Realizar Avaliação (Chefe)

A autoavaliação é o processo no qual cada servidor realiza uma avaliação sobre si próprio. Para tal, o servidor deve responder os indicadores e mediadores de desempenho presentes no formulário, comparando o que estava previsto no seu Plano Individual de Trabalho com os resultados apresentados pelas suas atividades, considerando o ano todo do atual processo de avaliação.

Pré condição: É necessário cadastrar essas informações enquanto a etapa de Registro do calendário de avaliação com a etapa de registro vigente, cadastrar as questões dos formulário e o servidor deverá ter, pelo menos, trabalhado 6 meses em efetivo exercício.

O servidor que tiver uma designação com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção SIGRH → Portal do Servidor → Avaliação → Avaliação de Desempenho → Realizar avaliação.

Antes de apresentar as questões do formulário (RN05, RN10), o sistema apresenta o Plano Individual de Trabalho do servidor para que o servidor declare a leitura e possa acessar o formulário.

• Nome do Servidor (SIAPE): Tipo - TEXTO;
• Cargo: Tipo - TEXTO; Ao clicar sobre o ícone de informações é possível visualizar as Atividades associadas ao cargo.
• SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;
• Localização: Tipo - TEXTO;
• Chefe de Unidade: Tipo - TEXTO;
• Admissão: Tipo - DATA;
• Expediente: Tipo - DATA e NUMÉRICO;
• Atividades do servidor: Tipo - TEXTO;
• Metas do servidor: Tipo - TEXTO;
• Orientações da chefia: Tipo - TEXTO;
• Li o plano de trabalho e estou ciente de minhas atribuições: Tipo - LÓGICO;

• Conhecimentos
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções: Atende, Atende parcialmente, Não atende.

• Sugestões de capacitação. Tipo TEXTO. (RN11)

• É possível digitar o nome do curso ou selecionar um dos itens na listagem apresentada por área (Gerencial, Técnico-Organizacional, Interpessoal, etc).
  • Buscar atividades desejadas…: Tipo - TEXTO;

• As atividades de capacitação são listadas por categoria tendo opção de seleção:
• Área: Tipo TEXTO;
• Curso: Tipo - TEXTO.

• Ao selecionar um dos cursos ou sugerir um novo, é necessário complementar as informações do curso, fornecendo os seguintes dados:
  • Curso: Tipo - TEXTO;
  • Modalidade: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Presencial e À distância;
  • Mês: Tipo - DATA.
  • Turno: Tipo - TEXTO.

• Uma listagem dos cursos selecionados/adicionados é exibida contendo as seguintes informações para cada curso:

• Curso: Tipo - TEXTO.
• Área: Tipo - TEXTO.
• Turno: Tipo - TEXTO.
• Mês: Tipo - TEXTO.
• Modalidade: Tipo - TEXTO.

• Habilidades
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções: Atende, Atende parcialmente, Não atende.
  • Comentários e observações: Tipo TEXTO.

• Metas (RN03)
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções: Atende, Atende parcialmente, Não atende.
  • Comentários e observações: Tipo TEXTO.

• Comportamentos e atitudes
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO.São apresentadas as opções: Apresenta, Apresenta abaixo da expectativa, Não apresenta.
  • Comentários e observações: Tipo TEXTO.

• Mediadores de desempenho
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções: Contribuiu, Contribuiu parcialmente, Não contribuiu, Não houve.
  • Comentários e observações: Tipo TEXTO.

• Outras atividades (RN04)
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • O servidor participou de atividade de capacitação com, no mínimo, 20 horas?: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções: Sim, Não. (RN06)
    • Nome da atividade de capacitação: Tipo TEXTO.
    • Nome da turma: Tipo TEXTO.
    • Carga horária: Tipo NUMÉRICO.
    • Carga horária total: Tipo NUMÉRICO. Somatório das CH de cada turma de capacitação.
    • Documento que comprove a participação*: Tipo TEXTO.
  • O servidor participou de comissão, comitê, projeto institucional ou colegiado superior no presente ano?: Tipo TEXTO.São apresentadas as opções: Sim, Não. (RN07)
    • Tipo da comissão: Tipo TEXTO.
    • Nome da comissão: Tipo TEXTO.
    • Período de vigência: Tipo DATA.
    • Documento que comprove a participação*: Tipo TEXTO.
  • O servidor ocupa/ocupou cargo de CHEFIA no ano vigente?: Tipo TEXTO. (RN08)
    • Atividade: Tipo TEXTO.
    • Unidade: Tipo TEXTO.
    • Período: Tipo DATA.
  • O servidor ocupa/ocupou função de TUTOR no ano vigente?: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções: Sim, Não. (RN09)
    • (SIAPE) Nome: Tipo NUMÉRICO e TEXTO.
    • Unidade de lotação: Tipo TEXTO.
    • Unidade de localização: Tipo TEXTO.
    • Documento que comprove a função de TUTOR*: Tipo TEXTO.

Ao avaliar o Chefe Imediado, o servidor deve responder os indicadores e mediadores de desempenho presentes no formulário, comparando o que estava previsto no Plano de Trabalho com os resultados apresentados, considerando o ano todo do atual processo de avaliação.

O servidor que tiver uma designação com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular deverá avaliar o servidor que possui designação na Unidade Responsável Organizacional pela que ele tem designação.

• Comportamentos e atitudes
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO.
  • Comentários e observações: Tipo TEXTO.

Na Avaliação da Equipe o servidor deve responder os indicadores e mediadores de desempenho presentes no formulário, comparando o que estava previsto no Plano de Trabalho com os resultados apresentados pela equipe, considerando o ano todo do atual processo de avaliação.

O servidor que tiver uma designação com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular deverá avaliar os servidores que estão localizados (dimensionamento) na unidade em que ele tem designação e os servidores que possuem designações com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular nas Unidades Subordinadas Organizacionais.

Os servidores são localizados na unidade através da funcionalidade de localizar servidores da unidade. Abaixo do nome de cada membro da equipe apresentado na lista o sistema possibilita a consulta do Plano Individual de Trabalho do servidor a ser avaliado. (RN05)

• Conhecimentos
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO.
  • Comente sobre a avaliação deste servidor para o quesito Conhecimentos: Tipo TEXTO.

• Sugestões de capacitação. Tipo TEXTO. (RN11)

• É possível digitar o nome do curso ou selecionar um dos itens na listagem apresentada por área (Gerencial, Técnico-Organizacional, Interpessoal, etc).
  • Buscar atividades desejadas…: Tipo - TEXTO;

• As atividades de capacitação são listadas por categoria tendo opção de seleção:
• Área: Tipo TEXTO;
• Curso: Tipo - TEXTO.

• Ao selecionar um dos cursos ou sugerir um novo, é necessário complementar as informações do curso, fornecendo os seguintes dados:
  • Curso: Tipo - TEXTO;
  • Modalidade: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Presencial e À distância;
  • Mês: Tipo - DATA.
  • Turno: Tipo - TEXTO.

• Uma listagem dos cursos selecionados/adicionados é exibida contendo as seguintes informações para cada curso:

• Curso: Tipo - TEXTO.
• Área: Tipo - TEXTO.
• Turno: Tipo - TEXTO.
• Mês: Tipo - TEXTO.
• Modalidade: Tipo - TEXTO.

• Habilidades
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO.
  • Comente sobre a avaliação deste servidor para o quesito Habilidades: Tipo TEXTO.
• Metas (RN03)
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO.
  • Comente sobre a avaliação deste servidor para o quesito Metas: Tipo TEXTO.
• Comportamentos e atitudes
  • Texto de introdução: Tipo TEXTO.
  • Item: Tipo TEXTO.
  • Escala*: Tipo TEXTO.
  • Comente sobre a avaliação deste servidor para o quesito Comportamentos e atitudes: Tipo TEXTO.
• Outras atividades
  • O servidor é destaque na área em que atua, mostrando excelente iniciativa e sendo referência nos processos técnicos de sua unidade? *: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções: Sim, Não.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Verificar se o parâmetro BLOQUEIO_REQUISICOES_AVALIACAO_SERVIDORES for igual a true, a partir da data definida no campo Restrição no SIPAC do calendário de avaliação a Unidade que não cumpriu o cronograma definido neste caso de uso ficará impedida de realizar requisições no SIPAC. Caso a unidade com pendência seja apenas de localização, a unidade de exercício receberá a restrição.
• RN02: Na avaliação, o campo Etapa (Conhecimentos, Habilidades, Metas, Comportamentos e atitudes e Mediadores de desempenho) é identificado como Dimensão no cadastro do formulário.
• RN03: A Etapa Meta só será exibida mesmo se não existir alguma meta cadastrada no plano de ação gerencial e no plano individual de trabalho. Quando não houver meta cadastrada a seção Metas exibirá a mensagem “O servidor não possui metas cadastradas em seu plano individual”.
• RN04: As informações da Etapa Outras atividades deverão ser importadas no sistema. caso não tenha uma informação já cadastrada, o sistema deve permitir que o servidor informe e comprove.
• RN05: As informações do formulário devem ir sendo salvas automaticamente à medida que o usuário vai fornecendo.
• RN06: O sistema deve listar as capacitações realizadas pelo servidor consolidar turma que ele tenha sido aprovado e somar a carga horária. Caso as informações que constam no sistema cheguem ao quantitativo mínimo de 20h de capacitação, não deve apresentar as opções Sim e Não. Caso o sistema não tenha a informação, as opções Sim e Não devem ser apresentadas e se a Sim for selecionada, o sistema deve apresentar a opção de anexar um comprovante.
• RN07: O sistema deve listar os registros cadastrados na funcionalidade comissão. Caso o sistema tenha algum registro de participação em comissão, não deve apresentar as opções Sim e Não. Caso o sistema não tenha a informação, as opções Sim e Não devem ser apresentadas e se a Sim for selecionada, o sistema deve apresentar a opção de anexar um comprovante.
• RN08: O sistema deve listar as chefias cadastradas na funcionalidade designação que geram responsabilidade de titular/chefe.
• RN09: O sistema deve consultar no plano individual de trabalho do servidor se ele é tutor de algum servidor em estágio probatório. Caso o servidor seja tutor, o sistema não deve apresentar as opções Sim e Não, mas listar o Nome, a matrícula SIAPE, a unidade de lotação e localização dos servidores que ele é tutor. Caso o sistema não tenha a informação, as opções Sim e Não devem ser apresentadas e se a Sim for selecionada, o sistema deve apresentar a opção de anexar um comprovante.
• RN10: Os itens e textos de introdução de todo o formulário foram previamente cadastrados no cadastro do formulário da avaliação de desempenho.
• RN11: Essa opção será exibida quando algum dos itens da seção “Conhecimentos” for avaliado com Atende Parcialmente ou Não atende.
• RN12: O servidor que tiver a função Reitor não será avaliado pelas chefias subordinadas.
• RN13: Chefias podem realizar avaliação mesmo sem Plano Individual cadastrado.

Link das telas

Sistema: SIGRH

Módulo: Portal do Servidor

Link(s): Avaliação → Avaliação Desempenho → Realizar avaliação

Usuários: mirian

Papel que usuário deve ter: O servidor que tiver uma designação com Nível de Responsabilidade de Chefe/Titular.

Não se aplica.

Não se aplica.