Solicitar devolução de material

Este caso de uso é utilizado pelas unidades para solicitar que um determinado volume armazenado seja devolvido. Após o cadastro da solicitação, esta deve ser atendida pelo gestor de depósito.

Pré-condição: Deve haver uma solicitação de armazenamento com volumes com registro de ocupação.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Outros → Depósito → Solicitar devolução de material

Ao acessar o caso de uso, as solicitações são exibidas, assim como são disponibilizados os seguintes filtros para consulta: (RN01).

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO.
• Depósito: Tipo TEXTO.
• Tipo de Armazenamento: Tipo TEXTO.
• Tipo de Volume: Tipo TEXTO.
• Material: Tipo AUTOCOMPLETE. (RN02).
• Período: Tipo DATA. formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de cadastro da solicitação de armazenamento de material.

As solicitações são exibidas com as seguintes informações:

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da solicitação de armazenamento de material.
• Status: Tipo TEXTO. Status da solicitação de armazenamento.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
• Peso: Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume: Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundidade dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.

Para cada solicitação é disponibilizado a opção de solicitar devolução de material.

Ao selecionar a solicitação, são exibidos os dados gerais da solicitação:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA
• Unidade Requisitante: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN - NOME DO USUÁRIO. Usuário que cadastrou a solicitação de armazenamento de material.
• Data de Cadastro: tipo DATA. Data que a solicitação foi cadastrada.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Data de envio: tipo DATA. Data que o material foi enviado para o depósito.
• Permanência: Tipo DATA. Data em que o material deverá ser retirado/devolvido pelo depósito.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundidade dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.

E os dados dos volumes inseridos na solicitação são exibidos em uma listagem:

• Código do volume: Tipo NUMÉRICO. identificador do volume.
• Tipo de volume: Tipo TEXTO.
• Altura(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Largura(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Profundidade: Tipo NUMÉRICO.
• Peso: Tipo NUMÉRICO.
• Volume Total: Tipo NUMÉRICO. Obtido pela multiplicação da altura x largura x profundidade.
• Status: Tipo TEXTO. Status do volume.

É permitido selecionar um ou mais volumes. Os volumes escolhidos serão inseridos na solicitação de retirada/devolução de material, sendo solicitado a seguinte informação: (RN03 e RN04)

• Data da Retirada/Devolução*: Tipo DATA. Data em que o material será retirado no depósito ou deve ser devolvido.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - São listados apenas as solicitações da unidade do usuário que tenham registros de ocupação.
• RN02 - São listados apenas os materiais cadastrados no módulo catálogo de materiais da natureza de despesa de material de consumo e material permanente.
• RN03 - Após o envio da solicitação, está fica com o status de PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DE RETIRADA/DEVOLUÇÃO e o sistema gera uma identificação composta por número/ano para a solicitação de retirada/devolução.
• RN04 - Ao escolher a opção de gravar, a solicitação fica com o status de cadastrada e o sistema gera uma identificação composta por número/ano para a solicitação de armazenamento, podendo ser alterada futuramente para inserir ou remover volumes e itens.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): SIPAC → Portal Administrativo → Outros → Depósito → Solicitar devolução de material

Usuários:

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.REQUISITOR_ARMAZENAR_MATERIAL

1. Cadastrar uma Solicitação de Armazenamento;
2. Realizar a Analise da Solicitação de Armazenamento de Material;
3. Realizar o Registro de Ocupação da Solicitação de Armazenamento;
4. Realizar a Solicitação de Devolução de Material selecionando uma das solicitações de armazenamento.
5. Após o cadastro da solicitação, esta deve ser atendida pelo gestor de depósito.