Esse caso de uso é responsabilidade da chefia da unidade e consiste em informar o Departamento de Administração de Pessoal, quais servidores, quantas horas extras cada um precisará e a justificativa para as horas extras.

Este caso de uso inicia ao acessar: SIGRH → Portal Servidor → Chefia da Unidade → Hora Extra → Solicitar Autorização

Se o usuário for chefe de apenas uma unidade, ela será selecionada automaticamente, caso seja gestor de mais de uma unidade, o sistema apresentará a possibilidade de escolha da unidade desejada:

• Unidade*: Formato NOME DA UNIDADE(CÓDIGO), Tipo TEXTO, Entrada de Dados: NOME DA UNIDADE. Unidades chefiadas pelo usuário.
• Ano: Tipo NUMÉRICO. É apresentado o ano corrente.

O sistema lista os servidores da Unidade, apresentando os seguintes campos:

• Nome da unidade: Tipo TEXTO.
• Solicitante: Tipo TEXTO.
• Ano da solicitação: Tipo NUMÉRICO.
• Matrícula: Tipo NUMÉRICO.
• Nome: Tipo TEXTO.
• Quantidade Já Solicitada: Tipo NUMÉRICO.
• Quantidade Já Autorizada: Tipo NUMÉRICO.
• Quantidade Disponívelpara Pagamento: Tipo NUMÉRICO.
• Quantidade Solicitada no Momento: Tipo NUMÉRICO.
• Justificativa*: Tipo TEXTO.
• Modelo da lista:

Nome da unidade: UNIDADE
Solicitante: CHEFIA DA UNIDADE
Ano da solicitação: 2010

Servidores Técnico-Administrativos da Unidade

Ao informar as horas desejadas por servidor, o usuário pode apenas cadastrar as informações, onde a solicitação pode ser alterada em outro momento, ou cadastrar e enviar, onde a solicitação é cadastrada e enviada para autorização da Administração de Pessoal.

Ao selecionar a opção de cadastrar ou cadastrar e enviar o sistema apresenta o seguinte resumo:(RN01,RN02,RN04)

• Nome da unidade: Tipo TEXTO.
• Solicitante: Tipo TEXTO.
• Número/Ano: Formato 99/AAAA, Tipo NUMÉRICO.
• Data/Hora Envio: Formato DD/MM/AAAA HH:MM. Tipo DATA.
• Status da Solicitação: Tipo TEXTO. Pode ser CADASTRADA se a opção selecionada for cadastrar ou ENVIADA se a opção selecionada for Cadastrar e enviar.

E o sistema possibilita a impressão do comprovante caso a opção de cadastrar e enviar ter sido selecionada:

• Nome da unidade: Tipo TEXTO.
• Solicitante: Tipo TEXTO.
• Número/Ano: Formato 99/AAAA, Tipo NUMÉRICO.
• Data/Hora Envio: Formato DD/MM/AAAA HH:MM. Tipo DATA.
• Status da Solicitação: Tipo TEXTO.
• Matrícula: Tipo NUMÉRICO.
• Nome: Tipo TEXTO.
• Quantidade Solicitada: Tipo NUMÉRICO.
• Status: Tipo TEXTO.
• Modelo do comprovante:

Comprovante de Solicitação de Envio

Nome da unidade: UNIDADE
Solicitante: CHEFE DA UNIDADE
Número/Ano: 74/2010
Data/Hora Envio: 21/06/2010 12:17
Status da Solicitação: ENVIADO

o caso de uso é finalizado.

• RN01 - A solicitação de hora-extra é permitida apenas para servidores Técnico-Administrativos, portanto somente servidores desta categoria aparecerão no momento da solicitação.
• RN02 - Não é possível solicitar hora extra para servidores titulares que possuem designação remunerada.
• RN03 - O campo “Quantidade Disponível para Pagamento”, indica a quantidade de horas autorizadas menos a quantidade de horas pagas.
• RN04 - Não é possível solicitar hora extra para servidores Docentes.
• RN05 - Não é possível solicitar hora extra para servidores que possuem gratificação de Raio-X.
• RN06 - É possível solicitar hora extra para servidores substitutos que possuem designação remunerada.

Sistema: SIGRH

Módulo: Portal do Servidor

Link(s): Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Hora Extra → Solicitar Autorização

Usuário: mirian (Departamento de Administração de Pessoal), aluizio (Superintendência de Informática)

Papel que usuário deve ter: SigrhPapeis.GESTOR_UNIDADE, SigrhPapeis.VICE_GESTOR_UNIDADE

* Realizar a solicitação de autorização de horas extras para alterar os dados dos relatórios de horas extras pagas.

* Verificar, após a solicitação, as seguintes operações:

1. Autorizar hora-extra pelo Módulo de Administração de Pessoal ou pelo Módulo Financeiro.
2. Solicitar pagamento de hora-extra pelo Portal do Servidor ou pelo Portal de Chefia da Unidade.
3. Gerar arquivo de movimentação financeira pelo Módulo de Administração de Pessoal ou pelo Módulo Financeiro.

• A solicitação de autorização de horas extras pode ser realizada a partir dos seguintes caminhos:
  • Sistema SIGRH → Portal da Chefia da Unidade → Hora Extra → Solicitar Autorização
  • Sistema SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Hora Extra → Solicitar Autorização

• A autorização das horas extras pode ser realizada a partir dos seguintes caminhos:
  • Administração de Pessoal → Financeiro → Solicitações de Horas Extras → Autorizar
  • Módulo Financeiro → Financeiro → Solicitações de Horas Extras → Autorizar

• A solicitação de pagamento das horas extras autorizadas pode ser realizada a partir dos seguintes caminhos:
  • Sistema SIGRH → Portal da Chefia da Unidade → Hora Extra → Solicitar Pagamento.
  • Sistema SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Hora Extra → Solicitar Pagamento

• A geração do arquivo de movimentação financeira pode ser realizada a partir dos seguintes caminhos:
  • Sistema SIGRH → Administração de Pessoal → Financeiro → Adicionais → Gerar Arquivo de Adicional
  • Sistema SIGRH → Módulo Financeiro → Financeiro → Adicionais → Gerar Arquivo de Adicional.

• O Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano, com as informações das horas extras solicitadas e autorizadas pode ser acessado a partir do seguinte caminho:
  • SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Hora Extra → Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano.

• Para testar as regras de negócio referentes a designação e gratificação por raio-x, acessar os seguintes casos de uso:
  • Cadastrar Designação
  • Cadastrar Adicional