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Consultar Material
Este caso de uso tem como principal função facilitar a busca de materiais e realizar assim algumas operações sobre os mesmos. O caso de uso é utilizado pelos usuários que possuem permissão para requisitar material. Esse caso de uso segue o especificado em Solicitar Cadastro de Material.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção:
SIPAC → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Consultar.
Passo 1
Ao acessar o caso de uso, são solicitadas as seguintes informações (RN01):
- Período de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
- Código: Tipo NUMÉRICO.
- Código CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Especificação: Tipo TEXTO.
- Grupo de Material: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: CÓDIGO - GRUPO DE MATERIAL, entrada de dados: CÓDIGO DO GRUPO DE MATERIAL ou NOME DO GRUPO DE MATERIAL.
Descritores do Material (RN02):
- Nome: Tipo TEXTO.
- Valor: Tipo NUMÉRICO.
- Opção para selecionar o descritor
Opções Avançadas:
- Formato Relatório: Tipo LÓGICO.
- Listar apenas materiais em estoque: Tipo: LÓGICO.
- Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos): Tipo: LÓGICO.
- Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento: Tipo: LÓGICO.
- Materiais em Contratos: Tipo LÓGICO.
- Exceto COLEÇÕES E MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS: Tipo LÓGICO. (RN08)
- Exibir Materiais desativados: Tipo LÓGICO. (RN04)
Passo 2
Realizada a consulta, sem opções avançadas, será exibida uma lista com os materiais encontrados e as seguintes informações
- Código: Tipo NUMÉRICO, Formato: 999999999999.
- CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Unid. Medida: Tipo TEXTO.
- Grupo de Material: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO DE MATERIAL. (RN04)
- Opção de mostrar a especificação.
Realizada a consulta, caso a opção avançada Formato Relatório não tenha sido escolhida, será exibida uma lista com os materiais encontrados e as seguintes informações (RN03):
- Código: Tipo NUMÉRICO, Formato: 999999999999.
- CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Unid. Medida: Tipo TEXTO.
- Status: Tipo TEXTO. (RN09)
- Grupo de Material: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO DE MATERIAL. (RN04)
- Opção de mostrar a especificação.
São exibidas as opções de Visualizar Material, Demandar para Compra (RN05), Solicitar ao Almoxarifado (RN06) e Solicitar empenho (Registro de Preço) do material (RN07).
Caso a opção avançada Formato Relatório seja escolhida, será exibida em formato de relatório uma lista com os materiais encontrados e as seguintes informações:
- Código: Tipo NUMÉRICO, Formato: 999999999999.
- CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
- Data de Cadastro: Tipo DATA, Formato: dd/MM/AAAA.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Unid. Medida: Tipo TEXTO.
- Status: Tipo TEXTO.
- Grupo de Material: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO DE MATERIAL.
No Código é disponibilizado um link para Visualizar Material.
Passo 3 - Solicitar Cadastro de Material
São exibidas as escolhas do tipo de material:
- Material permanente: Aquele de duração superior a dois anos. Exemplos: mesas, máquinas, tapeçaria, equipamentos de laboratórios, ferramentas, veículos, semoventes, etc.
- Material de consumo: Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc. Fonte: Tesouro Nacional
Material Permanente
É exibida uma lista com os grupos de materiais permanentes com as seguintes informações:
- Código: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Total de Registros encontratos: Tipo NUMÉRICO.
- Opção para selecionar o Grupo.
Em seguida, o sistema solicita as seguintes informações para o cadastro do material:
- Grupo de Material: Tipo TEXTO, Formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO. (RN02)
- Denominação*: Tipo TEXTO.
- Unidade de Medida*: Tipo TEXTO.
- Valor Estimado*: Tipo NUMÉRICO (RN10).
- Especificação*: Tipo TEXTO.
- Links de Busca*: Tipo TEXTO.
- Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
- Sugestão de Fornecedores(Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
- Foto do Material: Tipo TEXTO.
- Orçamento do Material: Tipo TEXTO.
Material de Consumo
É exibida uma lista com os grupos de materiais de consumo com as seguintes informações:
- Código: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Total de Registros encontrados: Tipo NUMÉRICO.
- Opção para selecionar o Grupo.
Em seguida, o sistema solicita as seguintes informações para o cadastro do material:
- Grupo de Material: Tipo TEXTO, Formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO. (RN02)
- Denominação*: Tipo TEXTO.
- Unidade de Medida*: Tipo TEXTO.
- Valor Estimado*: Tipo NUMÉRICO (RN10).
- Especificação*: Tipo TEXTO.
- Links de Busca*: Tipo TEXTO.
- Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
- Sugestão de Fornecedores(Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
- Foto do Material: Tipo TEXTO.
- Orçamento do Material: Tipo TEXTO.
O sistema exibe os dados da solicitação de material:
- Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, Formato: NÚMERO/AAAA.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO (RN10).
- Especificação: Tipo TEXTO.
- Data de Cadastro: Tipo DATA, Formato DD/MM/AAAA.
- Sites de Busca: Tipo TEXTO.
- Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
- Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
- Grupo de Material: Tipo TEXTO. (RN02)
- Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
- Solicitante: Tipo TEXTO.
- Status da Solicitação: Tipo TEXTO.
- Opção para efetuar nova consulta.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Caso exista CADASTRADA alguma requisição de Material que irá estimar uma licitação que configurará um novo registro de preço no SRP, será exibida, no início do caso de uso, a opção de Finalizar os Carrinhos de Compra que foram gerados por cada uma dessas requisições.
- RN02 - Caso o grupo de material tenha descritores cadastros, é permitido consultar por descritores.
- RN03 - Para cada material listado, é informado se o mesmo está presente em um almoxarifado, possui um processo de compra ativo, um processo de compra bloqueado ou um processo de compra cancelado.
- RN04 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver Terminologias.
- RN05 - Os materiais que estão em estoque não podem ser incluídos em uma requisição de compra de material.
- RN06 - A opção de solicitar ao almoxarifado é permitida para materiais que estejam em algum almoxarifado.
- RN07 - A opção de solicitar empenho (Registro de Preço) do material é permitida para materiais que possuem um registro de preço.
- RN08 - Exclui os materiais do grupo definido no parâmetro
1_600_68 COLECOES_E_MATERIAL_BIBLIOGRAFICO
. - RN09 - Para materiais que estejam com o status de desativados não será permitido solicitar novo registro de preços, ao almoxarifado ou solicitar empenho do material.
- RN10 - Valor Estimado: Deve ser calculado entre as cotações selecionadas no caso de uso: SIPAC → Licitação → Cotações → Cotações → Cotar Materiais do Catálogo e últimas compras feita dentro de 180 dias antes(Valores cadastrados no caso de uso SIPAC → Módulo de Licitação → Aba Licitação → Licitação → Julgar Propostas).