| Data | Descrição | Local | Participantes | Especificação |
|---|---|---|---|---|
| 11/02/2010 | Reunião de planejamento de metas anuais | PROEX | Gleydson, Ricardo, Ilueny, Cipriano, Deusimar e secretários | 1. Relatório de bolsas com total de carentes Segundo resolução Nº 169/2008-CONSEPE. 2. Verificar se o carente está tendo parecer da SAE. 3. A indicação dos bolsistas terá que ser restrita a lista de discentes que demonstraram interesse em participar da ação através do Portal do Discente 4. Proibir o cadastro de bolsas com data retroativa. (Definir uma data limite para indicação dos bolsistas de extensão) 5. Verificar porque alguns discentes indicados para bolsas do FAEX não são exibidos na lista de bolsistas para cadastro no SIPAC (Ex.: ALDILANE GONCALVES DA FONSECA) 6. No cadastro do relatório da ação de extensão: deixar obrigatória a questão orçamentária e vincular com dados do SCO 7. Integração do SIPAC/Material com o que o professor pede. 8. Criar nova situação APROVADO COM RECOMENDAÇÃO para facilitar a gestão das propostas de ações quanto as sugestões realizadas pelos avaliadores 9. Confirmar execução da ação de extensão também para ações isoladas com é feito nas ações acadêmicas associadas 10. Definir Timer para encerrar projetos. Deixar com nova situação ENCERRADO COM PENDÊNCIAS e permitir que o docente re-ative a proposta. 11. Definir uma data para apresentação do módulo de inscrição em cursos e eventos de extensão 12. Permitir que o professor crie mini-cursos e sub-eventos nas ações de extensão de cursos e eventos possibilitando a impressão de certificados individuais para os participantes 13. Remover propostas com 30 dias de cadastro em andamento. permitir que o docente re-ative a proposta. Esta ação não dever ser exibida nos relatórios da PROEX 14. Disponibilizar nova opção de busca no menu do CIEPE para listar ações por dimensão acadêmica 15. Ver a possibilidade, juntamente com outras Pró-Reitorias, de ajustar o fluxo da homologação da bolsa no SIPAC/SIGAA. Propor uma ligação direta entre o docente e o setor de bolsas SIGAA/SIPAC 16. Conclusão do site da Escola de Governo. O site deve ter um banco de dados para armazenamento dos docentes e unidades(centros e departamentos) que apoiam a Escola. 17. Elaborar formulário do relatório final e parcial para programas, produtos e projetos e extensão. |
| 09/07/2010 | Novas demandas para o sistema de extensão | PROEX | Gleydson, Ricardo, Ilueny, Cipriano, Deusimar e secretários | 1. Criar novo domínio para escola de governo nos servidores da UFRN. - Prof. Deusimar já solicitou a Aluísio e já foi aprovado.- Falar com Bruno para resolver este problema.2. Melhorar acesso a comunidades virtuais - Disponibilizar link no menu para facilitar o acesso. 3. Permitir que ações vinculadas a programas de extensão sejam visualizadas na tela de visualizar o programa. - Incluir link para exibir os planos de trabalho e o programa do qual o projeto faz parte na tela de visualizar o projeto. 4. Criar um Timer para alterar a situação das ações que estão EM EXECUÇÃO. - Alterar a situação para ENCERRADO COM PENDÊNCIAS quando a data fim da ação for ultrapassada em X dias. 5. Corrigir a exibição do histórico de situações da ação - Apresentar na tela de visualização da ação somente a primeira ocorrência da situação e sempre que o status for alterado. 6. Permitir que o membro do comitê de extensão devolva uma ação para que o coordenador possa editá-la. - Esta operação deverá ser permitida para todas as ações que estão pendentes da avaliação do membro do comitê. - Um nova opção de 'Devolver para ajustes' deverá ser apresentada no momento da avaliação além das opções de aprovar e reprovar. - O avaliador deverá informar no campo destinado ao parecer todos os ajustes que o coordenador deve realizar. 7. Disponibilizar um novo tipo de parecer para avaliação do relatório. - Além de APROVADO e REPROVADO deverá constar a opção de AÇÃO NÃO REALIZADA. - Uma ação que teve o parecer do relatório como 'AÇÃO NÃO REALIZADA' deverá ter sua situação alterada para 'CANCELADA' - O docente não poderá sofrer nenhuma punição por ter tido uma ação cancelada. - O coordenador do ação está isento de emissão de relatórios e poderá emitir uma nova ação no próximo edital. 8. Evitar a exibição de projetos com status de SUBMETIDO na área pública. (projetos disponíveis nas buscas do google). 9. Disponibilizar nova opção na busca geral de ações de extensão - Incluir parâmetro para busca de ações que INICIARAM em um período informado. (Fazer como em período de conclusão). 10. Cobrar reunião de definição dos tipos de relatórios que serão disponibilizados. - Os técnicos administrativos da PROEx irão marcar uma reunião interna para definir os tipos de relatórios. - Depois da definição dos tipos uma reunião será marcada com a SINFO. 11. Adaptar Cursos/Eventos On-line para cadastro de participantes sem CPF (estrangeiros e crianças). 12. Liberar cadastro de bolsistas que NÃO estão na lista de discentes interessados. - Verificar problema da possível indicação de discentes que não estão no cadastro único - Já existe uma tarefa para este caso. 13. Criar uma operação específica de alterar coordenador. - Informar a data de finalização do antigo e o período do novo. |
| 19/08/2010 | Novas demandas para o sistema de extensão (continuação) | PROEX | Ricardo(Proex), Ilueny, Deusimar | 1. Apresentação de apenas 1 proposta de projeto por coordenador . [OK] 2. Limite no formulário (orçamento) da proposta em R$ 2.500,00 no quadro do orçamento consolidado / FAEX. 3. Local no formulário para indicar se a proposta tem financiamento externo nos termos do edital. 4. Local para indicar se recebeu bolsa por outra fonte de financiamento. 5. Novo formulário para o parecerista ad hoc com obrigatoriedade de preenchimento de todos os campos de notas. 6. Criar uma tela com o ranque de notas dos pareceristas ad hoc. 7. Criar um campo de classificação em projetos (o resultado deste campo é a média aritimética das avaliações realizadas dos ad hoc) 8. Não precisa mais do campo do Programa Metropolitano! 9. Marcar sim ou não (campo obrigatório) se faz parte de programa de extensão. 10 Na avaliação do presidente do comitê marcar se a ação de extensão recebeu financiamento realmente. Manter esse dado acessível em projetos.projeto para facilitar a geração de relatórios. |
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