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Realizar Avaliação (Chefe)
A autoavaliação é o processo no qual cada servidor realiza uma avaliação sobre si próprio. Para tal, o servidor deve responder os indicadores e mediadores de desempenho presentes no formulário, comparando o que estava previsto no seu Plano Individual de Trabalho com os resultados apresentados pelas suas atividades, considerando o ano todo do atual processo de avaliação.
Pré condição: É necessário cadastrar essas informações enquanto a etapa de Registro do calendário de avaliação com a etapa de registro vigente, cadastrar as questões dos formulário e o servidor deverá ter, pelo menos, trabalhado 6 meses em efetivo exercício.
O servidor que tiver uma designação com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção SIGRH → Portal do Servidor → Avaliação → Avaliação de Desempenho → Realizar avaliação.
Antes de apresentar as questões do formulário (RN05, RN10), o sistema apresenta o Plano Individual de Trabalho do servidor para que o servidor declare a leitura e possa acessar o formulário.
Plano Individual de Trabalho
- Nome do Servidor (SIAPE): Tipo - TEXTO;
- Cargo: Tipo - TEXTO; Ao clicar sobre o ícone de informações é possível visualizar as Atividades associadas ao cargo.
- SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;
- Localização: Tipo - TEXTO;
- Chefe de Unidade: Tipo - TEXTO;
- Admissão: Tipo - DATA;
- Expediente: Tipo - DATA e NUMÉRICO;
- Atividades do servidor: Tipo - TEXTO;
- Metas do servidor: Tipo - TEXTO;
- Orientações da chefia: Tipo - TEXTO;
- Li o plano de trabalho e estou ciente de minhas atribuições: Tipo - LÓGICO;
Preenchimento da Avaliação
Passo 1 - Autoavaliação
- Conhecimentos
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções:
Atende, Atende parcialmente, Não atende
.
- Sugestões de capacitação. Tipo TEXTO. (RN11)
- É possível digitar o nome do curso ou selecionar um dos itens na listagem apresentada por área (Gerencial, Técnico-Organizacional, Interpessoal, etc).
- Buscar atividades desejadas…: Tipo - TEXTO;
- As atividades de capacitação são listadas por categoria tendo opção de seleção:
- Área: Tipo TEXTO;
- Curso: Tipo - TEXTO.
- Ao selecionar um dos cursos ou sugerir um novo, é necessário complementar as informações do curso, fornecendo os seguintes dados:
- Curso: Tipo - TEXTO;
- Modalidade: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções:
Presencial e À distância
; - Mês: Tipo - DATA.
- Turno: Tipo - TEXTO.
- Uma listagem dos cursos selecionados/adicionados é exibida contendo as seguintes informações para cada curso:
- Curso: Tipo - TEXTO.
- Área: Tipo - TEXTO.
- Turno: Tipo - TEXTO.
- Mês: Tipo - TEXTO.
- Modalidade: Tipo - TEXTO.
- Habilidades
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções:
Atende, Atende parcialmente, Não atende
. - Comentários e observações: Tipo TEXTO.
- Metas (RN03)
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções:
Atende, Atende parcialmente, Não atende
. - Comentários e observações: Tipo TEXTO.
- Comportamentos e atitudes
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO.São apresentadas as opções:
Apresenta, Apresenta abaixo da expectativa, Não apresenta
. - Comentários e observações: Tipo TEXTO.
- Mediadores de desempenho
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções:
Contribuiu, Contribuiu parcialmente, Não contribuiu, Não houve
. - Comentários e observações: Tipo TEXTO.
- Outras atividades (RN04)
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- O servidor participou de atividade de capacitação com, no mínimo, 20 horas?: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções:
Sim, Não
. (RN06)- Nome da atividade de capacitação: Tipo TEXTO.
- Nome da turma: Tipo TEXTO.
- Carga horária: Tipo NUMÉRICO.
- Carga horária total: Tipo NUMÉRICO. Somatório das CH de cada turma de capacitação.
- Documento que comprove a participação*: Tipo TEXTO.
- O servidor participou de comissão, comitê, projeto institucional ou colegiado superior no presente ano?: Tipo TEXTO.São apresentadas as opções:
Sim, Não
. (RN07)- Tipo da comissão: Tipo TEXTO.
- Nome da comissão: Tipo TEXTO.
- Período de vigência: Tipo DATA.
- Documento que comprove a participação*: Tipo TEXTO.
- O servidor ocupa/ocupou cargo de CHEFIA no ano vigente?: Tipo TEXTO. (RN08)
- Atividade: Tipo TEXTO.
- Unidade: Tipo TEXTO.
- Período: Tipo DATA.
- O servidor ocupa/ocupou função de TUTOR no ano vigente?: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções:
Sim, Não
. (RN09)- (SIAPE) Nome: Tipo NUMÉRICO e TEXTO.
- Unidade de lotação: Tipo TEXTO.
- Unidade de localização: Tipo TEXTO.
- Documento que comprove a função de TUTOR*: Tipo TEXTO.
Passo 2 - Chefe
Ao avaliar o Chefe Imediado, o servidor deve responder os indicadores e mediadores de desempenho presentes no formulário, comparando o que estava previsto no Plano de Trabalho com os resultados apresentados, considerando o ano todo do atual processo de avaliação.
O servidor que tiver uma designação com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular deverá avaliar o servidor que possui designação na Unidade Responsável Organizacional pela que ele tem designação.
- Comportamentos e atitudes
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO.
- Comentários e observações: Tipo TEXTO.
Passo 3 - Equipe
Na Avaliação da Equipe o servidor deve responder os indicadores e mediadores de desempenho presentes no formulário, comparando o que estava previsto no Plano de Trabalho com os resultados apresentados pela equipe, considerando o ano todo do atual processo de avaliação.
O servidor que tiver uma designação com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular deverá avaliar os servidores que estão localizados (dimensionamento) na unidade em que ele tem designação e os servidores que possuem designações com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular nas Unidades Subordinadas Organizacionais.
Os servidores são localizados na unidade através da funcionalidade de localizar servidores da unidade. Abaixo do nome de cada membro da equipe apresentado na lista o sistema possibilita a consulta do Plano Individual de Trabalho do servidor a ser avaliado. (RN05)
- Conhecimentos
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO.
- Comente sobre a avaliação deste servidor para o quesito Conhecimentos: Tipo TEXTO.
- Sugestões de capacitação. Tipo TEXTO. (RN11)
- É possível digitar o nome do curso ou selecionar um dos itens na listagem apresentada por área (Gerencial, Técnico-Organizacional, Interpessoal, etc).
- Buscar atividades desejadas…: Tipo - TEXTO;
- As atividades de capacitação são listadas por categoria tendo opção de seleção:
- Área: Tipo TEXTO;
- Curso: Tipo - TEXTO.
- Ao selecionar um dos cursos ou sugerir um novo, é necessário complementar as informações do curso, fornecendo os seguintes dados:
- Curso: Tipo - TEXTO;
- Modalidade: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções:
Presencial e À distância
; - Mês: Tipo - DATA.
- Turno: Tipo - TEXTO.
- Uma listagem dos cursos selecionados/adicionados é exibida contendo as seguintes informações para cada curso:
- Curso: Tipo - TEXTO.
- Área: Tipo - TEXTO.
- Turno: Tipo - TEXTO.
- Mês: Tipo - TEXTO.
- Modalidade: Tipo - TEXTO.
- Habilidades
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO.
- Comente sobre a avaliação deste servidor para o quesito Habilidades: Tipo TEXTO.
- Metas (RN03)
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO.
- Comente sobre a avaliação deste servidor para o quesito Metas: Tipo TEXTO.
- Comportamentos e atitudes
- Texto de introdução: Tipo TEXTO.
- Item: Tipo TEXTO.
- Escala*: Tipo TEXTO.
- Comente sobre a avaliação deste servidor para o quesito Comportamentos e atitudes: Tipo TEXTO.
- Outras atividades
- O servidor é destaque na área em que atua, mostrando excelente iniciativa e sendo referência nos processos técnicos de sua unidade? *: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções:
Sim, Não
.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: Verificar se o parâmetro
BLOQUEIO_REQUISICOES_AVALIACAO_SERVIDORES
for igual atrue
, a partir da data definida no campo Restrição no SIPAC do calendário de avaliação a Unidade que não cumpriu o cronograma definido neste caso de uso ficará impedida de realizar requisições no SIPAC. Caso a unidade com pendência seja apenas de localização, a unidade de exercício receberá a restrição. - RN02: Na avaliação, o campo Etapa (Conhecimentos, Habilidades, Metas, Comportamentos e atitudes e Mediadores de desempenho) é identificado como Dimensão no cadastro do formulário.
- RN03: A Etapa Meta
sóserá exibida mesmo se não existiralgumameta cadastrada no plano de ação gerencial e no plano individual de trabalho. Quando não houver meta cadastrada a seção Metas exibirá a mensagem “O servidor não possui metas cadastradas em seu plano individual”. - RN04: As informações da Etapa Outras atividades deverão ser importadas no sistema. caso não tenha uma informação já cadastrada, o sistema deve permitir que o servidor informe e comprove.
- RN05: As informações do formulário devem ir sendo salvas automaticamente à medida que o usuário vai fornecendo.
- RN06: O sistema deve listar as capacitações realizadas pelo servidor consolidar turma que ele tenha sido aprovado e somar a carga horária. Caso as informações que constam no sistema cheguem ao quantitativo mínimo de 20h de capacitação, não deve apresentar as opções
Sim
eNão
. Caso o sistema não tenha a informação, as opçõesSim
eNão
devem ser apresentadas e se aSim
for selecionada, o sistema deve apresentar a opção de anexar um comprovante. - RN07: O sistema deve listar os registros cadastrados na funcionalidade comissão. Caso o sistema tenha algum registro de participação em comissão, não deve apresentar as opções
Sim
eNão
. Caso o sistema não tenha a informação, as opçõesSim
eNão
devem ser apresentadas e se aSim
for selecionada, o sistema deve apresentar a opção de anexar um comprovante. - RN08: O sistema deve listar as chefias cadastradas na funcionalidade designação que geram responsabilidade de titular/chefe.
- RN09: O sistema deve consultar no plano individual de trabalho do servidor se ele é tutor de algum servidor em estágio probatório. Caso o servidor seja tutor, o sistema não deve apresentar as opções
Sim
eNão
, mas listar o Nome, a matrícula SIAPE, a unidade de lotação e localização dos servidores que ele é tutor. Caso o sistema não tenha a informação, as opçõesSim
eNão
devem ser apresentadas e se aSim
for selecionada, o sistema deve apresentar a opção de anexar um comprovante. - RN10: Os itens e textos de introdução de todo o formulário foram previamente cadastrados no cadastro do formulário da avaliação de desempenho.
- RN11: Essa opção será exibida quando algum dos itens da seção “Conhecimentos” for avaliado com Atende Parcialmente ou Não atende.
- RN12: O servidor que tiver a função Reitor não será avaliado pelas chefias subordinadas.
- RN13: Chefias podem realizar avaliação mesmo sem Plano Individual cadastrado.
Resoluções/Legislações Associadas
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sigrh.avaliacao_desempenho.dominio.FormularioDesempenho | administrativo.avaliacao_desempenho.formulario_desempenho |
br.ufrn.sigrh.avaliacao_desempenho.dominio.RespostaItemFormulario | administrativo.avaliacao_desempenho.resposta_item_formulario |
br.ufrn.sigrh.avaliacao_desempenho.dominio.Calendario | administrativo.avaliacao_desempenho.calendario |
br.ufrn.sigrh.avaliacao_desempenho.dominio.SugestaoCursoServidor | administrativo.avaliacao_desempenho.sugestao_curso_servidor |
br.ufrn.sigrh.capacitacao.dominio.LevantamentoCursoCapacitacao | administrativo.capacitacao.levantamento_capacitacao_lnc |
br.ufrn.sigrh.avaliacao_desempenho.dominio.ComentarioDimensao | administrativo.avaliacao_desempenho.comentario_dimensao |
br.ufrn.sigrh.capacitacao.dominio.Turma | administrativo.capacitacao.turma |
br.ufrn.sigrh.comissoes.dominio.Comissao | administrativo.comissoes.comissao |
br.ufrn.sigrh.funcional.dominio.Designacao | administrativo.rh.designacao |
Plano de Teste
Sistema: SIGRH
Módulo: Portal do Servidor
Link(s): Avaliação → Avaliação Desempenho → Realizar avaliação
Usuários: mirian
Papel que usuário deve ter: O servidor que tiver uma designação com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular.
Cenários de Teste
Não se aplica.
Dados para o Teste
Não se aplica.