O Extrato Orçamentário é um relatório que possibilita o acompanhamento as movimentações orçamentárias realizadas nos últimos 30 dias. Quando o acesso é realizado pelo Módulo Orçamentário as informações exibidas consideram a unidade gestora do empenho e se o orçamento é de convênio, no acesso pelo Portal Administrativo estas informações são desconsideradas.

As informações exibidas serão relacionadas a unidade do usuário logado. O Extrato disponibiliza informações como o saldo anterior que é calculado com base no saldo da unidade do usuário logado de primeiro de janeiro do ano corrente até um mês a menos a data atual.

As movimentações disponíveis no extrato são: transferências ( alocação para centro de custo, anulação de alocação para centro de custo, distribuição de dotação, anulação de distribuição de dotação, remanejamento, empréstimo, restituição, repasse orçamentário, provisão orçamentária, anulação de provisão orçamentária), bloqueios, dotações, empenhos e seus eventos ( anulação, cancelamento, reforço). No fim do relatório será exibido o total das movimentações do período e o saldo atual, que é o calculo do saldo anterior menos o total das movimentações.

O caso de uso inicia exibindo a Unidade correspondente ao extrato, a mensagem: “Extrato com Movimentações dos últimos 30 dias.” (RN2),e o Saldo Anterior (RN3).

Nos dados exibidos não serão considerados a gestora do empenho nem o convênio (RN3), estas considerações são realizadas quando o Extrato é executado pelo módulo orçamentário.

A seguir o sistema exibe uma lista de operações, onde para cada operação são exibidos:

• Data: Formato DD/MM/AAAA. Tipo : DATA
• Operação: Nessa informação é exibido o tipo de operação. Os tipos de operação possíveis são:
  • Alocação para Centro de Custo: É exibida também a unidade de origem entre '()';
  • Anulação de Alocação para Centro de Custo: É exibida também a unidade de destino entre '()';
  • Distribuição de Dotação: É exibida também a unidade de origem entre '()'
  • Anulação de Distribuição de Dotação: É exibida também a unidade de destino entre '()'
  • Empréstimo: É exibida também a unidade de destino entre '()'
  • Restituição: Ao lado é exibida a unidade de destino entre '()'
    • Se a restituição estiver associada a uma requisição, o número desta será exibido;
    • Se a restituição for de uma liquidação de empenho, o número do mesmo será exibido;
  • Provisão Orçamentária: Ao lado é exibida a unidade de origem entre '()'
  • Anulação de Provisão Orçamentária: Ao lado é exibida a unidade de destino entre '()'
  • Repasse Orçamentário: Ao lado é exibida a unidade de destino entre '()'
  • Empenho: Ao lado é exibido o credor.
• Documento: Formato 99999999. Tipo : INTEIRO. Para todos os tipos de operação, exceto as do tipo REQUISIÇÃO
• Natureza da Despesa: De acordo com o definido no caso de uso Listar/Alterar Natureza de Despesa
• Valor: Formato R$ 99,99. Tipo : REAL

Por fim o sistema exibe o Total no Período e o Saldo Atual.

1. Deverá ser desconsiderado o convênio e a gestora do empenho nas consulta ao extrato.
2. O período utilizado deverá ser dos últimos 30 dias.
3. O saldo anterior, deverá compreender 1º janeiro do ano corrente até a um mês a menos da data atual.

Sistema: SIPAC

Módulo: PORTAL ADMINISTRATIVO

Link: Sipac → Portal Administrativo → Aba Extrato

Usuário: Qualquer

Papel que usuário deve ter: Qualquer usuário que possua acesso ao SIPAC.

Para análisar o resultado do Extrato Orçamentário pelo Portal Administrativo, os seguintes casos de usos poderão ser utilizados para gerar informações:

• Alocação para centro de custo
• Anulação de alocação para centro de custo
• Distribuição de dotação
• Anulação de distribuição de dotação
• Remanejamento
• Empréstimo
• Restituição
• Repasse orçamentário
• Provisão orçamentária
• Anulação de provisão orçamentária
• Bloqueios
• Dotações
• Empenhos
• Anulação
• Cancelamento
• Reforço

Não se aplica.