circular).
• RN05 - Após a autenticação de cada responsável, os demais responsáveis e o usuário que cadastrou o memorando recebem um e-mail contendo as informações do memorando.
  • Modelo do e-mail enviado aos autenticadores:

Caro(a) AUTENTICADOR,
Um memorando cadastrado no SIPAC (https://www.sipac.ufrn.br) em seu nome encontra-se pendente de autenticação.
Informações do memorando: 
Data: DD/MM/AAAA
Número/Ano: 9.../AAAA
Origem: UNIDADE
Assunto: TEXTO
Cadastrado por: USUÁRIO
Situação das autenticações até o momento:
Autenticadores:
AUTENTICADORES - DATA DE AUTENTICAÇÃO OU "Não Autenticado"
Realize a autenticação do(s) memorando(s) acessando o SIPAC (https://www.sipac.ufrn.br), em seguida o Portal Administrativo, Aba Protocolo, Opção    Memorandos Eletrônicos -> Autenticar.
ATENÇÃO: ESTA MENSAGEM FOI GERADA AUTOMATICAMENTE. POR FAVOR, NÃO RESPONDÊ-LA.

• RN06 - O autenticador principal do memorando não poderá cancelar sua assinatura. Ele tem a opção de alterar o memorando com permissão de alterar/remover os autenticadores.

Não se Aplica.