Documentos - Extensão

Casos de Uso

Nome/Especificação Aba Item Manual
Cadastrar Proposta de Ação de Extensão Informações Gerais Ações de Extensão Visualizar Manual
Gerenciar Proposta De Ação Informações Gerais Ações de Extensão Visualizar Manual
Gerenciar Relatórios Informações Gerais Ações de Extensão Visualizar Manual
Monitorar Finalização De Ações Informações Gerais Ações de Extensão Visualizar Manual
Expirar Ações Com Cadastro Em Andamento Informações Gerais Ações de Extensão Visualizar Manual
Recuperar Ações Excluídas Informações Gerais Ações de Extensão Visualizar Manual
Movimentar Cotas De Bolsas Entre Ações De Extensão Informações Gerais Ações de Extensão Visualizar Manual
Vincular Unidade Orçamentária Informações Gerais Ações de Extensão Visualizar Manual
Comunicação Com Coordenadores Informações Gerais Ações de Extensão Visualizar Manual
Autorizar Ação de Extensão Autorizações Ações de Extensão Visualizar Manual
Buscar Ações Informações Gerais Buscas Visualizar Manual
Buscar Avaliações De Propostas Informações Gerais Buscas Visualizar Manual
Buscar Discentes De Extensão Informações Gerais Buscas Visualizar Manual
Buscar Discentes com Vínculos na Instituição Informações Gerais Buscas Visualizar Manual
Avaliar Propostas Como Membro Do Comitê De Extensão Informações Gerais Avaliar Propostas de Extensão Visualizar Manual
Avaliar Propostas Como Parecerista Ad Hoc Informações Gerais Avaliar Propostas de Extensão Visualizar Manual
Verificar Relatórios De Ações De Extensão Informações Gerais Avaliar Propostas de Extensão Visualizar Manual
Avaliação Final De Propostas (presidente Do Comitê) Informações Gerais Avaliar Propostas de Extensão Visualizar Manual
Indicar Discente Bolsista Ou Voluntário Informações Gerais Bolsas de Extensão Visualizar Manual
Finalizar Discente Bolsista Ou Voluntário Informações Gerais Bolsas de Extensão Visualizar Manual
Homologar Cadastro De Bolsistas Do Faex No Sipac Informações Gerais Bolsas de Extensão Visualizar Manual
Visualizar Homologação Informações Gerais Bolsas de Extensão Visualizar Manual
Finalizar Bolsistas Do Faex No Sipac Informações Gerais Bolsas de Extensão Visualizar Manual
Listar Minhas Ações Ação de Extensão Ações de Extensão Visualizar Manual
Consultar Ações Ação de Extensão Ações de Extensão Visualizar Manual
Submeter Propostas Ação de Extensão Ações de Extensão Visualizar Manual
Certificados E Declarações Ação de Extensão Ações de Extensão Visualizar Manual
Ações com Tempo de Cadastro Expirado Ação de Extensão Ações de Extensão Visualizar Manual
Equipe Organizadora Ação de Extensão Ação de Extensão Visualizar Manual
Gerenciar Participantes Ação de Extensão Ação de Extensão Visualizar Manual
Validar Solicitações De Reconsideração CPP Validações Visualizar Manual
Validar Relatórios De Projetos E Programas CPP Validações Visualizar Manual
Validar Ações Como Chefe De Departamento CPP Validações Visualizar Manual
Validar Relatórios Como Chefe De Departamento CPP Validações Visualizar Manual
Homologar Cadastro De Bolsistas Do Faex No Sipac CPP Validações Visualizar Manual
Finalizar Bolsistas Do Faex No Sipac CPP Validações Visualizar Manual
Emitir Certificação/declaração (membros) CPP Emissão de Documentos Visualizar Manual
Emitir Certificação/declaração (participantes) CPP Emissão de Documentos Visualizar Manual
Gerenciar Cadastro De Participantes CPP Gerenciar Cadastro De Participantes Visualizar Manual
Cadastrar CPP Editais Visualizar Manual
Alterar/remover CPP Editais Visualizar Manual
Validar Solicitações De Reconsideração CCEP Validações Visualizar Manual
Validar Relatórios De Cursos, Eventos E Produtos CCEP Validações Visualizar Manual
Validar Ações Como Chefe De Departamento CCEP Validações Visualizar Manual
Validar Relatórios Como Chefe De Departamento CCEP Validações Visualizar Manual
Homologar Cadastro De Bolsistas Do Faex No Sipac CCEP Validações Visualizar Manual
Finalizar Bolsistas Do Faex No Sipac CCEP Validações Visualizar Manual
Gerenciar Inscrições CCEP Inscrições On-line Visualizar Manual
Emitir Certificação/declaração (membros) CCEP Emitir Documentos Visualizar Manual
Emitir Certificação/declaração (participantes) CCEP Emitir Documentos Visualizar Manual
Cadastrar CCEP Participantes Visualizar Manual
Listar/Alterar CCEP Participantes Visualizar Manual
Cadastrar CCEP Editais Visualizar Manual
Alterar/remover CCEP Editais Visualizar Manual
Cadastrar CCEP Tipos de Cursos e Eventos Visualizar Manual
Listar/alterar CCEP Tipos de Cursos e Eventos Visualizar Manual
Cadastrar CCEP Tipos de Produto Visualizar Manual
Listar/alterar CCEP Tipos de Produto Visualizar Manual
Consultar/remover Avaliações Comitê de Extensão Avaliações Visualizar Manual
Avaliar Propostas Como Membro Do Comitê Comitê de Extensão Avaliações Visualizar Manual
Avaliar Propostas Como Parecerista Ad Hoc Comitê de Extensão Avaliações Visualizar Manual
Avaliar Comitê de Extensão Avaliações Visualizar Manual
Buscar Comitê de Extensão Avaliações Visualizar Manual
Distribuir Comitê de Extensão Avaliações Visualizar Manual
Cadastrar Membro Da Comissão Comitê de Extensão Membros do Comitê Visualizar Manual
Alterar/remover Membro Da Comissão Comitê de Extensão Membros do Comitê Visualizar Manual
Cadastrar Avaliador Comitê de Extensão Avaliadores Ad Hoc Visualizar Manual
Listar/alterar Avaliador Comitê de Extensão Avaliadores Ad Hoc Visualizar Manual
Distribuir Para Avaliadores Ad Hoc (manual) Comitê de Extensão Distribuir Ações Visualizar Manual
Distribuir Para Avaliadores Ad Hoc (automática) Comitê de Extensão Distribuir Ações Visualizar Manual
Distribuir Para Comitê De Extensão Comitê de Extensão Distribuir Ações Visualizar Manual
Distribuir para comitê de Extensão (Automática) Comitê de Extensão Distribuir Ações Visualizar Manual
Classificar Comitê de Extensão Publicar Resultados Visualizar Manual
Cadastrar Comitê de Extensão Configurar Avaliações → Grupos Visualizar Manual
Listar/Alterar Comitê de Extensão Configurar Avaliações → Grupos Visualizar Manual
Cadastrar Comitê de Extensão Configurar Avaliações → Perguntas Visualizar Manual
Listar/Alterar Comitê de Extensão Configurar Avaliações → Perguntas Visualizar Manual
Cadastrar Comitê de Extensão Configurar Avaliações → Questionários Visualizar Manual
Listar/Alterar Comitê de Extensão Configurar Avaliações → Questionários Visualizar Manual
Cadastrar Comitê de Extensão Configurar Avaliações → Modelos Visualizar Manual
Listar/Alterar Comitê de Extensão Configurar Avaliações → Modelos Visualizar Manual
Cadastrar Cadastros Áreas Temáticas Visualizar Manual
Listar/alterar Cadastros Áreas Temáticas Visualizar Manual
Cadastrar Cadastros Função Membro Equipe Visualizar Manual
Listar/alterar Cadastros Função Membro Equipe Visualizar Manual
Cadastrar Cadastros Tipo de Público Alvo Visualizar Manual
Alterar/remover Cadastros Tipo de Público Alvo Visualizar Manual
Cadastrar Cadastros Grupo de Público Alvo Visualizar Manual
Alterar/remover Cadastros Grupo de Público Alvo Visualizar Manual
Cadastrar Cadastros Tipos de Participação Ação de Extensão Visualizar Manual
Alterar/remover Cadastros Tipos de Participação Ação de Extensão Visualizar Manual
Cadastrar Cadastros Grupo de Itens de Avaliação Visualizar Manual
Alterar/remover Cadastros Grupo de Itens de Avaliação Visualizar Manual
Cadastrar Cadastros Itens de Avaliação Visualizar Manual
Alterar/remover Cadastros Itens de Avaliação Visualizar Manual
Cadastrar/alterar Cadastros Calendário de Extensão Visualizar Manual
Cadastrar Cadastros Ficha do questionário para as ações de extensão Visualizar Manual
Alterar/remover Cadastros Ficha do questionário para as ações de extensão Visualizar Manual
Associar Aos Usuários Cadastros Ficha do questionário para as ações de extensão → Associações Visualizar Manual
Listar Associações Cadastros Ficha do questionário para as ações de extensão → Associações Visualizar Manual
Cadastrar Cadastros Modalidade dos Participantes Visualizar Manual
Listar/alterar Cadastros Modalidade dos Participantes Visualizar Manual
Cadastrar Docente Externo Cadastros Docentes Externos Visualizar Manual
Consultar Docente Externo Cadastros Docentes Externo Visualizar Manual
Submeter Propostas Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Submissão de Propostas Visualizar Manual
Solicitar Reconsideração De Avaliação Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Submissão de Propostas Visualizar Manual
Consultar Ações Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Submissão de Propostas Visualizar Manual
Gerenciar Inscrições Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Inscrições Visualizar Manual
Questionários Para Inscrição Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Inscrições Visualizar Manual
Listar Minhas Ações Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Gerenciar Ações Visualizar Manual
Ações Com Tempo De Cadastro Expirado Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Gerenciar Ações Visualizar Manual
Gerenciar Participantes Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Gerenciar Ações Visualizar Manual
Gerenciar Equipe Organizadora Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Gerenciar Ações Visualizar Manual
Certificados E Declarações Gerenciar Minhas Ações Ações de Extensão → Gerenciar Ações Visualizar Manual
Listar Meus Planos De Trabalho Gerenciar Minhas Ações Planos de Trabalho Visualizar Manual
Cadastrar Plano De Trabalho De Bolsista Gerenciar Minhas Ações Planos de Trabalho Visualizar Manual
Cadastrar Plano De Trabalho De Voluntário Gerenciar Minhas Ações Planos de Trabalho Visualizar Manual
Indicar/substituir Bolsista Gerenciar Minhas Ações Planos de Trabalho Visualizar Manual
Relatórios De Ações De Extensão Gerenciar Minhas Ações Relatórios Visualizar Manual
Relatórios De Discentes De Extensão Gerenciar Minhas Ações Relatórios Visualizar Manual
Avaliar Propostas Como Membro Do Comitê De Extensão Gerenciar Minhas Ações Avaliar Propostas de Extensão Visualizar Manual
Avaliar Propostas Como Parecerista Ad Hoc Gerenciar Minhas Ações Avaliar Propostas de Extensão Visualizar Manual
Relatório Nominal Do Total De Membros Por Tipo Relatórios Relatórios Gerais Visualizar Manual
Relatório Nominal Do Total De Discentes De Extensão Por Tipo Relatórios Relatórios Gerais Visualizar Manual
Relatório Nominal De Ações Por Localidade Relatórios Relatórios Gerais Visualizar Manual
Relatório Das Ações Que Receberam Financiamento Interno (faex)/financiamento Externo. Relatórios Relatórios Gerais Visualizar Manual
Relatório Das Ações Por Local De Realização Relatórios Relatórios Gerais Visualizar Manual
Número Total De Programas E Seus Respectivos Projetos Vinculados Relatórios Relatórios (INEP) Visualizar Manual
Número Total De Projetos Não-vinculados, Público Atendido E Pessoas Envolvidas Na Execução, Segundo A Área Temática Relatórios Relatórios (INEP) Visualizar Manual
Número Total De Cursos, Total De Carga Horária, Concluintes E Ministrantes Em Curso De Extensão Presencial, Segundo A Área De Conhecimento Cnpq Relatórios Relatórios (INEP) Visualizar Manual
Número Total De Eventos Desenvolvidos, Por Tipo De Evento E Público Participante, Segundo Área Temática De Extensão Relatórios Relatórios (INEP) Visualizar Manual
Relatório Para Descentralização De Recursos Do Faex Relatórios Dados de Ações por Edital Visualizar Manual
Relatorio de Valores Concedidos e Solicitados ao FAEX Relatórios Dados de Ações por Edital Visualizar Manual
Relatório Com Dados Para Contato Com Coordenador(a) Relatórios Contatos Visualizar Manual
Dados Bancários De Discentes De Extensão Relatórios Discentes de Extensão Visualizar Manual
Relatório De Alunos Em Ações De Extensão, Monitoria E Pesquisa Relatórios Discentes de Extensão Visualizar Manual
Relatório De Todos Os Projetos De Extensão Que Não Cadastraram Planos De Trabalho De Seus Alunos Ou Sem Planos De Trabalho Relatórios Discentes de Extensão Visualizar Manual
Situação Social Dos Bolsistas Relatórios Discentes de Extensão Visualizar Manual
Total De Ações E Participantes Ativos Por Área Temática Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Ações De Extensão Que Concorreram A Editais Públicos Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Discentes Ativos Por Nível E Vinculo Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Discentes Ativos Por Nível De Ensino Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Discentes Com Planos De Trabalho Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Discentes Com Planos De Trabalho Participantes De Ações De Extensão Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Discentes Como Membros Da Equipe Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Discentes Das Equipes Dos Projetos Participantes De Ações De Extensão Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Docentes Participantes De Ações De Extensão Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Docentes Por Nível Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Docentes Por Tipo De Ação Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Participantes Externos Por Tipo De Ação Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Produtos Ativos Por Área Temática Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Público Atingido Com Base Nos Relatórios Submetidos Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Público Estimado X Público Atingido Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Total De Técnicos Admin. Por Tipo De Ação Relatorios Relatórios Quantitativos Visualizar Manual
Notificação de Relatórios Pendentes Não definida Notificação de Relatórios Pendentes Não Possui

Reuniões

Data Descrição Local Participantes Especificação
11/02/2010 Reunião de planejamento de metas anuais PROEX Gleydson, Ricardo, Ilueny, Cipriano, Deusimar e secretários 1. Relatório de bolsas com total de carentes Segundo resolução Nº 169/2008-CONSEPE. 2. Verificar se o carente está tendo parecer da SAE. 3. A indicação dos bolsistas terá que ser restrita a lista de discentes que demonstraram interesse em participar da ação através do Portal do Discente 4. Proibir o cadastro de bolsas com data retroativa. (Definir uma data limite para indicação dos bolsistas de extensão) 5. Verificar porque alguns discentes indicados para bolsas do FAEX não são exibidos na lista de bolsistas para cadastro no SIPAC (Ex.: ALDILANE GONCALVES DA FONSECA) 6. No cadastro do relatório da ação de extensão: deixar obrigatória a questão orçamentária e vincular com dados do SCO 7. Integração do SIPAC/Material com o que o professor pede. 8. Criar nova situação APROVADO COM RECOMENDAÇÃO para facilitar a gestão das propostas de ações quanto as sugestões realizadas pelos avaliadores 9. Confirmar execução da ação de extensão também para ações isoladas com é feito nas ações acadêmicas associadas 10. Definir Timer para encerrar projetos. Deixar com nova situação ENCERRADO COM PENDÊNCIAS e permitir que o docente re-ative a proposta. 11. Definir uma data para apresentação do módulo de inscrição em cursos e eventos de extensão 12. Permitir que o professor crie mini-cursos e sub-eventos nas ações de extensão de cursos e eventos possibilitando a impressão de certificados individuais para os participantes 13. Remover propostas com 30 dias de cadastro em andamento. permitir que o docente re-ative a proposta. Esta ação não dever ser exibida nos relatórios da PROEX 14. Disponibilizar nova opção de busca no menu do CIEPE para listar ações por dimensão acadêmica 15. Ver a possibilidade, juntamente com outras Pró-Reitorias, de ajustar o fluxo da homologação da bolsa no SIPAC/SIGAA. Propor uma ligação direta entre o docente e o setor de bolsas SIGAA/SIPAC 16. Conclusão do site da Escola de Governo. O site deve ter um banco de dados para armazenamento dos docentes e unidades(centros e departamentos) que apoiam a Escola. 17. Elaborar formulário do relatório final e parcial para programas, produtos e projetos e extensão.
09/07/2010 Novas demandas para o sistema de extensão PROEX Gleydson, Ricardo, Ilueny, Cipriano, Deusimar e secretários 1. Criar novo domínio para escola de governo nos servidores da UFRN. - Prof. Deusimar já solicitou a Aluísio e já foi aprovado.- Falar com Bruno para resolver este problema.2. Melhorar acesso a comunidades virtuais - Disponibilizar link no menu para facilitar o acesso. 3. Permitir que ações vinculadas a programas de extensão sejam visualizadas na tela de visualizar o programa. - Incluir link para exibir os planos de trabalho e o programa do qual o projeto faz parte na tela de visualizar o projeto. 4. Criar um Timer para alterar a situação das ações que estão EM EXECUÇÃO. - Alterar a situação para ENCERRADO COM PENDÊNCIAS quando a data fim da ação for ultrapassada em X dias. 5. Corrigir a exibição do histórico de situações da ação - Apresentar na tela de visualização da ação somente a primeira ocorrência da situação e sempre que o status for alterado. 6. Permitir que o membro do comitê de extensão devolva uma ação para que o coordenador possa editá-la. - Esta operação deverá ser permitida para todas as ações que estão pendentes da avaliação do membro do comitê. - Um nova opção de 'Devolver para ajustes' deverá ser apresentada no momento da avaliação além das opções de aprovar e reprovar. - O avaliador deverá informar no campo destinado ao parecer todos os ajustes que o coordenador deve realizar. 7. Disponibilizar um novo tipo de parecer para avaliação do relatório. - Além de APROVADO e REPROVADO deverá constar a opção de AÇÃO NÃO REALIZADA. - Uma ação que teve o parecer do relatório como 'AÇÃO NÃO REALIZADA' deverá ter sua situação alterada para 'CANCELADA' - O docente não poderá sofrer nenhuma punição por ter tido uma ação cancelada. - O coordenador do ação está isento de emissão de relatórios e poderá emitir uma nova ação no próximo edital. 8. Evitar a exibição de projetos com status de SUBMETIDO na área pública. (projetos disponíveis nas buscas do google). 9. Disponibilizar nova opção na busca geral de ações de extensão - Incluir parâmetro para busca de ações que INICIARAM em um período informado. (Fazer como em período de conclusão). 10. Cobrar reunião de definição dos tipos de relatórios que serão disponibilizados. - Os técnicos administrativos da PROEx irão marcar uma reunião interna para definir os tipos de relatórios. - Depois da definição dos tipos uma reunião será marcada com a SINFO. 11. Adaptar Cursos/Eventos On-line para cadastro de participantes sem CPF (estrangeiros e crianças). 12. Liberar cadastro de bolsistas que NÃO estão na lista de discentes interessados. - Verificar problema da possível indicação de discentes que não estão no cadastro único - Já existe uma tarefa para este caso. 13. Criar uma operação específica de alterar coordenador. - Informar a data de finalização do antigo e o período do novo.
19/08/2010 Novas demandas para o sistema de extensão (continuação) PROEX Ricardo(Proex), Ilueny, Deusimar 1. Apresentação de apenas 1 proposta de projeto por coordenador . [OK] 2. Limite no formulário (orçamento) da proposta em R$ 2.500,00 no quadro do orçamento consolidado / FAEX. 3. Local no formulário para indicar se a proposta tem financiamento externo nos termos do edital. 4. Local para indicar se recebeu bolsa por outra fonte de financiamento. 5. Novo formulário para o parecerista ad hoc com obrigatoriedade de preenchimento de todos os campos de notas. 6. Criar uma tela com o ranque de notas dos pareceristas ad hoc. 7. Criar um campo de classificação em projetos (o resultado deste campo é a média aritimética das avaliações realizadas dos ad hoc) 8. Não precisa mais do campo do Programa Metropolitano! 9. Marcar sim ou não (campo obrigatório) se faz parte de programa de extensão. 10 Na avaliação do presidente do comitê marcar se a ação de extensão recebeu financiamento realmente. Manter esse dado acessível em projetos.projeto para facilitar a geração de relatórios.

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